Excel办公技巧分享qingr-2017.093.pptVIP

用下拉列表快速输入数据 有些需要重复输入的数据，可以用下拉表来输入。创建下拉列表方法： 首先，选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域；接着，选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令，从有效数据对话框中选择“序列”，单击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据”小对话框；接着，在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入“工程师，助工工程师，技术员”，然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框；最后单击“确定”即可。 WPS中 “数据”菜单 / “插入下拉菜单” / “手动添加下接选项” 增加或删减，选择内容用上下箭头可进行位列排序 Ctrl+Insert 复制 Shift+Insert 粘贴 选定单元格 选定Excel单元格 在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。 在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。 选定Excel区域  在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。 另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 按住Ctrl键再用 ↑ 键或↓键，可以从己选单元格快速跳到(己有填充内容)连续单元格的向上第一列单元格/向下最后一列（←健→健同理） 选定单元格 快速回到A1单元格 按下Ctrl+Home组合键，快速选中A1单元格 不连续单元格填充同一数  选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 快速进行单元格之间的切换 在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。 方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。 提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。 工作表之间的切换 在Excel中1个工作簿可以包含255张工作表，除了用鼠标选择外，还可以用快捷键 当前工作表向前移一工作表 Ctal+Page up 向后移一工作表 Ctal+Page Down 都可以连续往前移或是往后移哦 双击格式刷竟也能COPY文本(不是文本格式) 步骤：选中“单元格”→双击格式刷→按住Ctrl键选择需复制的不连续目标区域→按回车Enter键 格式刷的作用其实没变，复制文本其实只是按Enter的结果。 分解动作分为三步： 1.定位在原数据上，双击格式刷：复制所有内容 2.在目标区域按格式刷：选择性粘贴-格式 3.按回车：粘贴所有内容。 你会发现如果原单元格上有批注的话，一样也复制了，跟原数据按Ctrl+C→选择区域→按Enter是一样的 查找+格式刷的妙用 通常在数据校对时要用到查找，找到之后就用不同格式区分(如字体为红色、底纹为黄色等等)，如此重复。 例如：先找到第一个数据并将字体改为红色,然后双击格式刷,当查找到其它相同数据时,再按Ctrl+A，excel就会将新找到的数据自动改为红色与之区分。 具体操作为： Ctrl+F→在查找栏输入要查找的值→查找下一个→设置格式（不要退出查找对话框）→双击格式刷→查找全部→Ctrl+A→关闭 通常的方法是：Ctrl+F→在查找栏输入要查找的值→查找全部→Ctrl+A，再设置格式。 快速移动/复制单元格? 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 快速移动 利用鼠标，可使单元格指针快速移动很长距离。 用鼠标双击单元格的下边框，单元格指针则快速向下移动，直到最后一个不是空白的单元格为止，若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动，则双击单元格的右边框。 在excel中如何换行??? 有的时候，我们需要录入的内容很长，希望能够在同一个单元格内多行录入，可Excel的单元格不同于Word，