业主会成立筹备计划.docVIP

丽港花园业主委员会成立筹备计划 丽港花园小区入住已近三年，到现在已基本全部交房，办理装修八百余户，入住五百余户，已具备了成立业主委员会的条件。应业主的要求和物业管理工作的实际需要，管理处开始就业主委员会的成立做筹备工作，计划如下： 工作步骤： 　　第一步，管理处与骨干业主建立联系，然后共同联系本小区十分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议，同时发信邀请镇物管科指导自己小区成立业主大会。 　　第二步，组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推荐。最好的方法是由开始的发起人张榜通告，请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。 　　第三步，筹备组开始工作(人数不多的话，愿参加的业主都可参加)，起草业主委员会章程，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料，并在业主大会成立十五天前通知全体业主和告知相关居委会。开会成立的可邀请区物管科和相关居委会的代表参加。 　　第四步，将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主，并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。 　　第五步，成立业主大会时，筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作，统计收回的收条和反馈意见。如果收条超过业主所持投票权1／2以上，反馈意见中的反对意见少于1／2，则业主大会成立，业主委员会章程通过。在业主委员会组成人数范围内，得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。 　　第六步，业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任、副主任，执行秘书并可以开展工作。 　　第七步，将业主大会成立简要过程、业主委员会主任和委员名单、业主委员会章程报送区、县物管科备案，并请接收人签收，注明接收文件的时间。 第八步，备案十天后仍没有收到区物管科的备案意见，可再次与其进行联系。 嘉州花城业主委员会筹备工作小组业主代表推荐表 序号 房号或商铺号 姓 名 职业或原职业 备 注 1 住宅代表 2 商铺代表 附：筹备小组共五人，其中业主代表两人，筹备小组负责业委会成立的前期筹备工作。 丽港花园业主委员会委员候选人推荐表 序号 房号或商铺号 姓 名 职业或原职业 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 附：业主委员会候选人定为11人，凡嘉州花城业主都有作为候选人的资格，最后通过业主大会投票选举其中9人为业主委员会委员。 丽港花园业主委员会候选人自荐表 姓名 房号或商铺号 自 我 推 荐 评 述 备 注 附：业主愿积极参与业主委员会工作的，可对自己进行推荐。 4，选票 嘉州花城业主委员会筹备组经统计候选人推荐表通过如下业主委员会委员推荐名单 姓名 房铺号 姓名 房铺号 姓名 房铺号 房号或商铺号 同意 不同意 另推荐代表 业主签字 （请在下面打√） （请填写不同意的委员姓名） 附件二 业主大会议事规则 说 明 1、本示范文本中未订立事项可以用“×”表示； 2、本示范文本[ ]中的内容，据实填写在其前面的空格中； 3、可根据实际情况对文本有关条款予以选择、调整、补充； 4、召开首次业主大会会议时，应制定业主大会议事规则，对业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业主委员会的组成与任期、工作经费、印章管理使用等事项依法作出约定。制定业主大会议事规则，不得侵害业主、物业使用人的合法权益。 业主大会议事规则 业主大会名称：中山市横栏镇 [区]/[市]/[县] 丽港花园 (物业名称)物业管理业主大会; 业主委员会活动用房座落： 中山市横栏镇横西村 (物业详细的路街道巷门牌号) 丽港花园 (物业名称) (楼幢单元门牌号)。 第一条（目的与依据） 为保障本物业管理区域内业主大会的规范设立、运作，维护业主的共同利益与合法权益，根据《物业管理条例》等相关法规和政策规定，制定本物业管理区域内的业主大会议事规则（以下简称本规则）。 第二条（涵义） 本规则是记载业主对业主大会宗旨、运作机制、活动方式、成员的权利义务等内容进行约定的自律性文件，是本物业管理区域内全体业主意志的集中体现，是业主大会运作的基本准则和依据。 第三条（业主大会宗旨） 业主大会代表和维护本物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益。 第四条（业主大会组成与成立） 丽港花园 (物业名称)的全体业主组成本物业管理区域业主大会，业主大会自通过业主公约及本规则，并选举产生业主委员会之日起成立。 业主大会设立业主委员会作为执行机构。 业主