韶关学院教育学院学生会管理办法与工作制度（细则）.docVIP

韶关学院教育学院学生会管理办法及工作制度（细则） 一．总则 教育学院学生会及自成立以来，招揽了不少人才，形成了一个更有组织，更有活力的机构。制定并有效实施管理制度，对于规范各部门人员行为、保证学生会及日常工作的有序进行，加强部门管理。提高工作效率有重要意义。本学生会及的任务是： 代表和维护广大同学的正当权益，热情为同学服务，沟通学院各有关部门与广大同学的联系，协助和促进学院的教育和管理工作；以全心全意为同学服务为宗旨，积极开展各种科技，文体，学习，公益活动，用实际行动提倡积极，健康，活泼的校园文化和营造浓厚的学习气氛，积极推动校园精神文明建设。 根据学生会及成员的需要，开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动，为学生会及成员提高民主素质、发扬科学精神、全面成才创造良好条件。 二．岗位责任制 1． 建立主席团责任制。 1）教育学院学生会主席团由学生会主席，学生会副主席，主席，学生会秘书长组成，负责学生会及日常工作。 2）主席团采用主席负责制。学生会由主席整体负责，副主席，秘书长协助主席工作。 3）主席团成员接受所有老师和学生会成员的监督。 2． 建立部门责任制。 1）学生会各部采用部长负责制，各部由部长管理，指导和监督。 2）学生会各部部长制定本部门的规章制度，改制度在学生会及工作制度范围内进行，如有抵触，应立即修改，然后向秘书部递交改制度。 3）各部门应尽职尽责，根据“出精品，创品牌”的原则，积极开展有影响，有品位的活动，并做好与其他部门的协调工作。 4）各部门应强化集体意识，以大局为重，积极服从主席团调配 5）各部门应积极按时按量地完成上级交给各项任务，不推诿，不敷衍，不拖拉。若为完成上级交给的任务或出现事故，则按所负责任大小，情节轻重，对相关人员给予一定处分。处分分内部自我批评、学生会通报批评、取消评优资格、留职查看等。 6）各类处分的记录工作统一由秘书部负责，并报院备案。 三．活动开展制度 1． 活动开展前，各部门部长须向学生会主席团申请，并提前向分管主席递交活动策划书。策划内容包括：活动名称、地点、时间、对象、人数、活动开展的经过、活动的目的、意义及可能达到的效果。主席团进行审核，提醒并修正，针对可行性做出意见。 2． 活动批准后，经费的申请。活动负责部门提前一周写好申请书后交与分管主席、主席签名（如有特殊情况，说明后可找主席团任意两名成员签名），最后交予辅导员盖章。申请书中必须写明各项预期费用和总计费用，需要协助的其他部门名单。申请书一式两份，一份交给分管主席留底，一份报销经费时交给秘书长。 3． 若活动范围庞大，涉及部门众多，须先提交主席团审议，提出修改意见，对活动计划加以进一步，然后上报学院。 4． 申请没有通过，须无条件执行决议，但申请者有再次完善、申请的权利；申请通过，主管部长不得推诿，拖拉，应按时按照策划方案举办活动。 5． 学生会各部不得擅自举办活动，否则，若引起不良影响或不良后果，将按有关规定给予处分。 6． 凡申请通过的活动，在实施过程中，各部分由部长定期向主席团汇报工作进展情况。各部门自行写稿，并在活动次日交予信息技术部审改。信息技术部在两天内投稿。 7． 活动前需邀请辅导员及主席团出席，并于活动当天提醒、确认出席情况。 8. 若在活动过程中需要相关的奖状、聘书、荣誉证书、请柬，请学生会各部门至少提前一周告知秘书部准备，各部门告知文秘部准备。 9． 活动中，定位好当天的出场嘉宾，理清介绍顺序，用词恰当得体，不卑不亢。 10． 活动结束后各部门应邀请分管主席召开活动总结会。 11．活动比较大型的，重要的，应事先进行彩排。 12．每学期开学初，学生会各部门协商好各自活动举办的大致时间，提早规划好一学期的活动安排，并将本部门活动列成计划表(活动+大致时间)。学生会的活动计划表交予秘书部整合后存档。 四．总结制度 1． 学生会及各部门应及时编写本部门的活动总结及期末工作总结，学生会的交予秘书部备案。若有未完成的计划内工作应说明理由。 2． 学生会各部门举办完活动后，必须在三天内交予秘书部备案。活动资料包括以下几项内容：活动策划书、活动照片、活动总结、活动新闻稿件。未及时上报的，主席团成员有责任加以督促。 3． 主席团指定秘书部妥善保管好每一份活动材料，不得遗失。 五． 文件档案管理制度 学生会及主要文件资料 学生会组织机构设置及管理条例 学生会成员名单、个人资料、联系方式 学生会各学期工作计划、总结 学生会特色活动总结 学生会各种会议记录及总结 学生会个人工作总结 学生会对外联系方式 档案管理方法 学生会各部门将工作资料整理好后