档案管理价值研究.docxVIP

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  摘要科技的进步加快互联网技术在各个领域的推广与应用。   档案管理是社会发展的重要组成部分,深受信息技术的影响,尤其是大数据时代,传统档案管理模式已显滞后,难以适应现代社会发展的要求。   为此,要积极完善档案管理工作,依托信息化优势加大电子档案管理模式的推广,最大限度地提升档案应用效率,发挥档案管理的社会价值。   关键词大数据时代;档案管理;价值提升立足科技飞速发展的今天,互联网技术不断完善,对新时期档案管理有效性影响巨大。   基于大数据环境,档案管理的突出特点是电子化与数字化,突显信息技术的应用价值。   依赖网络化的管理,为使用者提供更加便捷的服务,管理成果突出。   面对档案管理数据化的趋势,要重视应用全新的网络化技术结构,强化档案信息的科学管理,为档案价值的体现创造更加有力的条件。   一、基于大数据时代对档案管理信息化价值的阐述一大数据时代档案管理面临的新变化。   大数据时代使档案管理面临新的环境。   首先,传统纸质档案已显滞后性。   鉴于此,档案管理理论急需调整与改变,突破传统束缚。   其次,信息数据服务得到全面发展。   数据时代的档案管理更加趋于多元化与社会化,开放程度增强,网络化成为档案信息服务的新趋势。   最后,档案管理手段发生变化。   将档案管理中涉及的信息收集、储存以及整合任务全部集中在数字化环境中完成。   二档案管理信息化是适应时代发展的必然要求。   随着时代的进步,科技影响力遍及各个领域,档案管理面临新的要求,在开放性与资源共享性方面的需求日益增强。   为了更好地适应这一发展趋势,档案管理需要重视构建更加开放的管理系统,紧跟时代发展节奏,积极完善,切实提升档案管理工作效率。   三档案管理信息化为决策者提供更加可靠和全面的信息支持。   立足档案管理本质进行分析,档案代表的是资源的集合,是对社会各个领域发展状况的详细记录。   对行业发展而言,任何决策的制定都离不开大量信息数据的支持和佐证,只有保证信息的准确性与全面性,才能形成准确的判断,避免决策失误,保证决策与时代发展的契合性。   立足海量信息资源,构建多元化方案,在分析对比之后,进行择优选择,增强决策的科学性。   随着电子化档案在各行各业中的普及,使用者能够以更加快捷的方式进行档案的查找与使用,档案服务更具有针对性,信息可靠性增强,为决策的制定提供更加有力的信息支持。   二、如何促进大数据时代下档案管理的价值提升一突破传统档案管理思维的束缚,树立全新的档案管理理念。   在传统档案管理工作中,焦点放在小数据管理中。   发展到大数据时代,更加关注档案数据的多元化与完整性。   因此,要从观念上对新时期的档案管理进行思考。   档案数据的价值在于使用,并不局限在档案本身,也就是说,在重视原始档案数据收集整理的同时,还要对其潜在价值进行挖掘。   大数据之所以得到推广,根本原因是有助于数据库价值的挖掘与应用。   鉴于此,档案管理人员要适应新时期档案管理实践,树立主动服务思想,重视挖掘数据信息背后的价值,有效发挥档案信息对决策的指导性作用。   另外,要增强对大数据的再认识,构建关联性思维,善于掌握数据之间的关系,实现数据管理由粗放型向精细型的转化,在数据的作用下,为各行各业的发展提供可靠性数据,增强预测能力,促使其向着智慧方向发展。   具体讲,要明确档案管理发展现状,对管理中存在的问题和不足端正认识,严格控制档案开发、管理等环节,为构建数字化的档案管理模式创造有利条件。   二推动档案管理信息化与行业信息化的全面融合。   鉴于大数据的深远影响,档案信息化建设需要重视专业机构的组建。   信息化的档案极具多元化特点,为了保证整体建设的顺利进行,档案管理者要给予正确的指导和支持,强化协作,部门间积极交流合作。   也就是说,档案管理工作的开展需要与行业整体信息化发展相融合,成为这一领域信息化总体规划的一部分。   只有加强档案信息化建设,才能实现档案信息化与行业发展的积极融合,有效发挥档案资源的价值,为整个行业决策的制定提供有力的技术支持。   例如,立足企业发展,档案信息对企业经营管理意义重大,能够在研发阶段、经营领域以及管理中发挥效能。   只有对档案进行高效开发与应用,才能为企业收益的获取提供巨大支持。   三夯实档案基础业务建设。   为了推动档案信息化与数字化的发展,基础业务的支持不可缺少,它是档案信息化建设的先决条件。   以企业为例,其档案基础业务的开展会受到一些不良因素的影响,因此要重视制定有效的应对措施,积极加以完善,避免档案管理水平不均衡的现象。   对企业而言,在经营过程中,如果能够认识到档案管理的价值,重视

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