大学计算机基础幻灯片第5章.pptVIP

第五章电子表格与数据库;教学目标;教学目标;授课内容;5.1 电子表格的基本知识 ;5.1 电子表格的基本知识;2、Excel 2003的主要功能 （1）快速输入数据 对于有一定规律的数据，例如，“2006年、2007年……”、“一月、二月”等，Excel可以快速输入。 （2）数据计算 利用Excel的函数或输入公式，可以对输入的数据进行许多复杂的运算，得出结果。 （3）数据管理 在Excel中，可以容易地实现数据的排序、筛选和分类汇总等操作，并能进行数据的分析和预测。 （4）创建图表 利用Excel的图表向导，可以快速地创建图表，直观地显示数据及其相互间的关系。 （5）数据交换 Excel可以与Microsoft Office的其它组件，如Word、PowerPoint、Access等应用程序动态交换数据，还可与其它数据库管理系统如FoxPro、Oracle等共享数据。;Excel 2003增加和完善的实用功能： （1）增强的统计功能 Excel 2003对一部分统计函数???特性进行了改进，这些函数的计算结果比以前版本更准确。增强的统计功能提供了更为可靠和准确的数值分析功能，使用增强的统计功能可以更有效地分析Excel统计信息。 （2）智能标记 通过在 Excel 2003中使用智能标记执行一些操作（这些操作通常是用其他程序来完成的），可节省时间。 （3）并排比较功能 能将两个打开的工作簿作并排比较。 （4）支持扩展标记语言XML功能 Excel 2003提供了一套基于XML的工具，允许开发人员能够从远端导入并管理数据的文档。例如，可以用XML制作一张有关出差费用的电子数据表，财务管理软件能够自动处理这张电子数据表，并签发支票。;3、Excel 2003的工作簿、工作表和单元格 （1）工作簿（Book） 　　工作簿是在Excel中用来存储并处理数据的文件。一个工作簿就是一个Excel文件，其默认的扩展名为．xls。用来存放学生成绩数据的“期末成绩．xls”就是一个工作簿。 （2）工作表（Sheet） 　　工作表是由65536行和256列组成的一张二维表格，其中行号由上至下按1到65536进行编号，而列号则由左到右用英文字母A到IV进行编号。一个工作簿最多可以有255张工作表。 （3）单元格 　　单元格是由行和列的交叉部分组成的区域，是组成工作表的最小单位，输入的数据保存在单元格中。 （4）单元格地址 　　每个单元格由惟一的地址来标识，地址由列号和行号构成，先列后行，例如H5表示第H列第5行的单元格。 ;1、新建工作簿 　　　单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”。Excel 2003系统启动完毕，同时自动创建了一个新的工作簿“book1”，在“book1”中就包含了3张自动命名为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”的工作表。 2、保存工作簿 　　　在Excel 2003菜单栏中单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框中分别指定工作簿的保存位置和文件名如“期末成绩”，文件名无须指定扩展名，Excel 会自动加上扩展名．xls。;3、打开工作簿 　　在资源管理器下，找到拟打开的工作簿文件如“期末成绩”并双击，出现Excel工作窗口，如图5.1.2所示。 ;5．1．3 Excel 2003 窗口组成;5．2工作表的创建;1、直接输入数据 　　向工作表输入数据，可以直接向活动单元格或编辑区输入数据。数据输入完毕，要确认刚输入的内容,按回车键、Tab键或单击编辑栏按钮”√”均可；要放弃输入，单击编辑栏按钮”×”或按Esc键即可。 　　输入的数据可以是文本型、数值型和日期型的。默认情况下文本型数据左对齐，数值型右对齐，日期型或时间型数据右对齐。 （1）输入文本 　　文本是指从键盘上可键入的任何字符，可以是汉字和其他符号。当输入的文本型数据全部是由数字组成的，如学号、电话号码等，在输入时必须先输入英文的单引号“’”。;（2）输入数值型数据 　　输入数值型数据是指能进行数值运算的数据，要输入数字，只需要选定单元格并键入数字即可。 （3）输入日期和时间 　　输入日期时，一般使用“yy/mm/dd”或“yy-mm-dd”格式，即先输入年份，再输入月份，最后再输入日期。日期在工作表上的显示格式可以通过菜单“格式”→“单元格”→“数字”命令设置。如果没有进行设置，日期的显示格式用默认的日期格式（默认的日期格式是在“控制面板”中设置的）。 　　输入时间时，如果按12小时制输入时间，则需要在时间数字后空一格，并键入字母 a（上午）或 p（下午），例如，9:00 p；否则，如果只输入时间数字，Microsoft Excel 将按上午处