会议场所使用规定-厦门城职业学院.DOCVIP

厦门城市职业学院主要会议场所管理办法 为加强学院主要会议场所管理，确保会议场所的规范、有效使用，更好地服务于学院教育教学和管理工作，特制定本方法。具体内容如下： 一、主要会议场所及开放时间 （一）本办法所称的主要会议场所是指学院办公室管理的专门用于召开专题会议、学术报告、学习培训、文化活动和接待客人等办公需要的会议场所。原则上不对外开放。包括：技术中心大楼演播厅、805会议室，会议中心会议室一、会议室二、会议室三，行政楼401会客室(院级)、408会议室、、501会议室（院级）、510会客室（院级），图书馆503室党员学习交流中心（实践办）。 （二）主要会议场所开放使用时间为工作日的上午8:00-12:00和下午的2:00-5:00。除特殊情况外，原则上不安排休息日或晚上时间开放使用。 二、主要会议场所使用申请流程 申请部门负责人和经办人应遵守学院主要会议场所管理相关规定，根据实际情况申请，并且服从学院办公室统一调度安排。 （一）经办人仔细阅读《主要会议场所及设备情况表》（见附件一），根据实际需要认真填写《厦门城市职业学院主要会议场所申请表》（以下简称“申请表”，见附件二）。 （二）经办人填写申请表后，由申请部门负责人签署意见。 （三）经办人将申请表提交至办公室（图501），办公室分管领导签署意见后，由办公室工作人员将审批和安排情况反馈给申请部门。 （四）申请部门一般须提前3天提