第四章　电子表格软件在会计中的应用.docVIP

第四章　电子表格软件在会计中的应用 　　 　　第一节　电子表格软件概述　　 　　第二节　数据的输入与编辑　　 　　第三节　公式与函数的应用　　 　　第四节　数据清单及其管理分析　　 旧大纲---【基本要求】 新大纲 1.了解常用电子表格软件的种类2.了解电子表格软件的主要功能3.熟悉Exce1软件的用户界面4.熟悉启动与退出Exce1软件的常用方法5.熟悉Exce1文件管理的常用方法6.熟悉Exce1图表的插入方法7.掌握数据输入与编辑的常用方法8.掌握Exce1的公式及其运用9.掌握Exce1常用函数的使用10.掌握数据清单的设计要求11.掌握记录单的使用方法12.掌握Exce1的数据排序、筛选与分类汇总的方法13.掌握数据透视表创建与设置的方法 没有变化 　　 　　　　一、常用的电子表格软件　　电子表格，又称电子数据表，是指由特定软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。 　　 　　【例题·单选题】下列应用软件中不属于电子表格软件的是（　）。　　A.金山WPS电子表格　　B.微软Access 　　C.苹果Numbers 　　D.FormulaOne ?? 『正确答案』B 『答案解析』常用的电子表格软件主要包括微软的EXCEL、金山WPS电子表格、苹果的Numbers、FormulaOne和LotusNotes。 　　　　二、电子表格软件的主要功能（多选） 建立工作簿 工作簿文件：行与列交叉的二维数据表 管理数据 数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作。 制作图表 14类100多种图表 实现数据网共享 获取数据与提供数据 开发应用系统 自带宏语言、自行编写和开发应用系统 　　 　　【例题·多选题】电子表格软件的主要功能有（　）。　　A.实现数据网上共享 　　B.制作幻灯片　　C.制作图表 　　D.绘图 ?? 『正确答案』AC 『答案解析』电子表格软件的主要功能有建立工作簿、管理数据、实现数据网上共享、制作图表和开发应用系统。 　　　　三、Excel软件的启动与退出 　　（一）Excel软件的启动（多选）　　1.点击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令；　　2.通过“运行”对话框启动Excel软件； 　　3.打开现成的Excel文件； 　　4.点击桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标。 　　 　　 　　 　　 　　1.打开新的工作簿就关闭原来的工作簿吗？ ?? 『正确答案』不是的。不同的工作簿是并存的。 　　2.新建的文件叫工作簿、还是叫工作表？ ?? 『正确答案』新建的文件称为工作簿，工作簿中含有多个工作表，每一张工作表包括多个单元格。 工作簿 每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。 启动Excel后建立的第一个空白工作簿的缺省名和扩展名，在Excel2003中分别默认为“Book1”和“.x1s”（Excel2013中则分别为“工作簿1”和“.x1sx”），但也可以另存为其他名字和类型的文件。（判断） 　　 　　 工作表 （判断）Excel2003：每个工作簿默认含有3张工作表，每张工作表由65536行和256列组成； Excel2013：每个工作簿默认含有1张工作表，每张工作表由1048576行和16384列组成。 默认的工作表不够用时，可以根据需要予以适当添加。每个工作簿含有工作表的张数受到计算机内存大小的限制。 单元格 每张工作表由若干行和列组成，行和列交叉形成单元格。单元格是工作表的最小组成单位，单个数据的输入和修改都在单元格中进行，每一单元格最多可容纳32767个字符 　　【例题·多选题】关于电子表格启动表述正确的有（　）。　　A.通过“运行”对话框启动EXCEL软件时，运行EXCEL文件夹的EXCEL.EXE文件 　　B.启动Excel2003后建立的第一个空白工作簿Book1.xls，不能另存为其他名字和类型的文件 　　C.启动Excel2013后建立的第一个空白工作簿的缺省名是Book1　　D.启动ExceL后建立的第一个空白工作簿的缺省扩展名有.xlsx和.xls ?? 『正确答案』AD 『答案解析』启动Excel2003后建立的第一个空白工作簿Book1.xls，可以另存为其他名字和类型的文件，选项B错误；启动Excel2013后建立的第一个空白工作簿的缺省名是工作簿1，选项C错误。 　　（二）Excel软件的退出（多选）　　1.点击标题栏最右边的关闭按钮　　2.点击“文件”下拉菜单中的“退出”命令 　　3.右键单击任务栏中的Excel图标，打开菜单选项，点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令　　4.按击快捷键“A1t＋F4”（口诀：噢死了） 　　 　　　　标题