公司快递收发管理制度.doc

东莞市瀚威皮具有限公司 管理制度函 PAGE 2 PAGE 2 PAGE 2 PAGE 2 PAGE 2 公司快递收发管理制度 日期：201 编号 版次：A 制定： 人资部 核准人： 总经理 页数：2 1.目的：为了规范快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料、产品和技术的丢失、泄密及浪费，特制订本制度。 2.範圍： 本公司所有人员 3.權責： 3.1管理部负责快递物品的收发管理； 3.2其他部门协助管理部进行本部门快递物品的发送、审核及接收。 4.定義：公司人员因工作需要，向外部寄送文件、资料、货物等其它物品。 5.流程图： 5.1快递接收 接收人签收快递物品前台登记并通知接收人前来领取前台 接收人签收快递物品 前台登记并通知接收人前来领取 前台代收或通知接收人 5.2快递发送 行政部主管审核或总经理核准部 行政部主管审核或总经理核准 部门主管审核 需求人/单位提出快递申请 保安依放行条放行前台依快递申请统一开放行条，留存快递 保安依放行条放行 前台依快递申请统一开放行条，留存快递寄单 前台预约快递公司，并在监控录像下封袋/箱 申请人将快递物品及申请送至前台并填写快递单 6.执行说明 6.1快递的接收 6.1.1允许代收的普通快递物品，前台签收后要登记在《快递签收登记表》中，并在半小时内通知接收人前来签收； 6.1.2 必须收件人本人签收的贵重快递物品或需付快递费的，由快递公司自行联系收件人，必要时前台协助通知； 6.1.3 收件人接到通知后应在4小时内到前台签收快递物品，且当天快递须当天领取。原则上不允许代签，特殊情况需代签的，代签人需负全部责任，逾期未领取行政部有权对物件作任何处置。 6.1.4 下班时间快递由保安代收，待前台上班后把物品和签收单交至前台。 6.2快递的发送 6.2.1公司职员寄发私人物品属个人行为，行政部不予受理，需另外开具放行条方能寄出物品； 6.2.2 需寄快递人员应先填写《快递申请表》，逐级签核至行政部主管，贵重或大数目物品需签至厂区最高负责人； 6.2.3 申请人将签好之《快递申请表》及要寄物品交至前台文员，并亲自填写《快递单》，双方在《快递发送登记表》中签字交接； 6.2.4 前台文员联络快递公司前来取快递，原则上每天上、下午各寄一次； 6.2.5 前台文员将在监控摄像头下将快递物品封袋/箱，并统一开放行条以便保安放行。 6.2.6 前台文员留存快递单据以备查、结算费用。 7.使用表單： 7.1《快递申请表》； 7.2《快递签收登记表》； 7.3《快递发送登记表》。 8.生效日期：本制度自2015年8月1起生效实施，适时检讨修订。 核准： 審核： 擬定： 罗超勇