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立中央大子公文案管理系主管日常作教育二一零零科技股份有限公司中民年月目一系登入明一利用桌面捷登入系二登入模式分密登入及智慧卡登入模式三人作欲使用智慧卡登入前需先使用密登入完成後方可使用二系境介一系主面明二系息面明三系登入四上核套件明一面明二功能介三程式操作明五如何批示上核公文六如何利用查公文目前所在位置及上公文影像案七如何核上申作一公文展期核作二案申作三改分核作八人管理一人作二同室代理人定九附忘自然人密之理方法利用用代重新定密十附料及介十一附上核示明表十二附自然人上展期方式明一系登入明一利用桌面
國立中央大學
電子公文檔案管理系統
主管日常作業
教育訓練講義
二一零零科技股份有限公司 謹製
中華民國 105 年 6月
目錄
一、 系統登入說明 1
(一) 利用桌面捷徑登入系統 1
(二) 登入模式：分為「帳號密碼登入」及「智慧卡登入」兩種模式。 ... 1
(三) 憑證鏈結:IFM900個人憑證維護作業(欲使用智慧卡登入前，需先使用
帳號密碼登入完成憑證鏈結後方可使用)。 1
二、 系統環境介紹 3
(一) 系統主畫面說明 3
(二) 系統訊息畫面說明 8
三、 系統登入 9
四、 線上簽核套件說明 9
(一) 畫面說明 9
(二) 功能介紹 10
(三) 程式操作說明 12
五、 如何批示線上簽核公文 13
六、 如何利用AKI800查詢公文目前所在位置及線上瀏覽公文影像檔案 20
七、 如何審核線上申請作業 23
(一) ODT221公文展期審核作業 23
(二) AKT802調案申請作業： 25
(三) EDT404改分銷號審核作業 26
八、 個人資訊管理 28
(一) IFM300個人資訊維護作業 28
(二) IFM330同組室代理人設定 31
九、 附錄 A：忘記自然人憑證密碼之處理方 法 (利用用戶代碼重新設定密碼) 34
十、 附錄 B：資料夾及異動別介紹 37
十一、附錄 C：線上簽核圖示說明 表: 39
42
十二、附錄 D：自然人憑證線上展 期方式說明
一、 系統登入說明
(一) 利用桌面捷徑登入系統
1.請點選電腦桌面上之【電子公文系統】捷徑 ，以進
入系統。
2. 於登錄畫面輸入帳號密碼後，按【登入】鍵登入系統。
(二) 登入模式：分為「帳號密碼登 入」及「智慧卡登入」兩種模
式。
1. 「帳號密碼登入」：使用職員編號和所設定之密碼(預設為職
員編號 )進行系統登入。
2. 「智慧卡登入」：使用申請到的自然人憑證及金鑰密碼進行
系統登入。
(三)憑證鏈結 :IFM900個人憑證維護作業欲使用智慧卡登入前，需(
先使用帳號密碼登入完成憑證鏈結後方可使用) 。
1. 使用時機：本作業可進行個人憑證與帳號鏈結等相關作業。
2. 操作畫面：
由「應用程式選單」選擇「資訊基礎建設」下之「IFM900 個
人憑證維護作業」應用程式進行憑證鏈結。
第 1 頁，共 44 頁
3. 操作說明：
(1) 於畫面中點選「憑證鏈結」頁籤。
(2) 將自然人憑證插入讀卡機，選擇憑證機構內政部自然憑(
證 ) 、輸入金鑰密碼後，按下【鏈結】鍵，可將目前個人
憑證與登入系統人員帳號鏈結在一起，往後即可使用憑
證登入本系統。
(3)鏈結成功後，可於「憑證資訊」頁籤中看到憑證相關資
訊。
第 2 頁，共 44 頁
二、 系統環境介紹
(一) 系統主畫面說明
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