资产管理信息化实践论文.docxVIP

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  摘要本文简要回顾了小三峡在资产盘点过程中发现的问题,介绍了公司以账卡物一致性作为资产管理信息化的切入点,通过构建实施先进的信息化系统,开展资产全生命周期管理功能建设,利用信息化功能开展资产清查、整理与总结的全过程,从根本上厘清了资产账务与实物的关系,为后续资产精益化管理奠定基础。   关键词信息化;资产管理;全生命周期资产管理的好坏直接影响企业的运营与管理。   国投甘肃小三峡发电有限公司以下简称小三峡作为黄河上游致力于流域能源项目开发和生产经营的发电公司,下辖大峡、小峡、乌金峡三座水电站,资产规模大、种类多、分布广、变动频繁,如何对总量庞大的各类资产进行规范管理以实现账卡物相符,有效提高公司资产管理水平是亟需解决的困难和问题。   公司为此利用信息化和现代技术完善资产管理,为后续资产精益化管理打下了坚实的基础。   一、小三峡的资产管理现状小三峡资产主要分布在公司本部、大峡、小峡、乌金峡四个单位,资产地域分散。   为进一步盘清公司整体资产情况,为下一步资产高效管理工作奠定基础,公司于2016年5月启动资产盘点工作,历时四个月时间完成公司所有资产的盘点。   在盘点的过程中发现并收集了大量的一线资产数据和信息,同时一线资产管理的各种弊端也充分暴露了出来。   通过对公司资产管理实际情况进行分析,发现目前公司在资产管理方面存在如下问题一是资产实物管理难度大。   小三峡各单位分布在黄河上游流域,地势偏远,交通不便且资产量大、种类繁杂,资产变动频繁,盘点周期较长,实物管理难度较大。   二是资产价值管理手段单一。   公司上线前,资产管理较为简单,上线后,资产管理实现了在线统一管理,但仍然处于信息化建设与管理初期,资产价值管理手段较为单一。   三是实物流与价值流不同步,账卡物不相符。   资产、财务等部门不能及时了解和掌握资产变动信息、账务与资产的实际使用情况,资产实物与账务原值及折旧总额无法做到相符。   为切实解决小三峡目前在资产管理方面存在的问题与不足,亟需在资产管理方面大胆创新,充分利用当代先进技术与管理理念,开展资产管理信息化建设,为进一步提升公司资产信息化管理水平奠定基础。   二、资产信息化管理实践公司将账卡物一致性作为资产管理信息化的切入点,借助当代主流信息化技术构建实施先进的信息化系统,与国内知名信息化厂商和电力软件供应商合作,结合移动盘点技术与公司资产管理需求,联合编制资产管理信息化方案——资产全生命周期管理方案。   利用移动技术、资产条码技术一维码、二维码、、等技术构建固定资产移动盘点系统,通过读写器安卓系统等专业设备,将盘点任务盘点清单下载至携带至现场完成资产条码扫描盘点工作,并实时将盘点结果传回移动盘点技术系统中进行核实、处理,从根本上厘清了资产账务与实物的关系,为后续资产精益化管理奠定基础。   1统一思想与目标,开展资产信息化建设为顺利推进公司资产管理信息化建设工作,实现资产全生命周期管理,公司成立专项小组推进工作,明确目标,统一思路,建立了跨部门沟通与协作机制,为资产信息化建设工作指明了方向,奠定了基础。   2开展资产卡片清理与对应第一步整理分析账务数据,有序推进资产卡片合理化拆分。   通过确定固定资产原值、累计折旧、固定资产净值,对原有部分资产进行合理化拆分,确定并收集基准日对应明细数据,确定固定资产价值管理基准值,并组织导入系统进行日常账务处理,以便于后期盘点分析。   第二步核实资产卡片与资产价值信息。   根据账务资产价值核实对应的资产卡片清单,并与归口管理部门核实、完善固定资产数据,确保固定资产卡片与价值信息相符。   第三步核实资产卡片与设备信息。   由于各业务体系口径不一,导致数据之间缺乏清晰的逻辑对应关系,比如设备编码与资产编码并不对应,6万余条设备编码只对应几千条资产编码,甚至部分设备码不在资产系统中记录,也没有实物统计的情况,而且在中各自编码代表的业务信息及数据无法贯通,影响公司经营决策。   针对此类情况,公司组织开展设备编码与资产编码的核查工作,并就设备信息编码与资产卡片进行对应。   针对设备、固定资产不对应的情况进行单独核实,逐步完善对应关系,有效提升公司设备资产对应率。   第四步完善设备台账。   根据各部门实际使用情况,对已经建立和不能建立对应关系设备和资产的对应的资产进行统计梳理,并下发各部门确认和复核,参考复核结果完善设备台账。   3开展资产全生命周期管理功能建设结合公司资产管理实际需求与现状,开展资产全生命周期管理功能建设工作,通过对操作系统的配置、硬件设备的调试与安装、盘点软件功能的部署与调试、基层资产管理人员的培训与宣贯,确保了资产全生命周期管理功能顺利达到了预期目标,成功上线运行,为

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