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食品药监统计讲义 (从化·2007.11) 第一：药监统计软件（2.0版）的应用 第二：统计工作中应该注意的主要问题 第三：统计分析报告写作简介 第一：统计软件(2.0)的应用 小贴士：加载软件补丁前应备份好所有的数据，加载完成后再接收回来。 要求：加载补丁应分期加载。 ◆完成了07年第4季度报表后备份好 数据才加载年报补丁。 ◆完成了07年度统计报表后备份好数据才加载08年定期报表补丁。 一、系统软件的基本操作 1、录入数据及保存 ◆选择本单位对应的处理单元 例如：新兴县局 操作：选择云浮市属下的新兴县。 ◆填写报表：点“数据编辑” →“编辑报表” →选择统计报表。 所有的统计报表必须使用正确的处理单元，正确的处理单元直接影响上级汇总的结果。 ◆录入数据时，养成使用回车键的习惯。回车键具有确认录入的数据及审核报表的平衡的功能。 ◆点“增加”键保存已经录入完数据的统计报表。 ◆修改工具栏，将符号变成中文显示： 重装系统后，打开一张报表在软件下方有一工具栏是符号（如×、√等），将它们变成中文才能容易操作，在符号空白处点鼠标右键，选Customize→Text→Selective Text on Right. ◆修改完报表中的数据，点“保存修改”保存已修改好的数据。 2、数据处理 “修改单条数据标志”键的使用： 当发现录入完的报表出现年份或者处理单元错误，可以使用该键进行修改。 操作：点该键，根据需要选择正确的条件。 3、条件查询 当查询历史数据时使用该键。 操作：点“条件查询” →“自定义查询”， 选择报表名称→期别→字段→增加→添加到列表→下一步→下拉选年度→添加→下一步→排序字段→完成 二、报表加载文件及加载说明 （ 一）、加载文件 2007年年报、2008年季报半年报报表需要重新加载。加载文件共2个： 1、“2007年年报(省).zip”文件，用于2007年年报报表填报； 2、“2008年季报半年报(省).zip”文件，用于2008年季报半年报报表填报。 （二）、数据备份 执行加载操作会清空有关报表的全部数据，为保证历史数据不丢失，应提前做好数据备份。 在加载“2007年年报(省).zip”文件前，应对报告期限为年报的有关报表进行备份，备份完成后再进行加载操作。 各填报单位在完成2007年4季报、下半年报的上报并备份之后，方可加载“2008年季报半年报(省).zip”文件。 备份数据：采取上报数据的方式来进行数据备份。具体操作——在《药监统计系统》中的“数据上报/接收”处将有关报表各期数据都生成上报文件保存在指定的文件夹中。 加载完成后接收回原来保存的数据。 数据接收：具体操作——在《药监统计系统》中的“数据上报/接收”点击“数据接收”接收原来保存在指定的文件夹中的上报文件。 （三）、加载操作 统计制度的更新是以加载文件的方式实现，加载文件的操作如下：打开菜单项“应用系统”→“加载…”打开加载界面如下： 操作步骤： 1、单击 “选择”按钮选择一个加载文件。 2、单击“查看文件内容”按钮可以看到所选文件的详细内容 3、单击“确定”按钮开始加载文件，如果选择文件类型不对，系统会提示出错信息；如果文件内容多的话，加载过程可能会比较慢，界面下方的进度条会提示你完成情况。 当进度条走完之后，会弹出如下窗口： 加载成功。 三、报表的审核问题 1、审核的设置 录入时数据审核的方式可以在《统计系统》的“参数设置”中设定边录边审。 边录边审：可以随时提示录入数据不符合平衡关系的情况，便于统计员及时修改错误。并且在录入数据后，随时进行自动计算。 提交审核：点“审核”键提交时对当前报表的数据进行整体审核，并将平衡关系错误的情况列明在审核结果窗口中，统计员可以对照修改。 ★注意：边录边审功能是由回车操作引发的，如果操作者习惯于录入数据后，用鼠标点中下一个单元格，将不会引发边录边审。因此建议养成用回车键操作的习惯。 2、批量审核 批量审核的作用是对录入或接收进入数据库的数据进行后台批量审核。这种审核除了对表内的平衡关系进行审核外，还会对表间关系进行审核。统计员可以根据提示信息进行报表的修改。有部分报表存在报表之间的平衡关系，需要进行报表间的审核。例如：质5A和质6表B，药检所两张报表之间都存在着平衡关系。 操作： “数据处理” →“批量审核” 小贴士：市局接收报表时除了点工具栏的审核键外，还需进行批量审核。 进行报表间平衡关系的审核： 例如：药检所两张报表之间的平衡关系 药监质1-1表A（B16，15）＝药监