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明道大核定日期年月日共同性分明表工作目容分考工作目工作容第一第二第三第四校副校秘一主管二主管承人一般行政各位章法新增修核定覆核核二位依部定各位新增修核定核各位分新增修核定覆核核公文理校外函核核定核必要提校核定呈核核定覆核核函稿核核定覆核核常性事得校核准後由一主管核定用印申依用印分明表理核定核除一位需送校核外含院院教院程由位主管或主席核必要再提一行管理位算列核定覆核核元以下物核定核位主管行元含以下物核定核行元含以上物核定覆核核校行元以下支目或算者核定核行算者需先新增算超元或不支目核定覆核核印清及黏
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明道大學
核定日期:107年8月23日
共同性分層負責明細表
工作項目與內容
權責劃分
備考
工作項目
工作內容
第一層
第二層
第三層
第四層
校長
副校長
秘書長
一級
主管
二級
主管
承辦人
一般行政
各單位規章辦法新增、修訂
核定
覆核
審核
擬辦
二級單位依內部權責規定。
各單位SOP新增、修訂
核定
審核
擬辦
各單位分層負責新增、修訂
核定
覆核
審核
擬辦
公文辦理
校外來函核決
核定
審核
擬辦
必要時提陳校長核定
簽呈核決
核定
覆核
審核
擬辦
函稿核決
核定
覆核
審核
擬辦
經常性事項得經簽請校長核准後,由一級主管核定。
用印申請
依用印分層負責明細表辦理
會議紀錄
核定
審核
擬辦
除一級單位會議紀錄需送陳校長核決外(含院務、院教評、院課程),餘會議紀錄由單位主管或會議主席核決,必要時再提陳一層決行。
財務管理
單位經費預算編列
核定
覆核
審核
擬辦
1萬元以下財物採購
核定
審核
擬辦
單位主管決行
10萬元(含)以下財物採購
核定
審核
擬辦
總務長決行
10萬元(含)以上財物採購
核定
覆核
審核
擬辦
校長決行
2萬元以下屬暫支項目或無預算者
核定
審核
擬辦
1、總務長決行
2、無預算者需先簽請新增預算。
超過2萬元或不屬暫支項目
核定
覆核
審核
擬辦
印領清冊及單據黏貼單核銷
核定
審核
擬辦
10萬元(含)以下由會計主任決行
印領清冊及單據黏貼單核銷
核定
覆核
審核
擬辦
10萬元以上
人事管理
一級主管差假
核定
覆核
審核
擬辦
二級主管超過2日以上差假
核定
覆核
審核
擬辦
二級主管2日以下差假
核定
審核
擬辦
一般教職員超過3日以上差假
核定
覆核
審核
擬辦
一般教職員超過1日至3日以下差假
核定
審核
擬辦
一般教職員1日以下差假
核定
擬辦
教職員工加班申請
核定
審核
擬辦
外出登記
核定
審核
擬辦
教職員工考核
核定
覆核
審核
擬辦
人力需求
核定
覆核
審核
擬辦
教職員工聘任
核定
覆核
審核
擬辦
業務移交
核定
審核
擬辦
一級主管業務交接由秘書長監交。
教職員工進修申請
核定
覆核
審核
擬辦
教職員工育嬰留職停薪申請
核定
覆核
審核
擬辦
單位業務職掌
核定
覆核
審核
擬辦
單位內個人工作職掌
核定
審核
擬辦
行政學員聘任
核定
審核
擬辦
教職員工離職申請
核定
覆核
審核
擬辦
教職員工報到表
核定
審核
擬辦
教職員工離校程序表
核定
覆核
審核
擬辦
兼課、兼職、借調申請
核定
覆核
審核
擬辦
職員工請調申請
核定
覆核
審核
擬辦
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