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档案管理职业素养论文 一、中职学校档案管理工作概述及其重要性 （一）中职学校档案管理工作概述。学校档案是学校开办以来直接记录和反映学校发展经过、办学中各项活动所取得的成果以及办学中形成的痕迹资料的总和。它是学校教育教学工作不可缺少的宝贵史料，也是衡量一所学校管理水平和教学工作的标尺之一，是了解学校发展、考查学校历史、总结办学经验、改善教学管理、提高教学质量、促进学术交流的信息资源宝库。（二）中职学校档案管理工作在国家治理中的重要作用。在当今信息化迅猛发展的条件下，国家对档案工作也提出了更加具体的管理要求，2011年3月，中办、国办发出《关于分类推进事业单位改革的指导意见》，同年7月国办为落实两办改革意见出台了9个配套改革规定，同年11月《事业单位人事管理条例》公开征求意见；2013年底，全国各地响应中组部实施意见，召开干部人事档案管理业务培训，着重对干部人事档案中“三龄两历-身份”等重要材料不准确、不齐全等因素提出了进一步完善的要求，同时也对人事档案的改版工作（16K版本改为A4版本）作了明确部署，也对干部人事档案中的第四类、第九类提出了新的整理要求，细化了第四类中的学历、学位、学绩、培训和专业技术材料，细化了第九类中的工资、吸收录用、入伍、任免、出国、离（退）休、代表登记表等材料；2014年9月，全国各地召开干部人事档案培训会议，传达全国干部人事档案专项审核工作会议精神，严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》和《关于加强干部选拔作用工作监督的意见》，对进一步从严管理干部人事档案方面提出了更多要求。另外，中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》要求，从2014年起对2011年贯彻执行《中华人民共和国档案法》的情况以来进行执法检查；中华人民共和国财政部国家档案局令第79号《会计档案管理办法》颁布并于2016年1月1日起施行；财政部也对资产管理、政府采购、公共能源消耗等方面作出了明确规定。以上事项充分体现了国家对人、财、物的管理提出了更加规范的管理要求，同时也告诉我们，档案工作必须在国家治理中发挥起它应有的重要作用。（三）中职学校合理配备高素质的档案管理人员的重要性。现今，中职学校办学面临着重大的变革，和国家新形势下的发展息息相关，如何让学校符合时代要求，办出成果、办出特色，必须把握时代命脉，顺应时代要求，合理利用好现有的档案资源宝库，从中研究和改进办学渠道、合理运用好单位的管理人员、教师骨干、专业特长人员，了解清楚国家政策性文件等信息资源。为使学校档案管理工作真正发挥其最大限度的利用价值，为学校的办学发展提供真实有效的档案信息，合理配备好高素质的档案管理人员显得特别重要。 二、中职学校档案管理工作现状分析 档案管理是学校管理的基础性工作，是制定学校办学工作的决策性依据。但从以往的情况看，有些同志认识不到档案工作在学校发展中的重要性和必要性，存在着“轻档案”的思想，不注重档案的收集，还有一部分同志对档案管理的认识较为肤浅，总认为学校档案管理没必要要求得那么严格，甚至还有人认为档案工作可有可无，平时表现出对档案工作不理不问的现象，上述对档案管理不够重视的思想，导致了档案工作欠缺大局考虑，形成档案管理人员缺乏，没有配备精力充沛、专业性强的人员来进行管理，人员更换较为频繁，加上缺乏系统化培训，档案管理人员素质较低，造成了人手不足、认识不到位、积极性不高、档案管理方法陈旧落后、科室工作人员的档案意识淡薄等因素，出现了收集、整理中的许多资料不完整或归档证据不足、整理不规范等问题，通过《全国干部人事档案专项审核》一事的全盘整顿之后，学校职工和领导都从中得到了很多教训和深刻认识。 三、提高档案意识，合理配备高素质的档案管理 人员是有效改进存在问题的重要途（一）提高和增强学校全体员工对档案工作的重要性认识，是搞好学校档案工作的先决条件。利用学校教职工政治学习时间、短信群发系统等手段，对全体教职工进行知识的学习和宣传，使领导干部和全体师生员工都认识到学校档案工作的重要性，树立和增强全民档案意识，树立“档案就是资源”“档案就是成就”的理念，营造全员重视档案工作的氛围。（二）配备责任心强，敬业、精业等高素质的人员担任学校的档案管理工作是搞好学校档案工作的重要条件。首先，建立和完善科学的档案管理机制，配备档案专职人员，全面负责学校的档案管理工作，学校各处室再确定一名兼职档案工作人员，负责配合鉴定、收集、移交本处室的档案资料，形成档案工作齐抓共管的局面。其次，由管理专职人员牵头，建立健全严密并切实可行的档案管理制度，及时、定期把档案移交清单发放到各处室，起到提醒各处室进行一年一度的鉴定移交，再统一由档案管理人员按照《档案法》及上级档案管理部门的要求，对学校工作中产生的文书档案、教育教学、设备、基建、会计、学籍、党、团等各种门类和载体档案进行鉴定