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议企业档案管理方式 　　摘要新建企业的改革发展，对企业档案工作提出了更高的要求，企业档案工作要与企业可持续发展共同进步、共同提高，采取措施、解放思想，更新观念、完善机制，不断适应企业的快速发展，更好地为企业改革发展奠定坚实的基础。 　　关键词新建企业；档案管理；探索；思考处于国家改革开发的市场经济体制下，作为在内蒙古自治区鄂尔多斯市鄂托克前旗的新建企业，在企业改革发展的大潮中应充分发挥档案管理的重要作用，健全管理体制，强化服务意识，探索创新企业档案管理的新模式，提炼新的理念，更好促进企业快速发展。 　　一、新建企业抓好档案管理的重要性档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，企业发展要充分认识到该项工作的重要性。 　　特别是在市场开放发展的经济浪潮中，管好用好档案，对加快企业建设起着重要作用。 　　企业档案工作是贯彻企业生产经营全过程的一项重要工作，档案是真实的历史，档案是产权的身份证明，档案是效益的媒介，档案是职工的权利和尊严。 　　档案来自于社会企业发展，具体地说，就是在社会在发展的过程中，在企业活动中产生出来的。 　　档案，除了具有企业工作的有效工具、经济建设的重要依据、政治斗争的有力武器、科学研究的必要条件、宣传教育的生动素材等一般功能之外，还有其特殊功能。 　　档案的特殊功能，主要是指档案有人们社会活动中具有的其他文献所不能代替的作用。 　　包括凭证作用和参考作用。 　　档案之所以具有凭证作用，是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。 　　因为，档案是自然形成的，这种形成的自然性，决定了档案记录历史情况的客观性，档案是令人信服的历史证据。 　　档案的参考作用，其主要特点在于它的可靠性和广泛性。 　　企业建立档案馆，保存发展的各种文献资料，企业发展过程中遇有难题，都可以到档案部门参考档案，寻找答案，来促进企业的快速发展建设。 　　二、建立完善档案管理工作机制新建企业要建立完善管理工作机制，健全机构设置，保障档案管理工作的正常化发展，为企业快速发展奠定基础。 　　一加强组织领导企业档案工作是贯彻企业生产经营全过程的一项重要工作，档案是真实的历史，档案是产权的身份证明，档案是效益的媒介，档案是职工的权利和尊严。 　　总之档案是企业历史，现实和未来的财富。 　　企业要成立专门的档案管理机构，明确责任，高度负责的精神认真搞好企业档案工作。 　　1、企业档案管理工作要做到三个到位。 　　一是责任人到位。 　　企业对档案工作要高度负责，把档案管理工作列入重要议事日程，纳入本单位的总体规划，形成目标管理和责任制考核体系。 　　要明确分管领导，定期听取汇报，及时研究解决档案工作中的问题，为推进档案工作创造良好的环境。 　　二是机构到位。 　　要根据企业档案的规模数量和工作任务，明确档案工作主管部门，设置具有独立职能的档案工作机构或专职档案管理人员，保证档案人员的相对稳定，关心档案工作人员的成长进步，解决他们的实际困难，确保档案工作的顺利开展。 　　三是投入到位。 　　要加大经费支持力度，为企业档案工作健康发展提供必要的物质条件。 　　2、落实档案管理的责任。 　　新建企业的档案管理工作，要做到档案有人管，档案存放有独立的档案柜，条件成熟时建立独立的档案库房，规范的档案目录及相应的检索工具，健全管理制度。 　　并建立向上级业务咨询责任制，来提高企业的档案管理的业务水平，促进企业档案管理的规范化、全面化、系统化。 　　二加强档案基础建设档案基础设施是开展档案管理工作的最基本条件，是做好档案工作的基础。 　　1、健全档案工作制度。 　　新建企业按照国家档案法规和《企业档案工作规范》等有关规定和要求，结合自身实际，以档案的完整收集、安全保管、有效利用为出发点，建立制定档案工作计划，切实做好有关制度起草，修订和发布工作，不断完善档案工作制度，健全档案管理办法。 　　2、加强档案基础业务建设。 　　一是规范档案资源收集整理工作，提高档案归档质量，切实做到档案利用不繁琐，档案家底不糊涂，档案资源不流失。 　　二是认真学习《企业档案工作规范实施指南》等专业书籍，省外单位按照企业档案的收集标准进行整理规范。 　　三是要扩大档案的收集范围。 　　企业主要领导离职离岗，档案人员应先清理，并将重要文件材料归档后，再由办公室工作人员清理，确保珍贵文件材料不流失。 　　建立名人档案，将本企业人员所形成的创新成果、发明创造、有影响的专著等收集归档。 　　要对重大活动进行登记并及时收集归档。 　　3、加强档案基础设施建设。 　　新建企业根据实际情况建立或配置完善符合要求的档案库房，配备专业的档案装具。 　　档案数量少的新建库房配置五节柜，改善档案的安全保管条件。 　　规范