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* 共产党员在政府工作中，应该是十分廉洁、不用私人、多做工作、少取报酬的模范。共产党员在民众运动中，应该是民众的朋友，而不是民众的上司，是诲人不倦的教师 * LOGO 前 言 信息化的时代，各项工作都需要有专业工具的配合，或许您仍仅在使用 Word、Excel、PowerPoint 等软件制作各种图表，然而，在 Office 家族系列应用软件里，每一个成员可是各司其职、各领风骚的。只有将各种工作结合起来使用，才能快速制作出优质又专业的各类文件。 主要内容 Visio 简介 通用操作规范 共享图表 创建形状、模具和模板 1 2 3 4 6 生成报表 5 常见图表类型 1 Visio 简介 研究方法 与思路 关于Visio Visio优势 绘图环境 介绍 1.1 1.2 1.3 1.1 关于 Visio 很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。 Visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。 “一图胜千言”。 1.2 绘图环境介绍 形状、模具 绘图区 任务窗格 工具栏 菜单栏 1.3 Visio 优势 对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流 使图表外观更专业 通过 Visio连接形状和模板快速创建图表，提高工作效率 使用图表交流并与多人共享图表 直观、专业、高效、分享 2 通用操作规范 2.1 模板、模具的使用和形状查找 2.2 放大缩小绘图页 2.3 文本工具 2.4 连接形状 2.5 设置形状格式 2.1 模板、模具的使用和形状查找 形状查找区 2.2 放大缩小绘图页 Text 2 Text 3 Text 4 扫视和缩放窗口 2 1 Ctrl+鼠标滚轮 2.3 文本工具 ①添加：工具栏——文本工具选项 ②移动：指针工具选择目标即可任意拖动 ③编辑：双击目标进行编辑 总结：类似于word的文本框工具 别忘了 一定不要忘记：使用“文本工具” 完成操作后，应关闭它。 为何要返回 “指针工具”？您可能没有注意到， 在使用 Visio 时，您 90% 的时间中使用的都是 “指针工具” 。 指针工具可以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。 但是，如果使 “文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。 执行此操作的方法是：添加文本后，单击“指针工具” 。 2.4 连接形状 点对点的连接 连接形状 块到块的连接 使用“连接线”工具连接形状 使用模具中的连接线连接形状 2.5 设置形状格式 ①设置二维形状的格式 填充颜色（形状内的颜色） 填充图案（形状内的图案） 图案颜色（构成图案的线条的颜色） 线条颜色和图案 线条粗细（线条的粗细） 填充透明度和线条透明度 还可以向二维形状添加阴影并控制圆角 ②设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度 线条粗细（线条的粗细） 线端类型（箭头） 线端大小 线端（线端是方形还是圆形） 3 共享图表 3.1 3.2 发布到Web 向其他Office程序添加图表 保存为网页 选中目标复制粘贴即可 2.将自定义形 状保存为模具 3.创建模板 1.用自定义形状制作标识 4 创建形状、模具和模板 创建模具 1、绘制好要创建的模具 2、文件——形状——新建模具 3、拖动模具到左边形状区域 4、单击“保存模具” 左边是为绘制数据流程图所添置的自定义摸具 创建模板 1.文件——保存为模板 2.工具——选项——高级——文件路径 5.2 5.1 生成报表 报表格式 5 生成报表 采用内置报表和新建报表 Excel Visio形状 HTML XML 统计、营销 图表 因果图 项目管理图 组织结构图 业务流程图 灵感激发图 6 常见图表类型 业务流程图 创建类似这个示例的图表非常容易。各种形状已为您制作完毕（在本示例中为流程图中的矩形）。您要做的全部工作就是将它们拖放就位，键入一些文本，然后对其大小稍做调整。 其他需要说明的是：连接各个形状的线条被称为“连接符”。连接符可以方便地“粘附”到这些形状上。当移动某个形状时，连接符也会移动。 组织结构图 Visio 提供了企业中经常使用的另一种图表——组织结构图。这里显示了一个示例。 的确，这些线条和形状可使您很容易地看出组织的管理结构。但 Visio 真正出彩的地方在于：您还可以将数据与图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为“自定义属性”。在组织结构图中，您可以选择一个雇员形状，然后将个人信息（例如，邮箱、电话号码和部门）与之相关联，这样这些数据就成为结构图的一部分了。 通过拖曳“ 组织结构图形状” 模板的方法，可在财务部经理的图