如何准备并进行有效的演示.DOC

PAGE PAGE 1 如何准备并进行有效的 演讲  什么是演示？…………………………………………………..6 什么是最常见的演示类型？…………………………………..6 这本书是如何安排的？………………………………………..7 使演示达到“响亮/清晰”效果的要点 ……………………8 演示准备 ………………………………………………………9 演示的步骤 ……………………………………………………9 一些实例 ………………………………………………………9 步骤一 确定你的目标 ………………………………………10 步骤二 分析听众 ……………………………………………13 步骤三 准备演示初步方案 ………………………………..16 步骤四 选择演示材料 ……………………………………..24 步骤五 组织演示材料 ……………………………………..27 步骤六 练习和评估演示 ……………………………………36 总结：关于演示准备的最后思考 ……………………………41 使用视觉材料以及支持材料 ………………………………….42 步骤一 设计你的视觉材料 ………………………………….44 步骤二 展示你的演讲视觉材料 …………………………….55 步骤三 练习！练习！再练习！……………………………...59 进行演示 ……………………………………………………….63 交流的本质是什么？……………………………………………63 你如何克服演讲中的胆怯心理？………………………………64 什么样的演讲技巧可以帮助你更好的传达你的信息？………66 什么样的语音技巧可以帮助你做演示？………………………68 你怎样才可以有效的使用一般的演讲工具？…………………71 什么时候以及怎样处理听众的问题？…………………………71 使用演讲技巧的宝贵指导 ……………………………………..76 处理演讲的后勤问题 …………………………………………...77 你的听众是否已经被通知到了？……………………………….78 房间应该怎么布置？…………………………………………….78 你的设备怎么样？……………………………………………….80 不在场的演讲又是怎么样的呢? ………………………………..81 其他的一些需要解决的关键问题是什么？………………………81 演讲后勤工作表单 ………………………………………………..82 第六章 结束语 ………………………………………………………….…..85 附录A 工作表单和指导 …………………………………….…88 在设计一项演讲技能训练计划时，你个人偏好、作为指导者的个人经验以及当时的特殊情形都会影响到你设计计划的方法。如果遵守下面的几点，我们的训练努力将会是成功的。 最佳集团规模：12人到15人。 我们成立了有效率的班级，其中最少的7人，最多的25人。在后一种情况下，我们使用了另一个指导者来指导分组后的练习小组。 最佳计划时间长度：21小时到27小时 分出两个小时、三个小时或者是四个小时的部分（三小时是最佳的时间长度）。 一个为期三天的强化讨论小组。 将半天制和全天制的部分相结合。 因为对个人练习作演示的需要，实际的计划规模将直接与参与者数量相关。而且，你可以很容易的在一间教室里将计划的规模扩充到整个学期，同时使选题内容加深并组织更多跨时较长的演示练习。 3．准备练习。 a. 预先分配任务。参与者进入第一阶段，此时他们在脑海中有一个演讲的主题，对主题有大致的了解。 b. 参与人应该当堂写下他们的演示目的，并加以小组评估。此过程中，你巡视各组，提供帮助。 c. 在你辅导时，每一个参与者，无论在课上或是课后，都应该准备好一个最初的计划，由小组在课内进行评估。 d. 如果实际可行或是确有必要，参与者在课上或是课后都应该设计视觉材料，由其他的课堂成员以及作为指导者的你进行评估。 4．参与者练习演讲 a. 每一个参与者都必须至少做两个持续时间为10分钟或者是15分钟的课内演讲。进行一些小小的变更，时间变长或者是变短，对演讲的价值没有多大的影响。我们的经验表明，个人进行两次或者是更多的演讲练习比只进行一次演讲练习学到的东西要多，因为改正演讲错误的机会增加了。 b. 我们大力提倡将演讲练习的过程录制下来，以便今后进行回顾，或供指导者/教练评估，或者演讲者自我评估。 c. 如果没有录像的条件，如果评估仅限于声音以及语言信息，录音也是一种可行的替代方法