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档案管理学专业教改的必要性
档案管理是高职院校文秘专业和行政管理专业的主要课程之一,它的目标是培养档案管理专业人才。 而档案管理工作是对档案文件的管理,便于疏通历史,了解过去,它是社会生活和工作的积累,也是一种宝贵的社会财富。 随着科技的发展,档案管理工作也被赋予了新的管理方式,因此,档案管理专业的教学工作,不仅要掌握档案管理的基础知识,还要学习新的管理技能。 一档案管理专业教学存在的问题档案管理专业是高职院校文秘专业和行政管理专业的主干课程,也是文秘工作者必须掌握的基本技能。 高职院校培养的文秘人员,是直接服务于社会的专业人员。 目前社会需要文秘人员的单位既有党政机关、大型企业,也有小型企业。 在一些小型企业,文秘常常身兼数职,既是领导者的助手,又是档案管理者。 而小型企业的档案管理既有企业内部资料,又有相关人事。 而文秘人员只有充分了解档案管理的规律、性质和作用,才能有效开展自己的工作,使自己的工作有条不紊。 而做到这一点,就必须要在档案管理专业中学好这门课。 目前,我国的档案管理专业在教学中还存在一些问题,阻碍着该专业的发展。 首先,在教学方式上,目前的档案管理教学还存在着填鸭式的教学方式。 教师在讲课时,只注重理论传授,缺少与学生的互动。 更缺少学生的参与。 档案管理本来就是一件比较枯燥的工作,需要工作者的耐心和细心才能完成。 这份工作性情急躁的人难于胜任。 在教学中如果用枯燥的方式进行讲授,很难使学生产生兴趣。 其次,是教材方面的原因。 目前的档案管理专业教材大多是本科所用教材,偏重于理论性。 而高职教学的目标是偏重于实用性,学生掌握了相关技能,就要马上投入到工作实践中。 这样的教材就和生活严重背离。 理论性的教材内容,主要是概念多,而且具有抽象性,令高职学生很难掌握。 并且这些概念性知识在以后的实际工作中,并没有多少使用价值。 随着计算机的普及,当前的档案管理已经采用电脑操作,以前的档案管理,工作重点在管理方面,档案制作是文秘人员的工作,但在计算机时代,档案管理已经成为文档一体化,将文秘和档案管理集于一身。 但教材中却没有体现这一点。 第三个问题是课程设置问题,目前的档案管理课程偏重于理论学习,轻视了手工操作。 档案管理是个细心加耐心的复杂工作,在工作中需要手眼脑并用。 因此这门课程需要不断地进行训练,才能掌握技巧,尤其是目前的文档一体化,更是要以实际操作为主。 如果只重视理论,将来学生走上工作岗位就会出现手忙脚乱的状况。 第四个问题是教师存在的问题,目前档案管理专业的教师,大多数是文档一体化之前的教师,他们对于这种与电脑相关的档案管理黑没有完全适应,因此在教学中也不能将这种新操作方式传给学生。 一些学生常常在学校学不到这类知识,还是在实习阶段自己通过实习,向从事这门技术的专业人员学来的。 二档案管理专业改革的途径探索档案管理专业的教学改革要从以下几个方面做起。 一改善教学方式进入新世纪以来,我国各行各业都重视对专业人才的使用。 过去,一些小型企业的文秘工作,一般都是找个中学生来代替,或者是家族企业的家属担任。 但进入新世纪以来,企业管理越来越专业化,小型企业和家族企业也步入正规化。 因此文秘人员的市场需求也越来越大,在教学方式方面,要将实用型人才的培养放在首位,而实用性就是要强调学生的动手能力。 在教学档案管理这门课程时,要强调档案的重要性。 像我国目前就有很多与档案有关的电视节目,如《国宝档案》、《百家讲坛》中都与档案管理相关,可以将这些内容作为新媒体教材引用到课堂上,既能活跃课堂气氛,还能使学生明白档案管理的重要性。 在教学课程中,教师要鼓励学生积极参与讨论,也可以让他们制作一些相关档案,来强化他们的理论知识。 二改善教材内容高职教育是目前我国高等教育的主要部分,在教材编写方面,要将高职档案管理与实用性挂钩,编写适用于高职学校使用的教材。 增加实用性和现代化内容,摒弃那些不适合时代的陈旧内容,将动手能力作为教材的主要部分。 由于目前出现的文档一体化人才模式,需要在教材中增加档案制作的相关内容,这样,学生走上社会就会利用自己掌握的技服务于社会。 三课程设置的改革在课程设置上,也要将动手能力的课程时间加大,让学生在学习中实践,这样便于巩固知识,也锻炼了他们的实践能力。 动手能力不仅是掌握计算机技术,还要通过实习,帮助企业制作档案,这样才能使学习和生活联系在一起。 闭门造车式的制作不能适应社会需要。 四提高教师素质俗话说,给学生一碗水,教师自己得
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