第三章　会计软件的应用.docVIP

第三章　会计软件的应用 　　第一节　会计软件的应用流程　　第二节　系统级初始化　　第三节　账务处理模块的应用　　第四节　固定资产管理模块的应用 　　第五节　工资管理模块的应用　　第六节　应收管理模块的应用　　第七节　应付管理模块的应用　　第八节　报表管理模块的应用 旧大纲---【基本要求】 新大纲---【基本要求】 【基本要求】1.掌握会计软件的应用流程2.掌握会计软件的初始化应用3.掌握会计软件主要功能模块的应用，包括账务处理、固定资产管理、工资管理、应付管理、应收管理、报表管理等模块 没有变化 　　 　　【例题·多选题】下列各项属于会计软件应用流程的有（　）。 　　A.系统初始化　　B.数据管理　　C.期末处理　　D.数据分析 ?? 『正确答案』ABC 　　　　一、系统初始化 　　（一）系统初始化的特点和作用 特点 1.系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。 2.系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。 系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。 作用 会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统，使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。 　　【例题·判断题】系统初始化的所有参数在系统使用后不能进行修改。（　） ?? 『正确答案』× 『答案解析』系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。 　　（二）系统初始化的内容　　 　 系统级初始化 模块级初始化 定义 系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。 模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。 内容 （1）创建账套并设置相关信息； （2）增加操作员并设置权限； （3）设置系统公用基础信息。 （1）设置系统控制参数； （2）录入初始数据； （3）设置基础信息。 　　【例题·多选题】下列各项属于系统级初始化的内容有（　）。　　A.创建账套并设置相关信息　　B.增加操作员并设置权限　　C.录入初始数据　　D.设置系统控制参数 ?? 『正确答案』AB 　　【例题·多选题】下列各项中，属于模块级初始化内容的有（　）。 　　A.设置系统公用基础信息　　B.设置系统控制参数　　C.设置基础信息　　D.录入初始数据 ?? 『正确答案』BCD 　　【例题·判断题】模块级初始化的内容涉及多个模块的运行。（　） ?? 『正确答案』×『答案解析』系统块级初始化的内容涉及多个模块的运行。 　　二、日常处理 含义 日常处理是指在每个会计期间，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。 特点 1.日常业务频繁发生，需要输入的数据量大；2.日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。 　　【例题·多选题】下列各项中，属于日常处理特点的有（　）。　　A.日常业务在每个会计期间内重复发生　　B.日常业务发生量少 　　C.需要输入的数据量大 　　D.涉及的金额相同 ?? 『正确答案』AC 　　　　三、期末处理 含义 期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。 特点 1.有较为固定的处理流程；2.业务可以由计算机自动完成。 　　【例题·多选题】下列关于期末处理的说法中，不正确的有（　）。　　A.在每个会计期间的年末进行　　B.每个会计期间可以进行多次　　C.处理流程不固定 　　D.处理流程很复杂 ?? 『正确答案』ABCD 　　　　四、数据管理 数据备份 数据还原 数据备份 数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。 数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。 数据还原 数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。 数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。 　　【注意】在会计软件应用的各个环节均应注意对数据的管理。 　　【例题·多选题】下列关于数据管理的说法中，不正确的是（　）。　　A.数据管理工作包括数据备份、数据分析、账套修改删除　　B.将备份的数据恢复到计算机硬盘上的过程称为数据备份 　　C.数据还原只包括年度账还原　　D.账套备份只需在月末结账时进行 ?? 『正确答案』ABCD 　　归纳总结 　　 　　　　一、创建账套并设置相关信息　　建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。