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附件3
代理记账机构普查填报系统操作说明
（财政部门部分）
一、进入系统
选择左侧任务“0001 代理记账机构普查填报系统”后，进入登录界面。
1．各级财政部门进入系统
（1）选择右下角“财政主管部门登录”，点击“用户查询”，选择对应的用户号，如北京市财政局登录系统应选择“北京市”的用户号，即011，北京市财政局填报市属代理记账机构可以选择“北京市-市直属”的用户号，即011000，北京市西城区财政局登录系统选择“北京市-西城区”的用户号，即011002，输入初始密码“czb1234”即可进入填报界面。
（2）进入“系统填报界面”后，各级财政部门应尽快修改初始密码，具体操作如下：点击“密码”按钮，进入“修改登录口令界面”，进行登录密码修改。演示如下：
（3）各级财政部门组织本地区的代理记账机构登录系统：在系统中通过“单位管理”，增加本地区代理记账机构名称和代码；通过“用户管理”，统一对本地区的代理记账机构设置相应的用户号、登录口令和操作权限，代理记账机构在系统登录界面上输入用户号、登录口令，即可进入“系统填报界面”填报本单位的基本信息。具体操作如下：
单位管理（主管部门在系统中增加所属代理记账机构名称和代码）：
在主界面点击“单位”按钮，进入“单位信息维护”界面，如，北京市财政局增加由市本级审批的代理记账机构，应选择北京市-市直属，点击“增加”，进入“增加单位信息”界面，增加单位代码（代码按顺序从001、002、003逐个增加）、单位名称，点击“保存”即可。（“单位信息维护”界面右边框内项目不需使用，不打勾表示2张表都可查看）。演示如下：
2．代理记账机构进入系统
根据本级财政部门分配的用户号和密码登录系统。例如：
用户号为上一步财政部门设置“增加单位信息”中的“单位代码”数字，初始密码与单位代码相同，用户登录后，可自行修改登录密码。
二、填报数据
1．数据填写
各代理记账机构填报两张表，一是“代理记账机构基本情况表”，二是“代理记账机构分支机构一览表”，如代理记账机构未设置分支机构的，可不填写第二张表。
2、数据上报
代理记账机构登录进入“系统填报界面”，填报和浏览本单位的数据。按要求填写有关数据后点上方标题栏保存按钮： ，如有错误，点击仍然保存，错误部分会用红色字体标出。
保存完成，点击标题栏上报按钮：，如上报失败如下图，
请逐条按照错误提示更改后再次保存，直到确保上报信息无误，且成功。点击“上报”—“批量上报”。
3．数据审核
各级财政部门进入系统填报界面，可以浏览和修改本级及以下代理记账机构的数据。各级财政部门对本级及以下的代理记账机构填报情况进行审核后再上报，点击“审核”按钮，选择“批量审核”。进入“批量审核”界面后，选择需要审核的单位和报表，点击确定。演示如下：
4．各级财政部门如在审核下级部门和本级代理记账机构上报的数据时，发现数据存在问题，应撤消上报，并通知下级部门和代理记账机构修改后，重新上报。打开需要撤消上报的单位和表格，点击“上报”—“撤消”后，被撤消上报的代理记账机构即可修改本单位数据，再重新上报；如需对多个单位同时撤消上报，点击“上报”—“批量撤消”，再选择需要撤消上报的单位和表格即可。
5．生成代理记账机构情况一览表
（1）点击“分析”按钮，选择“综合指标分析”，进入“综合分析”界面。演示如下：
（2）在“选择模块”中选择“代理机构情况一览表”，点击“选择单位”按钮，选择单位，选择“仅包含末级”，点击查询，生成表格，导出“EXCEL表”，打印上报。演示如下：
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