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大连亿达投资有限公司 招标管理规定
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招标管理规定
第一章 总则
为了加强招标工作的管理,明确招标过程中的职责权限,结合亿达集团《招标规定》,制定本规定。
材料、设备的采购,工程、设计、勘察、监理等项目的发包均须进行招标。
本规定适用于大连亿达投资有限公司(以下简称“投资公司”)所属房地产公司。
第二章 机构与职责
第四条 投资公司由总裁、副总裁、部门总经理组成招标审核委员会,负责对所属房地产公司的招标进行监督、管理和审批。
第五条 投资公司造价采购招标部是招标管理的职能部门,其职责是:
1、负责各所属房地产公司招标工作的管理和指导。
2、负责研究制定招标管理办法,组织宣传贯彻招标规章制度,并负责检查监督。
3、负责搭建采购信息平台,为各所属房地产公司的招标提供服务。
4、负责组织所属房地产公司招标小组开展有关材料的集中采购工作。
第六条 各所属房地产公司必须成立招标委员会,招标委员会主任由各所属房地产公司总经理担任,成员为招标采购部、工程部、成本管理部、财务部及相关部门负责人,并报投资公司审批,招标采购部负责招标采购的全程组织与协调。
第七条 招标委员会在确定投票时采用一人一票制表决方式,并对其产生的结果承担责任。
招标委员会履行下列职责:
1、审定招标计划、招标方式、招标文件;
2、决定招标小组成员、评标委员会成员;
3、审定评标原则和评标办法;
4、审定拟邀请的投标人;
5、按权限确定中标人,申报推荐中标人。
各所属房地产公司按项目成立招标小组,由项目负责人担任组长,成员为招标采购部、工程部、成本管理部相关人员。
招标小组履行下列职责:
1、拟定招标计划、招标方式;
2、提出拟邀请的投标人名单,进行资格预审;
3、编制招标文件,发出投标邀请书;
4、发招标文件,组织勘察、答疑;
5、接受投标文件;
6、组织开标、参与评标;
7、发出《中标通知书》;
8、签订合同;
9、整理会议纪要和招投标文件资料管理。
各所属房地产公司须按招标内容组建评标委员会,评标委员会主任由主管项目的副总经理担任,其成员由各部门相关人员组成,必要时可以对外聘请专家作为评标委员会成员。
评标委员会履行下列职责:
1、对投标人是否符合招标文件规定的资格条件进行审核评价。
2、按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行审查和评议。
3、对投标报价和技术规范进行审核评价。
4、不得向投标人或无关人员透漏评标和中标候选人情况。
5、应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评标意见做出书面评标报告,推荐合格的中标候选人。
第三章 投标人、中标人的确定
投标人资格:
1、具有招标文件要求的资质证书,并为独立的企业法人;
2、承担过类似项目,并有良好的工作业绩和履约记录;
3、经营状况良好,财务状况正常;
4、在最近三年没有经济方面的严重违法行为;
5、近三年有良好的质量信誉和安全记录,投标当年和前一年没有发生重大质量事故和安全事故。
投标人必须提供上述事项的证明文件,投标人拒不提供或提供虚假文件的,取消投标资格。
有下列情况之一的,应当作废投标书并取消该投标人的投标资格:
1、投标书未密封的;
2、投标书未加盖本单位公章及法定代表人或其授权代表未签字的;
3、未按规定填写,内容不全或字迹模糊、辨认不清的;
4、投标书逾期送达的;
5、投标人未参加开标会议的;
6、在一个招标项目中,投标人投报两个或多个标书或者有两个或多个报价的;
7、其它不符合招标文件要求的。
开标时必须当场宣布废标情况。
有下列情况之一的投标人,不得作为中标人:
1、招标过程中弄虚作假的;
2、招标过程中以各种方式贿赂招标委员会成员的;
3、发现投标人的经营状况恶化、信誉下降、缺乏履约能力的;
4、投标人与集团所属企业有未结诉讼案件的;
5、投标人曾在集团所属企业中有不良信誉记录的。
第四章 招标程序
招标小组在市场调查的基础上,填报《项目招标计划审批表》,经招标委员会主任审批后,通报全体招标委员会委员。
招标小组通过考察,根据企业实力、信誉、产品质量及生产能力等因素推荐不少于三家的企业作为拟邀请投标人,填报《拟邀请投标人审批表》报招标委员会审批。
招标文件
招标小组负责编写招标文件。招标文件资料应当包括以下内容:
1、投标邀请书;
2、日程安排表;
3、投标须知;
4、项目综合说明书,包括技术规范、名称、品种、规格、数量、价格、工程量、质量、运输、安全和设计图纸等有关文件;
5、投标书格式;
6、法定代表人资格证书;
7、授权委托书;
8、唱标一览表
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