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公司考勤及请假管理制度
文件编号
签发部门
总经理
制 定
人力资源中心人事管理部
颁布日期
2011.5.1
审 核
企管中心法务公关部经理
版 本
V1.0
审 批
人力资源中心总监
第一章 总则
第一条 目的与适用范围
(一)为进一步加强公司员工劳动组织性、纪律性,规范考勤与请假管理工作,以维护正常工作秩序,提高员工工作效率,根据国家《劳动合同法》等有关劳动、人事政策法规,结合公司薪酬和福利管理等有关规定,特制定本制度。
(二)本制度是员工劳动纪律与请假管理的基本制度,适用于总公司各职能中心和分子公司,各分子公司根据本制度结合具体生产经营情况自行制定实施细则,并报总公司人力资源中心备案。
第二条 自觉维护正常的工作秩序,是公司全体员工的共同职责,要严以律己,互相监督,总公司各职能中心和分子公司各部门应严格执行本制度的各项条款,确保管理工作落到实处。
(一)公司人力资源中心统一归口管理公司总部及各分子公司劳动纪律管理;
(二)公司总部考勤
1、 人力资源中心是公司总部员工劳动纪律的归口管理部门;考勤管理人员直接管理人,负责全公司考勤的收集、汇总、检查和报送和薪酬计算工作;
2、企管中心对公司所有人员的考勤有监察/抽查责任。
(三)分子公司考勤
1、分子公司行政人事部为所在分子公司劳动纪律的归口管理部门;行政管理人员为考勤直接管理人,负责所在分子公司各类人员考勤的收集、检查、监督、汇总和报送;
2、分子公司行政人事部人事考核人员为所在分子公司考勤薪酬的计算工作,同时对公司所有人员的考勤有监察/抽查责任。
(四)各部门负责人直接管理其相应部门人员的考勤,并对其它部门考勤有监督权力。
第二章 考勤管理
第一节 工作制与工作时间
第三条 员工工作制根据公司总部及分子公司员工岗位工作性质分为综合工作制、行政班制和轮班(倒班)制;
(一)综合工作制适用于高中管级员工和部分工作灵活度较强的岗位,包括总经理、副总经理、分子公司总经理、营销中心总监和工程技术中心总监,但营销总监和工程技术总监非公务原因也必须按行政班制相关规定执行;
(二)行政班制适用于总公司职能中心及分子公司职能部门中层以下员工,包括总公司总监(含)以下员工、分子公司行政人事部、财务部等职能部门或岗位员工;
(三)轮班(倒班)制适用于分子公司生产、储运部门各类员工,包括生产人员、库管计量员、保安人员、安全监控员、质量监督员、发货员等岗位。
第四条 工作时间
(一)公司总部工作时间
1、公司总部执行8小时工作制;
2、上班时间:上午8:30-12:00,下午13:30-18:00(午餐时间12:00-13:30);
3、公司总部实行每周5天工作制;
4、公司总部除综合工作制员工外,一律实行上下班打卡制度,因工作需要弹性工作制的人员,须由公司总经理或分管副总经理特批,交人力资源中心备案。
(二)各分子公司,根据员工工作性质和实际情况,在法律规定的范围内自行确定相应的工作班次和工作时间,并报公司人力资源中心和企管中心备案;
(三)公司总部(含公司各职能中心)派驻总部以外的各分子公司、工程项目或者工作地点不在总部办公楼的,按照工作地点所在分子公司、工程项目(筹备)组的作习时间和考勤管理办法执行,分子公司编制的员工在公司总部办公的按公司总部考勤管理办法执行;
(四)公司总部长期派驻公司以外的供应商、合作伙伴等单位工作的员工,按照被派驻单位考勤管理制度执行。
第二节 打卡/签到管理
第五条 行政班制或轮班制员工(特批人员除外)均实行打卡/点名/签到上、下班;
(一)公司总部员工工作日打卡时间:8:30以前,18:00以后。其他分子公司点名/签到时间自行规定报总部人力资源中心备案。
(二)到岗但不打卡/点名/签到者,一律视为迟到1次(须有证明人,不能证明者按旷工论处);下班时间不打卡/点名/签到者,一律视为早退1次(须有证明人须有证明人,不能证明者按旷工论处)。
(三) 严禁代人或托人打卡/点名/签到,代人或托人打卡/点名/签到者双方予以200元/次罚款和严重警告以上处分,累计两次以上者,予以辞退。
第三节 迟到、早退管理
第六条 员工迟到、早退执行以下规定:
(一)在规定上班时间后打卡/点名/签到视为迟到,上班10分钟后打卡/点名/签到视为迟到2次,之后迟到时间每增加10分钟,迟到次数相应增加一次;
(二)在规定下班前时间10分钟内打卡/点名/签到下班视为早退,提前时间超过10分钟视为早退2次。之后早退时间每增加10分钟,早退次数相应增加一次。
(三)公司总部员工在下班之前更换职业装(除上班时间内因外出工作需要换装者,且获其直属领导批准外),一律按照早退处理。
(四)员工当月迟到或早退,扣
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