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会计原始凭证无纸化问题探讨——基于电子商务的视角 会计原始凭证无纸化问题探讨 ——基于电子商务的视角 耿建新 洪 图 (中国人民大学商学院100872) 【摘要】随着电子商务的发展，会计原始凭证无纸化的实现不仅是企业内部自身的要求，也是企业外部信息使用 者的需求。本文主要从电子商务的角度。采用规范研究及对现实经济生活的实例进行解释的方法。探讨实现会 计原始凭证无纸化的可行之路，包括原始凭证无纸化实现的基础和具体方法，以及由此而产生相关问题的解决 方案。我们认为，这样的探讨具有一定的理论和实践意义。 【关键词】原始凭证无纸化电子商务 一、引言 的背景下产生的。 (一)无纸化原始凭证产生的背景 (二)无纸化原始凭证实现的意义 “十一五”期间，我国政府提出了电子商务发 会计原始凭证无纸化不仅是企业处理内部管理 展的总体目标，即：到2010年，电子商务发展环 信息的客观需要，也与企业外部信息供给的方式转 境、支撑体系、技术服务和推广应用协调发展的格 化有关。 局基本形成，电子商务服务业成为重要的新兴产 就企业内部来看，大量纸质原始凭证的存在与 业，国民经济和社会发展各领域电子商务应用水平 会计信息化的实现有着很大的不相容性，它在一定 大幅提高并取得明显成效。①在这五年当中，电子 程度上制约着企业办公无纸化的实现。同时，大量 商务产业逐渐成为了国民经济的重要组成部分：各 纸质原始凭证的存在不仅耗费了大量的纸质资源， 种类型的企业纷纷开展基于电子商务的销售、采购 在其保管上也占用了大量的人力、物力和财力。因 或服务；新的商务模式如“团购”，不断诞生并开 此，原始凭证无纸化不仅能促进办公效能的转变， 始爆发式地增长；使用电子商务进行购物的消费者 也有着重要的环保意义。 也逐渐增多。2011年，作为“十二五”的开局之 就企业外部的信息供给状况来看，随着信息技 年，整个电子商务产业需要把握机遇，应对挑战， 深入发展，为整个“十二五”的发展奠定基础。 术的不断发展，企业需要从外部获取的信息也已发 电子商务打破了传统的交易双方面对面的交易 生了巨大的变化。比如，证券市场的信息系统每 规则，使得买卖者之间采用网络进行交流和传递信 日、或者是特殊时点输出的电子数据，已经成为了 息，从会计角度来说，它打破了传统的会计记账必 作为会计原始凭证信息的重要组成部分；银行或者 须用纸质的记录进行账务核算的规则，让人们重新 是其他金融机构的电子结算单据、网上购物的电子 思考会计原始凭证传统存在方式的合理性。因此， 凭据等也给我们展示了很多并非是纸质的信息载 会计原始凭证无纸化的定义是在电子商务迅速发展 体。在这种情况下，会计人员在进行会计处理时常 ①国家发展改革委和国务院信息办，电子商务发展。十一五”规划)，20∞年。第3页。 9 万方数据 叠蜀囱囝砻田l一0兰一￡：：i兰■：：一篡j≥羔0l嚣二l篓溜会因纸质原始凭证的证明力不足而遇到困难。由此 叠蜀囱囝砻田l一0兰一￡：：i兰■：：一篡j≥羔0l嚣二l篓溜 会因纸质原始凭证的证明力不足而遇到困难。由此 题，指出了信息系统朝着“无纸化”、“自动化”、 来看，原始凭证无纸化正是解决这一问题的起点。 “智能化”发展的切入点是解决信息孤立问题。 二、文献综述 综合来看，目前国内外对电子商务和会计原始 (一)关于电子商务理论和实践问题的研究综 凭证无纸化问题的研究不是集中在某一点，而是出 述 现了多元化的，由理论到实践、由抽象到具体的趋 不言而喻，会计原始凭证无纸化是电子商务不 势。对电子商务理论和实践问题的研究主要是站在 断发展提出的客观要求。这就需要我们以电子商务 企业贸易的角度，阐述生产企业如何实现全球化、 为基础。探寻原始凭证无纸化的形成原因及其未来 网络化和无形化，简单涉及到一些原始凭证无纸化 发展。从另一角度来看，电子商务已经成为一门高 的内容；对原始凭证无纸化初级问题的研究基本上 速发展的新兴学科，各行各业的相关人员都必须在 还都是停留在理论层面，尚未提出解决原始凭证无 这股网络经济大潮的推动下转变观念，寻求对策。 纸化问题的具体而全面的解决方案。本文旨在以这 例如，阿德瓦(Eli船M．Awad)的《电子商 两方面研究为基础，探讨原始凭证无纸化的具体解 务：从愿景到实践》是一本整合多个方面综合介 决方案，望能够抛砖引玉，带来学术界对此问题更 绍电子商务理论和实践的经典之作；埃弗雷姆·特 为广泛、深入的研究。 班(Efraim Tu小an)的《电子商务：管理视角》 三、会计原始凭证无纸化实现的基础 侧重于电子商务的商业应用层面，对B2B、B2C、 会计原始凭证无纸化的实现要建立在一定的信 电子学习、电子政务、基于web的供