供应商操作手册-一.通用操作.docVIP

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供应商操作手册 一.通用操作 1.1登陆网址 HYPERLINK :7089 :7089 1.2 首页信息 1.3 企业信息 点击企业信息显示无锡地铁集团相关介绍 1.4招标采购公告 左侧招标采购公示查看发布的竞价公告,竞价结果,单一来源公示,招标公告以及中标结果相关信息,可自行点击切换。查询历史信息输入相关的’标题’或者填写’发布日期’范围点击【查询】按钮查看,【重置】为清除查询信息。打开单据点击标题栏的标题会跳转至相关单据。 1.5 政策规范 左侧政策规范栏下采购廉洁更规范,供应商管理办法,网上交易规则,法律法规,可自行击切换。查看无锡地铁集团发布的相关政策规范信息。 1.6 服务中心 左侧服务中心栏下 供应商注册流程,系统帮助,下载中心,培训资料,资讯公告可自行切换查看。 1.7资讯栏 资讯栏查看 地铁集团发布的相关资讯信息(与1.6服务中心下资讯公告相同) 1.8 采购大厅 1、此处显示竞价公告,核价结果与单一来源公示,是按询价单的生成时间顺序排序只显示最新的信息。点击【更多】(跳转至1.4) 2、此处显示相关技术电话与常用资料下载 二.供应商注册 1、供应商打开网址(网址见1.1)查看右侧用户登陆选择栏点击【注册】按钮 2、跳转至注册界面 3、填写相关信息 填写完成点击 【 HYPERLINK 1:8089/BokeERP/srm/protocol.jsp \t blank 请阅读《注册协议》并同意此协议】 4、阅读注册协议,确认同意后选项勾选并点击【注册】按钮 5、回到首页 根据注册时填写的账号与密码选择【供应商登录】登陆系统 6、系统自动跳转至如下界面,根据注册时填写的账号与密码登陆系统 7、点击左侧按钮打开侧边栏,点击【注册信息完善】 8、如没有相关信息,直接点击确定 9、点击【新增】红色’*’为必填项 10、填完信息点击【保存】 11、保存完成可添加相关附件 11、点击【提交】 12流程审批完成即可成为合格供应商 三.寻源管理 3.1供应商报名(竞价公告列表) 1、采购大厅查看未结束报名的单据 采购大厅点击【查看详情】, 2、如在招标采购公告打开则点击标题 3、跳转至该详情页,供应商能满足需求点击【报名】按钮 4、账号登陆 点击报名按钮后自动跳转至如下账号登陆界面,输入账号/密码 点击【登陆】 注:初始密码为6个1(原申通采购平台拥有的账号,可以通过账号和默认密码直接登录,不需要注册,如提示没有指定操作员,需要通过技术支持电话进行联系) 5、登陆后显示系统主界面点击设置可【修改密码】 6、登录系统后,如图所示【待办事项】,这里会显示发布的一些公告或者通知. 7、打开左侧菜单栏 寻源管理 【竞价公告列表】 8、报名状态为报名的可点击【查看/报名】打开单据 9、核实订单信息,点击【报名】 10、点击【保存】 11、保存后显示报名提交按钮与上传附件功能。点击【附件】,点击【添加附件】,点击【添加文件】选择相关附件上传 12、报名后点击【审批日志】可查看下一步流程审批人 13、供应商对有疑问的单据可点击【答疑】按钮进行答疑,地铁公司人员会的答疑问题进行回复 3.2.供应商报价(已报名列表) 1、等报名截止时间结束 打开左侧菜单栏【已报名列表】开始报价 2、填写可供数量含税单价自动计算出金额信息,确认信息无误,点击【保存】按钮 3、报价截止前可多次报价已最后一次报价为准,查看当前报价查看当前报价信息.等待报价时间截止。 3.3竞价结果 1、报价截止至后登陆网址点击竞价结果 打开单据 2、显示中标的供应商,中标供应商后续会 收到到结果通知书 3.4单一来源公示 1、单一来源公示为地铁集团人员以指定了一家公司进行采购。 2、点击单据可打开单据查看该单一来源指定为哪家公司 3、也可登录门户系统打开左侧菜单栏【单一来源公示列表】 4、点击【查看】跳转至上图3界面 3.5邀请函 1、打开左侧菜单栏 点击【邀请函】邀请函为需求人员直接邀请的供应商 2、双击单号打开单据 3、核实信息后确认无误点击【应答】 应答完成自动跳转至供应商报名界面(流程见3.1) 3.6 结果通知书 1、打开左侧菜单栏点击【结果通知书】 2、查看具体单据信息输出查询条件点击【确定】,查看全部信息直接点击【确定】 3、双击单号打开单据 4、可通过结果通知书查看询价单结果信息 四.协同管理 4.1 采购订单 1、协同管理点击【查询】按钮可以站看中标的采购订单信息。 2、供应商可输入相关订单信息点击确定查找,也可直接点击确定查看所有单据 3、双击单据跳转至单据界面,核实订单信息,确认无误点击【供应商签收】 4.2 发货通知单 1、对签收过的采购订单进行发货,打开侧边栏发货通知单点击【创建】 2、如需根据单据信息过滤信息。请填写相关信息后点击【查询】按

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