公司物资采购价格管理办法.doc

PAGE10 / NUMPAGES10 物资采购价格管理办法 发行号： 发行日期： 2015年6月1日 执行日期： 2015年6月1日  目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc423694030 1.目的 PAGEREF _Toc423694030 \h 2 HYPERLINK \l _Toc423694031 2.适用范围: PAGEREF _Toc423694031 \h 2 HYPERLINK \l _Toc423694032 3.原则: PAGEREF _Toc423694032 \h 3 HYPERLINK \l _Toc423694033 4.定义: PAGEREF _Toc423694033 \h 3 HYPERLINK \l _Toc423694034 5.职责: PAGEREF _Toc423694034 \h 3 HYPERLINK \l _Toc423694035 6.物资采购价格管理控制程序： PAGEREF _Toc423694035 \h 4 HYPERLINK \l _Toc423694036 7.外协件价格的管理控制程序： PAGEREF _Toc423694036 \h 7 HYPERLINK \l _Toc423694037 8.价格管理作业流程控制： PAGEREF _Toc423694037 \h 8 HYPERLINK \l _Toc423694038 9.奖励与惩罚： PAGEREF _Toc423694038 \h 9 HYPERLINK \l _Toc423694039 10.附则： PAGEREF _Toc423694039 \h 10 HYPERLINK \l _Toc423694040 11.相关文件： PAGEREF _Toc423694040 \h 10 HYPERLINK \l _Toc423694041 12.相关记录： PAGEREF _Toc423694041 \h 10 1.目的 为加强公司物资采购价格信息收集整理，规范物资采购价格管理，降低采购成本，特制定本办法。 2.适用范围: 2.1本办法适用于公司日常所需各种物资采购价格分析、审核、确认等环节的管理工作。 2.2本办法不包含通过招投标采购物资的价格管理。 3.原则: 3.1按照性价比最优和供应总成本最低的原则，通过竞争确定采购价格，实现科学理性采购。 3.2按照“申报、核价、批准、执行、反馈”的程序，坚持“分权”制的原则，形成有效监督制约机制。 4.定义: 4.1大宗合同采购：是指一次性采购金额超过50万元的非常年采购的业务。 4.2常年采购物资：是指全年向相对稳定的供应商采购常年使用的物资总金额超过100万元的业务。 5.职责: 5.1经营计划部 5.1.1贯彻执行国家价格方针、政策和法规，制定并监督执行公司价格管理规定； 5.1.2定期编制下达采购物资指导价格；负责对供应商提供的样 品价格或需采购的物资进行询价、议价、分析的审查。 5.1.3通过参加相关物资订货会及合同的签订，搞好市场调研工作，利用现代化办公手段建立价格信息网络和台帐。 5.2采购部 5.2.1负责采购物资的招标、核价提出、发票审核以及价格形成原始文档的管理。 5.2.2严格按照比价采购的原则，把好采购价格第一关，选择高性价比的物资。 5.2.3根据市场信息,及时认真填写《物资采购价格申报单》，严格执行采购物资指导价格。 5.2.4自觉接受价格监督，按程序开展工作。 5.3财务部 负责采购价格与采购发票的审核，确保记账成本的准确性。 5.4监管委 负责采购价格以及价格录入价格库的监督检查。 5.5生产及设备维修部门 5.5.1按月向经营计划部和监管委上报公司委外加工计划及计划执行情况，并对委外加工产品价格和质量负责。 5.5.2协助相关部门做好性价比工作并遵循程序开展工作。 6.物资采购价格管理控制程序： 6.1物资价格信息的收集： 6.1.1采购部应明确专人通过专业物资价格网站或其他价格信息渠道收集最新的物资市场价格信息； 6.1.2采购员应向供应商索取详细的价格资料同时通过其他途径收集相关物资价格信息； 6.1.3采购部应安排相关业务人员积极参加各种形式的物贸会、技术交流会等，了解掌握物资特性，收集相关物资信息； 6.1.4建立公司采购物资价格数据库。 6.2物资价格分析： 6.2.1采购部经理每月末应组织召开专题会议，对物资供应市场和采购价格，根据已收集资料进行分析判断市场变化趋势及采购物资成本的变化趋势，制定或调整物资采购价格策略，按月编制《