诠释人力资源的信息化处理方式.docxVIP

　　摘要作为公司信息化建设的重要组成部分，人力资源信息的规范管理至关重要。 　　伴随公司信息化管理工作的逐步完善，代写管理论文与之相适应的人力资源信息化水平也将被赋予更高的要求。 　　关键词信息化管理重点项目一、信息化概念人力资源信息化很大程度上指的就是信息软件的管理，很多公司在未统一软件系统前，内部人员信息资料缺乏共享途径，局域网虽然一定程度上可以实行信息共享，但局限于资料上传的及时性以及资料保管的问题，实施效果及日常工作开展的及时性都将大打折扣。 　　软件开发工作的目标是通过建立了公司各分支机构的链接，拥有人力资源信息化的硬件基础，从而搭建一个整体的数据库，构建符合公司管理特点的人力资源管理体系;提升现有应用系统业务功能，驱动公司管理的规范化、标准化，消除信息孤岛;并且通过集成系统应用，实现公司业务需求，以及业务流程的持续优化，适应未来公司发展对系统的扩展应用需求，为公司战略目标与远景达成提供人力资源信息管理支撑。 　　二、工作步骤与目标1人力资源信息整理完善。 　　系统开发工作的一个重点项目就是整合各单位人力资源信息，并通过一定方式载入软件模块，在汇总各项资料的基础上，按照软件开发工作要求，添加单位组织机构代码、人员岗位与职位编码等，整合人员身份及基本信息、工作简历、任职历史、薪酬资料、劳动合同信息、绩效考核历史记录、培训项目等，意求最大限度完善人力资源数据，并规范人力资源数据统计及记录格式。 　　2规范数据出入及报表功能。 　　软件模块附载的相关信息不是孤立存在，而是与财务、及办公管理等其他模块有着很大联系，考虑到其他模块及整个系统的稳定，相关资料的进入输入及调整修改与以往做法会有很大区别。 　　人力资源管理事务按照一般理论，可以分为六大块人力规划、招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系，这六大块都有相对独立的数据信息。 　　为了提高人力资源管理水平，规范人力资源数据统计，公司已经形成了一整套报表体系，但是，这绝大多数的报表都需要人事工作人员手工填入或汇总。 　　模块开发工作需要归类整理各类人力资源信息资料，借助软件系统的实时更新及信息共享平台，需要重新设定系统中的人力资源报表内容，通过规范各项数据汇总格式，整合并重新设置相关报表，达到人力资源管理者对各项数据了然于心。 　　3实时分析与决策。 　　一方面，报表功能需要倚照人力资源原始资料的完善，另一方面，生成的报表静态存在也毫无疑义，这就引申到数据及报表功能应用的第三步分析决策。 　　以上三个步骤可谓环环相扣，如果第一步还没有实施好，就去做第二步、第三步，打个比喻就象没有打地基就直接盖三层楼一样。 　　事实上，如果一个单位人力资源的信息化管理还没有网络化，还处在单机操作阶段，那么距第二个步骤规范人力资源的业务流程与报表功能就比较远了，公司人力资源信息使用人员必须熟悉系统平台的应用，并有责任、有义务保证各项数据的准确与实时更新。 　　分析与决策的工作内容，可以按管理层级进行区分。 　　公司领导班子、公司人力资源部及其他职能部门、各单位决策层及人事工作部门、各单位用人部门都有对人力资源信息分析决策的必要。 　　4人力资源信息智能监控。 　　智能监控在这里指的是人为设置相关标准后，人力资源系统平台在进行日常统计运作时，在相关数据触发到人为设置指标的警戒线或是其他标准线，可以按相关格式要求出具智能分析报告，报告的格式一般采取图标或其他可以让数据监控者一目了然的形式。 　　具体的内容可以结合报表内容，不局限于劳动合同、人员结构、人才储备、人工费与收入统计、培训积分、绩效管理、岗位任职资格、人员优才计划等等。 　　三、管理思路1日常工作观念转变。 　　思想观念上的认识不足必然导致在推进信息化的过程中出现一些消极甚至是错误的行为，表现的就是重信息使用，轻信息管理的日常做法;或者把软件系统理解为利用计算机设计一个考核体系、建立一个薪酬系统、搭构一块培训信息录入平台等;还有些存在着追求一步到位的思想，把系统理解为一套大而全的完美软件;甚至，还有些人员认为所有人力资源信息都需要保密，而不可见光的。 　　事实上，人力资源管理信息化过程应该是循序渐进的，需要充分认识对人力资源管理信息化建设的内涵，赋予行动上的执行动力，而有些基础数据库都还没有建立起来或是不完善的单位，想要靠上软件来实现一步到位，显然是不现实的。 　　2基础信息的完备。 　　人力资源基础资料一般可以分为以下四类档案材料、根据国家相关法规需留存备查的资料、员工管理总结、日常工作资料等，我们需要对这些资料进行梳理，可按如下原则整理完备①核心业务。 　　信息化是为了提高日常工作效率，优化工作程序，提高管理水平，所以对核心业务比如人力资源管理工作的六大模块进行业务纳入就非常必要。 　　②先