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摘 要
采用结构化开发方法进行系统调查,系统分析、系统设计以及系统实施。系统的主要内容是以公司的库存管理、销售管理、进货管理、供应商管理、客户管理以及查询功能 。
使用SQLSERVER 为后台数据库,使用POWERDESIGN 为数据库设计工具,使用VB作为前台程序开发工具,设计实现了产品的进销存管理。
关键字:供货;销售;库存;管理;数据库;VB
1 概述
传统销售系统存在信息化不足,计算机使用率低,大量的日常工作皆是手工处理,因此工作效率低落,企业内部沟通不良等等问题很难克服,仓库管理很不合理,不能及时根据需要调整库存。
本设计是为某公司药品的进销存三方面的业务展开分析和设计的,针对该公司的业务现状, 该系统设计实现了库存管理、销售管理、进货管理、供应商管理、客户管理等功能。
2 需求分析
2.1 系统功能描述
随着时代的发展,销售业务量的逐步增大,现有的靠人工管理的模式已经越来越跟不上当今商务飞速发展的脚步。计算机辅助管理势在必行。
该公司所须的计算机管理系统应具备如下特点:
投资少。
见效快。
实用性强。
系统有机结合。
实现全面管理。
丰富的查询功能。
辅助决策。
为了更好的实现管理功能。
新系统模块重新划分。
新系统分为:入库管理模块、销售管理模块、库存管理模块、客户管理模块、供应商管理模块、查询六个模块基本上满足公司管理的需要。
主要实现以下功能
入库管理模块:录入、查询进货信息。
销售管理模块:录入、查询销售信息。
库存管理模块:查询库存信息。
供应商管理模块:录入、查询,删除供应商信息。
客户管理模块:设置、查询客户信息、供应商信息。
查询:库存查询、入库查询、销售查询等。
2.2 数据流图(DFD)
数据流图简称DFD图,数据流图有四种成分:源点或终点、处理、数据存储表和数据流。图中没有任何具体的物理元素,只是描述信息在系统中的流动和处理情况,即使不是专业的计算机技术人员也容易理解,是极好的理解工具。它能精确的描述系统的逻辑模型,描述数据在MIS中有输入经过存储、加工处理最后输出的全过程,是设计者和用户交流的很好的工具。
图 形 符 号
名 称
符 号 说 明
实体
记述系统之外的数据提供或数据获得组织机构或个人,框内为实体名称
处理
记述某种业务的手工或计算机处理
其中,PM区记述处理标号
C区记述处理名称
DNS
DN
S
数据存储
记述与处理有关的数据存储,DN区记述存储的标号,S区记述存储数据的名称
数据流
记述数据流的流动方向,FM记述数据流的名称
操作员P0药品进销存系统F12.2.1 TOP图
操作员
P0
药
品
进
销
存
系
统
F1
F2
F2
采购员总
采购员
总
经
理
F3F7
F3
F7
销售员F4
销售员
F4
库存员F5
库存员
F5
图2-1进销存管理系统TOP图
2.2.2 一级细化
F1
F1
P1
系
统
维
护
系统用户信息
D1
操
作
员
P2
P2
基
本
信
息
管
理
客户信息D2
客户信息
D2
操作员
操
作
员
药品信息D3F2
药品信息
D3
F2
供应商信息D4
供应商信息
D4
F3
F3
P3
进
货
管
理
药品进货信息
D5
药品库存信息
D6
采
购
员
P4
P4
销
售
管
理
F4
药品销售信息
D7
药品库存信息
D6
销
售
员
F5
F5
药品销售信息
D7
P5
库
存
管
理
药品基本信息
D3
药品进货信息
D5
药品库存信息
D6
库
存
员
图2-2 进销存管理系统一级细化图
2.2.3 二级细化
P1.1
P1.1
用户管理
系统用户信息D1F1.1
系统用户信息
D1
F1.1
F1.2
F1.2
P1.2
重新登录
系统用户信息
D1
图2-3进销存管理系统维护功能二级细化图
P2.1
P2.1
客
户
管
理
F2.1
客户信息
D2
药品销售信息
D7
P2.2
P2.2
供
应
商
管
理
F2.2
供应商信息
D4
药品进货信息
D5
P2.3商
P2.3
商
品
信
息
管
理
F2.3
F2.3
D3药品信息
D3
药品信息
图2-4进销存管理系统基本信息管理二级细化图
P3.1
P3.1
进
货
录
入
药品进货信息D5F3.1.1
药品进货信息
D5
F3.1.1
药品基本信息D3
药品基本信息
D3
药品库存信息
药品库存信息
D6
F3.2.1
F3.2.1
P3.2
进
货
查
询
药品进货信息
D5
药品基本信息
D3
图2-5进销存管理系统进货管理管理二级细化图
F4.1
F4.1
P4.1
商
品
销
售
药品销售信息
D7
药品库存信息
D6
药品基本信息
D3
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