项目部资料的管理办法.docVIP

景瑞景观工程有限公司 工程资料管理办法 PAGE 10 工程资料管理办法 为了规范工程项目部文件、施工资料收集、整理、归档工作，确保项目部工程资料能够达到验收的标准，特制定本办法。（以业主要求为准） 1.适用范围 本办法适用于江西东旭市政公司所有工程项目部资料的管理。 2.资料分类 2.1按来源一般分为外部来文、内部文件两类： 2.1.1外部来文：由公司、分公司、监理、甲方等传来的文件，如公司行政文件、监理公司工程联系单等；由此再细分为：①甲方、监理来文（包括各种报验报检文件的批复件）；②政府部门来文；③公司来文 2.1.2内部文件：由项目部自己产生的文件：①会议纪要；②通知、制度；③ 2.2 发文存档主要是保留一个备份文件，按发文方向，一般分为： 2.2.1 内部行文备份件：①普通行政呈请文件；②专业报批文件。 2.2.2 外部行文备份件：①联系函；②专业专项报批文件（各种报验报检文件）、签证单等。 3.管理职责及处理流程 项目部资料管理应遵循统一归划、分级管理、专人负责的原则。 3.1项目部资料原则上由资料员集中统一管理，编制有效文件清单，文件传递有记录，卷内有目录，负责项目部文件资料的报审、整理、归档移交工作。 3.2项目总工或项目经理负责各部种资料的检查与督促工作，确保文件资料的