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时间管理 时间管理 ● 工具1 用“四象限原理”规划时间 ● 工具2 用80/20法则分配时间 ● 工具3 用“ABC控制法”使用时间 工具1 用“四象限原理”规划时间 Ⅰ 紧急又重要事项 Ⅱ 重要但不紧急事项 Ⅳ 不紧急也不重要事项 Ⅲ 紧急但不重要事项 重 要 不 重 要 不紧急 紧急 时间管理——要事第一 时间管理——要事第一 工具1 用“四象限原理”规划时间 Ⅰ 紧急状况 迫切问题 限期完成 准备事项 Ⅱ 准备工作，预防措 施计划建立、维持 人际关系，休闲充电 提高学习能力 Ⅳ 忙碌而琐碎的事 处理一般文件等函件 打电话，看太多电视 消磨时光 Ⅲ 造成干扰的访问、电话 信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 重 要 不 重 要 不紧急 紧急 时间管理——要事第一 工具1 用“四象限原理”规划时间 Ⅰ 25%~30% Ⅱ 15% Ⅳ 2%~3% Ⅲ 50%~60% 重 要 不 重 要 不紧急 紧急 普通人士的 时间安排 时间管理——要事第一 工具1 用“四象限原理”规划时间 Ⅰ 20%~25% Ⅱ 65%~80% Ⅳ ＜1% Ⅲ 15% 重 要 不 重 要 不紧急 紧急 成功人士的 时间安排 关注第二象限——成功的人往往都把焦点放在重要但不紧急的事项上！ 时间管理——要事第一 工具2 用“80/20法则”分配时间 美国一名叫威廉·努尔的企业家，最初他在公司销售油漆的时候，第一个月他只赚了160美金。 他仔细分析了自己的销售原因，做了一个销售图表。他发现80%的收益来自20%的顾客，但是他却对所有的客户花了同样的时间。 于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员，而自己把精力重点摆在那20%的客户。 不久，他一个月就赚到了1000美金。 威廉·努尔从未放弃这个原则，后来他成为了这一家公司的董事局主席。 时间管理——要事第一 工具2 用“80/20法则”分配时间 20% 80% 20% 80% 重点做20%重要性是80%的工作 时间管理——要事第一 如何用“80/20法则”分配时间？ 价值80%的工作 价值20%的工作 事项一： 事项二： 事项三： 事项四： 事项五： …… 价值80%的工作 价值20%的工作 事项一：需2小时集中精力 事项二：需1小时不受打扰 事项三：需2小时整块时间 事项四：可往后推 事项五：可委托下属 …… 第一步，将你的工作全部列出来。 第二步，对工作进行如下分类： 第三步，时间和经历分配： 时间管理——要事第一 工具3 用“ABC控制法”使用时间 ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要 三种情况，分成A、B、C三类，有区别地管理时间的一种分析方法。 一个工作日 A——最重要的 B——较重要的 C——次重要的 时间管理——要事第一 工具3 用“ABC控制法”使用时间 成功人士对每天工作的划分： 类型 简述 具体描述 A 类 规划与发展 A类工作重要且紧迫每天1~3件占总工作量15~20%；所费时间占总工作时间60~80%。分类时，可根据时间分列为A-1、A-2等 B 类 持续性项目 B类较重要，每天5件，占总工作量30~40%，所费时间占总工作时间20~40% C 类 日常性事务 C类为日常性一些事务占总工作量的40~50%，所费时间占总工作时间的15% 谢谢聆听 用时：2分钟 主要内容： 如果有一间银行，每天早上都汇入一笔钱到你的帐号，但不允许你的帐号中存有余款和现金，每天 晚上你所没有花掉的就不再归你所有，遇到这种情况你会怎么做呢？ 当然是把所有的通通花掉！你确实有一间这样的银行，它的名字是-------- “时间” 每天早上，它都会让你拥有86400秒; 每天晚上，所有你没有加以利用的时间都会被删掉。它不允许你储蓄结余，也不会允许你透支。每天你都会重新开一个新的帐户，每天晚上，这个帐户的余额就会消失。如果你没用光这天的“存款”，其损失就是你自己造成的。你没有机会回去追寻，更没有可能去预支明天。你必须把握住现在，付出所有的努力，充分地利用你所拥有的时间，以获得更多的快乐和更大的成功。 用时：3分钟 主要内容： 时间被用在日常工作和生活中，管理时间要着眼于工作。要知道，所有的工作不是同等紧急、同等重要的，我们可以按事情的紧急程度和重要程度对工作进行分类。 第一类是按工作紧急程度的不同，有些工作特别紧急，刻不容缓，需要优先处理。而有些工作是不太紧急或不紧急的，可以