概述-支撑宝钢采购供应链管理的系统.docVIP

PAGE PAGE 39 概述 支撑宝钢采购供应链管理的系统 宝钢股份采购供应链系统（Procurement Supply Chain System，简称PSCS），包含了原燃料、资材、备件、零星固定资产、办公用品等进口、国内采购供应业务，并实现了这些业务的整合。系统立足于一体化的采购系统，目标支持多组织、多帐套的采购供应业务。提供了从用户端到管理部门、采购部门、财务、供应商端的业务处理流程，以内部用户需求为起点，按时、按质、按量把物品送到内部用户手中，直至用户使用完物品为终点。宝钢股份采购供应链系统部署在宝钢内网，因此外部人员访问受限。 宝钢采购电子商务平台（Electronic Procurement System，简称EPS），是支持多采购组织进行网上寻源及供应商管理，并为外部供应商提供统一的支持多语种门户的电子商务系统。宝钢采购电子商务改变传统采购供需双方的协作模式，以互联网协同取代传统的以人工、电话、传真的交互交流沟通模式，使采购寻源过程自动化、透明化，提高双方协作效率，降低沟通成本，实现双方互利共赢。更为重要的是使企业依托采购电子商务平台，工作重心从采购执行转向采购寻源和策略管理，从而不断优化采购供应，使供应商能够从事务协调中转移出更多的精力来提升服务水平，也能够使更多的优秀社会供应商能够有机会成为宝钢采购大家庭中的一员。宝钢采购电子商务平台是宝钢采购供应链向供应商的延伸。宝钢采购电子商务平台直接连入互联网，供应商可以直接访问。 同时，宝钢股份采购供应链系统提供了系统接口与宝钢采购电子商务平台对接，以便满足供应商通过互联网与宝钢开展询报价、订单、预到货通知、发票等协同业务的要求。宝钢采购电子商务平台通过系统接口及时将供应商端的网上报价、订单确认、预到货通知、发票等业务信息传至宝钢股份采购供应链系统，内外系统紧密结合，共同为宝钢和供应商打造具有竞争力的柔性采购供应链。 采购执行协同概述 采购执行协同总体流程示意图： 为采购供需双方提供业务协作的平台，以实现在采购执行业务中的协同，包括订单的查看和确认，预到货通知，收货信息共享，发票录入等内容。目标是提高协作效率，降低沟通成本。 采购执行协同目前包括宝钢股份资材备件采购部与供应商之间的采购订单协同、预到货通知协同、发票协同及其它业务单据的自助查询。 采购订单（英文简称PO）协同是指采购订单提交之后，采供双方之间对订单的确认、更改、再确认、接受流程。 采购执行协同操作 主操作界面 点左侧菜单导航栏中“订单执行协同”，可看到采购执行协同的主界面及相关操作菜单，如下图所示： 个人提示牌查询功能菜单创建功能菜单 个人提示牌 查询功能菜单 创建功能菜单 订单协同 查看待处理的订单 有两种形式可查看待处理的订单：通过个人提示牌查看、通过订单查询界面查找。 第一种形式：通过个人提示牌查看待处理的订单，如图4-1、图4-2和图4-3所示： 待处事件类型为新生成订单行点击该数字查看新生成的订单行 待处事件类型为新生成订单行 点击该数字查看新生成的订单行 图4-1 通过个人提示牌查看待处理的订单 订单行列表 订单行列表 图4-2 查看订单行列表 1、选中要处理的行2、点“确认” 1、选中要处理的行 2、点“确认”按钮进入订单确认界面 图 4-3 查看订单行列表 第二种形式：通过订单查询界面查找待处理的订单，如图4-4、图4-5、图4-6所示（查看订单详情同上）： 点查询下的“采购订单 点查询下的“采购订单”，进入订单查询界面 图4-4 进入订单查询界面 订单查询条件输入框2、点击“查询”按钮查看订单行列表选中采购订单类型为“物料 订单查询条件输入框 2、点击“查询”按钮查看订单行列表 选中采购订单类型为“物料” 选中订单状态为“发送订单”或“采购员要求变更” 图4-5 输入待处理订单查询条件 点击“导出搜索结果”按钮可将搜索结果保存为电脑中的文件 点击“导出搜索结果”按钮可将搜索结果保存为电脑中的文件 点击“订单编号”查看订单详情 图4-6 查看、导出订单列表 导出订单查询结果 在进入订单查询结果界面后，从“状态”下拉菜单选择“发送订单”，点“导出搜索结果”按钮，如图4-7所示： 1、点“订单/申请单明细行”按钮，进入查询界面3、点“ 1、点“订单/申请单明细行”按钮，进入查询界面 3、点“导出搜索结果”按钮 2、选中“发送订单” 图4-7 查询并导出搜索结果 点“保存”按钮，选择存储的位置，如图4-8所示： 点“保存 点“保存”按钮，下载文件至本地 图4-8 文件下载 为了便于查找可保存在桌面上，输入文件名称，点“保存”按钮，如图4-9所示： 输入文件名，保留“.csv”后缀点“ 输入文件名，保留“.cs