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社交媒体档案管理模式分析 摘要：社交媒体作为科技进步的产物，对档案管理工作产生了重要的影响。本文针对社交媒体环境中的参与式档案管理模式进行详细的分析，其目的是通过深入探究来完善参与式管理模式的实践内容，以便于更加适应社交媒体环境下档案管理工作的开展。 关键词：社交媒体；参与式档案；管理模式 社交媒体的先进行和科学性显著，具有信息实时共享以及资源高速传播的功能，为档案管理工作带来了极大便利的同时也为档案管理工作提出了新的要求。本文将针对社交媒体环境中的参与式档案管理模式进行了详细的分析。 一、参与式档案管理模式的分析 参与档案管理模式有两方面构成，一方面是指专业档案管理工作者在社交媒体环境下，基于社会、企业、组织、个人进行系统的档案管理工作的标准以及制度体系。另一方面就是非专业档案管理人员，在相关专业档案管理工作者或者企业组织机构的推动下，基于自建平台进行的档案管理与完善。（一）参与式档案管理的基本要求。1.遵循档案管理的基本要求。参与式档案管理模式的首要前提就是需要遵循档案管理的基本要求，也是保障档案管理在信息化时代保持权威性与优越性的首要条件[1]。遵循档案管理的基本要求也是区分个体档案管理与参与式档案管理模式的主要形式。参与式档案管理不仅需要对信息进行基础的管理，更需要保障信息的准确性和真实性，使管理的信息具有更深刻的利用价值。2.现实与社交媒体相结合。将现实与社交媒体相融合的意义就是将社交媒体的特点融入到档案管理的内容中，切实中心以人为中心。积极的鼓励个人对信息的发掘，倡导个人信息共享，最终达到搭建由不同组织、档案机构、以及个人共同参与的管理模式。（二）参与式档案管理模式的基本特征。1.显著的个性化。参与式管理与其他传统管理最大的区别，就是参与式管理具有显著的个性化特征。在参与式管理模式中，个体可以成为信息发布者也可以成为信息管理者。不同信息管理个体由于目的以及管理方式各异，导致参与管理模式的个性化凸显。由于个体之间的档案管理理念并不相同，导致了参与管理模式出现了多元化的现象。例如在针对图书资料管理中，一部分个体管理者喜欢按照年份进行管理，而另一部分管理着喜欢利用不同图书的主题进行管理。个性明显的管理方式，与传统古板的管理方式产生了明显的差异。2.多个主体互相合作参与管理。新时代下的参与式档案管理，顾名思义就是多方参与的档案管理。在保障多主题参与的同时，更要注重主体之间的相互合作[2]。因此需要积极的鼓励各个机构、组织、个人参与到档案管理中，并且邀请专业的学术机构、政府组织、商业组织积极的参加到档案管理中，确保档案资料的真实性和准确性。通过多方共同的参与和互动达成档案信息管理的新形势。3.档案信息多维度。参与档案管理需要详细划归不同档案管理者的职责，切实达到信息以及证据保护的目标。专业的档案管理者为了使档案资源涉及范围更加广泛，需要积极引导多方进行合作，达到档案资源多元化利用。通过积极的引导以及辅助，推动个体人员以及个人组织的档案管理工作。4.差异化管理水平。参与式档案管理中重要的特征就是具有差异化的管理方式。参与式的档案管理由于多方主体共同参与的原因，导致了管理管理水平差异化。不同档案管理的主体，有专业性也有相对业余的管理主体，不同层次的个体可以更加广泛的进行档案管理，使档案资料的融合性增强。专业水平管理工作者的水平相对更高标准，个人档案管理者的管理水平相对较低，由于专业水准以及生活背景不同，导致了管理工作者的水平是多层次，具有显著差异化的。5.优越性显著。首先，参与性档案管理的理念存在真实性。由于在社交媒体的背景下，个人主题都可以变成信息的传播者，这就意味着信息的内容都非常庞大，为了达到参与式管理的要求，必须经过适当的信息筛选，将真实有效的社会记忆加以保护，切实达到真实有效的信息管理。其次，就是包容性特点。与传统的信息管理模式不同，参与式的信息管理允许多元化主体进行信息参与记录，接受多种多样的管理方式，适应了社交媒体下的管理要求，服务范围非常广。最后，参与式档案管理的传承与创新作用。作为一种新型的信息管理模式，参与式档案管理积极体现着推陈出新，革故鼎新。坚持留存证据，注重档案信息的真实性、准确性、客观性，致力于丰富信息资源，以便于后人更好的利用信息档案。由于科技技术的不断进步，档案管理工作也随之不断创新进步。在参与式管理中，新技术不断开发与运用，探索了新的工作方法，适应了时代的需求。 二、社交媒体环境下的参与式档案管理模式分析 （一）社交媒体平台转变成档案的来源。社交媒体是互联网的产物，互联网技术已经不断的应用到我们的学习和生活中。首先，巨大的或联网用户利用社交媒体在生活中不断的实践，导致了广大社交媒体使用的记录已经转变成档案性质的记录。其次，社交媒体的优越性以及科学性显著，能够随时随地的实现信息互联以及消息共享。社