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项目6 演示文稿制作 工作任务 工作任务1 制作公司培训讲义 工作任务2 修饰与播放培训讲义 工作任务1 制作公司培训讲义 任务描述 任务目标 任务解析 任务实施 任务总结 知识拓展 任务描述 市场竞争日益激烈，为完成公司董事会2012年下半年的销售指标，亟需提高销售队伍人员素质，进行实战训练和技术培训。公司人力资源部与市场部接到了销售培训的任务，由人力资源部及去年的销售冠军团队市场部西南片区大区经理共同完成此项工作。培训对象为各大片区销售团队小区经理及下属组长，主题为“打造科源一流销售团队”。现由人力资源部负责制作此次培训所需的演示文稿。演示文稿效果如图6.1所示。 任务目标 熟练启动PowerPoint 2010程序及创建、保存文档 熟悉PowerPoint 2010的操作界面 能应用幻灯片主题、版式来统一演示文稿风格 熟练完成幻灯片的创建、添加、移动等编辑操作 熟练使用各种图形对象及表格来增强演示文稿的感染力 能为幻灯片添加备注 任务解析 1．向幻灯片中添加文本 （1）添加正文或标题文本。 （2）在文本框中添加文本。 （3）在形状中添加文本。 ① 添加作为形状组成部分的文本 ② 添加独立于形状的文本 2．幻灯片的基本操作 （1）插入幻灯片 （2）复制幻灯片 （3）重新排列幻灯片的顺序 （4）删除幻灯片 任务解析 3．使用幻灯片版式 4. 向幻灯片添加图形 （1）添加形状 （2）添加SmartArt图形 任务实施 步骤1 启动PowerPoint 2010应用程序 （1）单击【开始】按钮，打开【开始】菜单，选择【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft PowerPoint 2010】命令，启动PowerPoint 2010应用程序。 （2）启动PowerPoint后，系统将自动新建一个空白文档“演示文稿1” 。 步骤2 保存演示文稿 （1）单击【文件】→【保存】命令，打开“另存为”对话框。 （2）将演示文稿以“打造科源一流销售团队”为名，保存在“D：\科源有限公司\人力资源部\销售培训”文件夹中，保存类型为“PowerPoint演示文稿” 。 （3）单击【保存】按钮。 任务实施 2．制作目录幻灯片，即第2张幻灯片 （1）单击【开始】→【幻灯片】→【新建幻灯片】按钮，插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。 （2）分别在标题和文本占位符中输入标题和5项目录内容。3．制作第3张新幻灯片 （1）单击【开始】→【幻灯片】→【新建幻灯片】按钮，插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。 （2）单击标题占位符，输入标题“第一部分 销售人员的在岗评价”。 （3）在内容图标组中单击“插入SmartArt图形”图标 ，在打开的“选择SmartArt图形”对话框中，从左侧的列表框中选择“层次结构”，从中间的列表中选择“组织结构图”图形。 任务实施 （4）单击【确定】按钮插入一个组织结构图。 （5）选中第二行中的图框，按【Delete】键删除选中的图框，在组织结构图中录入相应内容。 4．制作第4张幻灯片 （1）单击【开始】→【幻灯片】→【新建幻灯片】下拉按钮，插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。 （2）单击标题占位符，输入标题“评价后的典型策略”。 （3）在内容图标组中单击“插入SmartArt图形”图标 ，在打开的“选择SmartArt图形”对话框中，从左侧的列表框中选择“循环”，从中间的列表中选择“射线循环”图形。 （4）单击【确定】按钮，插入一个“射线循环”图形，输入文本内容。 任务实施 5．制作第5张幻灯片 （1）插入新幻灯片。单击【开始】→【幻灯片】→【新建幻灯片】按钮，插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。 （2）更改幻灯片版式。单击【开始】→【幻灯片】→【版式】按钮，在“幻灯片版式”下拉列表中选择“两栏内容”版式。 （3）在标题占位符中输入“针对一线代表的三维度评价”。 （4）单击左侧工具图标组中的“插入剪贴画”图标 ，在打开的“剪贴画”任务窗格中选择所需剪贴画。为了检索方便，可在“搜索文字”框中输入关键词“会议”，单击【搜索】按钮，即可得到与“会议”主题相关的剪贴画。 （5）单击需要的剪贴画，将选择的剪贴画添加到幻灯片中。 （6）调整图片的大小。 （7）单击右侧的文本占位符，添加3项内容：“个性是否合适”、“动力是否足够”和“能力是否达标” 。 任务实施 6．制作第6张幻灯片 （1）复制第3张幻灯片。 （2）将原标题“第一部分 销售人员的在岗评价”修改为“第二部分 打造团队的四个流程”。 （3）删除幻灯片中原有组织结构图。选中组织结构图，单击键盘上的【Delete】键，将组织结构图删除，同时删除幻灯片中的文本占位符。 （4）制作所需的流程图。 （5）制