毕业生档案管理的探究与拓展.docxVIP

　　近年来,随着高校的扩招,高校毕业人数不断增加,毕业生档案不断膨胀,传统的毕业生档案管理方式已不能适应形势发展的需要,直接影响了高校毕业生档案管理部门的办事效率。 　　学院对于毕业生离校时档案信息的汇总、处理、加工还没有一套统一的管理系统,学生的各种档案信息管理处于纯手工操作,费力、费时、效率低,工作繁琐,所以建立此系统能为本院提供一个高质量、高效率的毕业生档案管理系统,实现毕业生档案信息的汇总、处理、加工及信息资源管理的自动化,并且适应学院发展需要,开创通过校园局域网实现毕业生档案信息管理无纸办公协同工作的时代。 　　1系统架构与技术分析11系统架构系统是基于的应用系统,涉及到业务逻辑、数据处理等内容,采用流行的三层结构进行设计和开发,使不同的系统用户可以通过浏览器访问网站进行档案管理相关工作,能很好地实现数据共享。 　　12技术分析本课题开发的在线高校毕业生档案管理系统采用体系结构。 　　在客户端运行浏览器,提供用户接口,负责产生用户的请求,并接受服务器传递的页面数据;服务器接收请求,将其转换为数据库服务器能识别的语句,传递给数据库服务器,数据库服务器执行后将结果返回给服务器,服务器将结果生成浏览器识别的格式返回到客户端的浏览器上。 　　由于采用互联网的相关技术,结构的系统开放性好,易维护、易扩展。 　　客户端浏览器只跟服务器交换数据,数据安全性比较高。 　　2系统需求分析针对于日常的毕业生档案管理流程,该系统需满足以下需求1毕业生可以通过网络很方便地查询自己的毕业档案去向等情况,不受地域和软件的限制。 　　2学校毕业生档案管理人员能对毕业生档案的有关信息进行有效管理,包括档案存放、传递、接收等,能够对遗留学生的档案进行有效管理。 　　3学校毕业生档案管理人员能够凭自己的权限在网上对该系统内毕业生档案进行添加、删除、修改,检索,打印以及管理者权限等操作。 　　4系统稳定,实用,可靠,能够按要求备份数据库。 　　3系统功能设计由于本系统是面向特定的对象,所以用户进入系统先应该进行身份验证。 　　根据不同的用户,进入到不同的管理界面,完成相应的功能。 　　系统的功能模块划分如下系统主要由用户登录、系统管理、档案管理三大模块构成。 　　其中系统管理和档案管理是本系统的中心模块。 　　系统管理包括用户管理、权限管理、数据维护管理、日志管理、系统辅助管理等主要功能。 　　档案管理包括基本信息管理、毕业信息管理、档案转递管理、遗留学生信息管理、打印功能、检索功能等。 　　普通用户实现的功能包括两部分毕业信息提交及档案去向查询功能。 　　而系统用户实现的功能则包括以下几点。 　　1系统管理功能①添加删除用户以及密码的设置与修改;②用户管理系统支持多级权限管理。 　　系统管理人员可对系统信息进行维护、编辑、检索、打印并对系统进行数据库管理;普通用户仅限于档案去向查询;③信息维护毕业生生源数据库的维护——按年度,每年一个毕业生生源数据库,进行毕业生生源数据库的汇总与修改;打印方式的维护——根据机要档案交接的需要,按毕业生档案机要转递去向的不同,能够分别打印发往外省、市的,本市、区的,本地人才服务中心的等档案机要交接单;④日志管理系统日常使用记录,包括用户名、地址、使用时间及使用的相关记录;⑤系统备份功能系统数据按要求进行备份。 　　2毕业生档案管理功能信息管理功能提供毕业生档案管理基本信息的录入、修改,进行相应的数据编辑,以及毕业信息的审核,编辑;检索功能对于系统用户,能以多种方式对毕业生档案的各种信息情况进行数据检索;对于普通,能在客户端计算机浏览器上通过网络数据检索,对毕业生档案信息进行查询,检索出满足条件的记录。 　　客户查询前提条件是知道姓名及学号;打印功能将档案转递情况文档表格的形式打印并予以留存。 　　4数据库设计及系统实现41数据库设计根据高校毕业生档案管理的工作流程,依托网络,毕业生档案管理系统要处理的信息主要包括1毕业生个人情况信息学号、姓名、性别、专业名称、民族、身份证号、生源所在地、入学时间、学制、培养方式等;毕业生就业信息;2就业单位、单位所在地址、派遣时间、毕业去向、派遣报到证号、就业状况;3档案转递信息档案处理情况——含档案邮寄地址、档案接收单位及部门、档案投递时间——毕业生档案转出所在高校的时间、档案邮寄号码——高校学生档案管理部门转递毕业生档案时的编号、档案机要编号——档案转递机要部门的邮寄编号、档案回执——由高校学生档案管理部门随档案转出,用人单位或人事代理部门收到毕业生档案后寄还的档案接收单据,这是毕业生档案归属的凭据;4遗留学生档案信息学号、姓名、遗留材料内容、遗留原因、其他相关说明。 　　由于涉及到的数据量不大,所以采用了数据库,设计完成了用户表、档案