第六讲 公文通知.pptVIP

情景导入： 凯达服装对外贸易有限公司共有350名员工。近年来由于信誉好，产品质量过关，和国外的业务往来日益频繁，因此对公司员工的英语要求也随之高。为了使公司每一位员工都能胜任工作，公司领导开会研究决定，全公司员工学习英语。为了使这项工作能够有序进行，2013年9月8日，公司领导下发文件，对培训英语的情况进行全面部署。 教学目的：通过学习和训练，能正确评析通知， 写出合格的通知。 教学重点：1、通知的适用范围及特点 2、通知的结构和写法 ? 3、例文析评 教学难点：1、通知的结构和写法 2、通知的标题 知识看台 ： “通知”的由来演变 “通知”用作公文名称较晚。自秦汉到明清乃至北洋军阀政府统治期间，官府之间有事互相告知，或者上级机关告知下级机关，所使用的公文均无“通知”这一名称。 1942年国民党政府为了消除公文体制上的混乱，在此前经过5次公文调理的基础上，作了新的变动，公布了新的《公文体式条例》。在这次变革中取消了原来的“咨”和“任命状”，增加了“通知”和“报告”，这是我国第一次将“通知”用作公文名称。 1949年，华北人民政府发布的《公文处理暂行办法（草案）》，把“通知”正式列为行政公文名称，其适用范围是：“对于特定事项特定机关人员，通知以必须知照之事项，用通知。” 1951年9月29日，政务院颁布的《公文处理暂行办法》中未将“通知”列为独立文种，而是附在“通报”之后，但在实际工作中“通知”却广泛使用，但不够规范。 1957年11月国务院秘书厅所发的《关于对公文名称和体式问题的几点意见（稿）》和国务院办公厅1981年2月发布的《国家行政机关公文处理办法》以及1987年2月发布的《国家机关公文处理办法》都将“通知”列为主要文种，至今未变。 二、 通知的主要类型 1．处理文件性通知(批转、转发、印发性通知) 批转的是下级上报的建议性报告或工作性报告。 转发的主要是指示性意见、通知。 印发则是颁发自己本部门制定的相关文件。 　 批转的主要功能　　上级机关认为，下级机关单位的公文内容具有全局的指导意义，可以通过批转下级机关文件的形式，将下级机关文件内容变成自己的意志，发给其他下级要求执行、办理。也就是说，批转的功能是：表明自己对下级文件的态度，并将下级机关文件内容转化为自身的发文意图。 教育部批转五省区协调性义务教育 课程改革实施方案的通知 ? 各省、自治区、直辖市教育厅（局），各直属机构教育部门： ? 教育部同意广东省教育厅的《五省区协调性义务教育课程改革实施方案》，现转发给你们，请认真贯彻执行。 ? ? ?????????????????????????????????????????????????????? 教育部? ????????????????????? 2011年12月10日 转发的主要功能 　　 为了强化自身对上级文件的贯彻执行，并表明自己在执行上级文件时的态度，结合本单位的实际对上级机关文件具体办理，可以将上级文件转发给有关机关单位执行。这种形式主要用于转发上级文件。对平级和不相隶属机关单位的文件而言，主要是通过转发文件，希望收文单位予以参照、学习、借鉴。 关于转发《自治区教育厅办公室转发教育部办公厅关于 下达2014年“少数民族高层次骨干人才” 研究生招生计划的通知的通知》 各单位： 现将《自治区教育厅办公室关于转发教育部办公厅关于下达2014年“少数民族高层次骨干人才”研究生招生计划的通知的通知》（宁教民办[2013]108号）予以转发，请各单位及时宣传动员，鼓励并支持符合资格条件的教师积极报考，保证该项计划的顺利实施。 附件：自治区教育厅办公室关于转发《教育部办公厅关于下达2014年“少数民族高层次骨干人才”研究生招生计划的通知》的通知 2013年10月29日