如何制作图表.ppt

第3课 数据的图表化 1 创建图表 2 图表的编辑 3 图表的格式化 1 创建图表 图表可以分为嵌入式图表和图表工作表两种(如图1——7所示)。 用图表向导创建图表 1 创建图表 步骤:1.选中数据清单,单击“插入”菜单中的“图表”命令，弹出“图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框，如下图所示 1创建图表 步骤：2.单击“下一步”按钮，弹出” “图表向导—4步骤之2—图表源数据”对话框，选择产生图表的数据区域和数据系类产生的位置，并预览图表，这里我们选择默认值，如下图所示 1创建图表 步骤:3.单击”下一步“按钮，弹出”图表向导—4步骤之3—图表选项”对话框，这里我们选择默认值，如下图所示。 1创建图标 步骤:4.单击“下一步”按钮，弹出“图表向导—4步骤之4—图表位置”对话框 ，在“将图表”栏中选择“作为新工作表插入”选项，如下图所示。 1创建图标 步骤:5.单击“完成”按钮，工作薄中产生了一个新的工作表“图表1”，图表创建完成，如下图所示。 1创建图表 答.图表工作表又叫独立表，生成的方法如上面所示，因单独占用一个工作表而得名，打印时可单独打印。 2 图表的编辑 1.图表制作好后,我们往往发现图表的位置、大小不合适，李平的“英语成绩”录入错了，图表类型也不让人满意，而且他觉得没有“总分成绩”这一项，“计算机成绩”和“数学成绩”“英语成绩”的对比效果会更明显。 2 图表的编辑 2图表的编辑 步骤:1.单击图表的空白处,图表出现了八个控制点“■”，此时图表处于激活状态。鼠标变为双箭头“ ”按住鼠标左键不动拖动控制点改变图表的大小至合适，在图表内空白处拖动鼠标左键，将图表移动到合适的位置。 2图表的编辑 步骤：3.单击“图表”菜单中的“图表类型”命令，在弹出的“图表类型”对话框中选择“柱形图”中的“三维柱形图”，单击“确定”按钮，改变原来的图表类型。 2图表的编辑 2图表的编辑 一个数据系列从图表中被删除后，该数据系列在数据清单中（ ）。 3 图表的格式化 3 图表的格式化 3 图表的格式化 3 图表的格式化 步骤：4.鼠标右键单击“数值轴”，在弹出的快捷键菜单中单击“坐标轴格式”命令，弹出“坐标轴格式”对话框，单击“刻度”选项卡，在“自动设置”栏“最小值”文本框中输入“45”，在“交叉于”文本框中输入“45”,其他选项依次为：最大值为75，主要刻度单位为5，次要刻度单位为1，如下图所示，单击“确定”按钮。 3 图表的格式化 3 图表的格式化 步骤：5.用鼠标右键单击“背景墙”，在弹出的快捷菜单中单击“背景墙格式”命令，弹出“背景墙格式”对话框，在“区域”栏“颜色”选择区中选择“淡蓝绿色”，如下图所示。单击“确定”按钮，对“基底”也做同样处理。 3 图表的格式化 步骤：6.用鼠标右键单击“背景墙”，在弹出的快捷菜单中单击“设置三维视图格式”命令，弹出“设置三维视图格式”对话框，在“上下仰角”文本框中输入“0”，在“左右转角”文本框中输入“35”，在“透视系数”文本框中输入“25”，如下图所示，单击“确定”按钮。 3 图表的格式化 加油站：在“设置三维视图格式”对话框中，对“上下仰角”、“左右转角”、“透视系数”值的调节应根据需要和个人喜好而定，以立体感强、视觉通透性好为原则。若选中“直角坐标轴”，就没有了“透视系数”。调整“高度”百分比，可改变图柱的粗细和基底面积的大小。 3 图表的格式化 步骤：7.再次调整图表的大小位置，拖动“图例”框和“图表标题”框到合适的位置，结果如下图所示。 3 图表的格式化 一点通：双击图表中的标题、数据标志、图例、分类轴、数值轴、网格线、数据系列、背景墙、基底等部分，也可打开相应的对话框，进行图表格式设置。 * 图1 学生成绩单数据库 1 创建图表 图2 “图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框 在“标准类型”选项卡中选择“图标类型”中的“柱形图”，并在其“子图表类型”中选择“簇状柱形图” 1创建图表 图2 “图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框 选择的子图表类形名及其作用 图3 “图表向导—4步骤之2—图表源数据”对话框 图表预览区 此处输入用来制作图表的数据清单所在的单元格区域 图4 “图表向导—4步骤之3—图表选项”对话框 图5 “图表向导—4步骤之4—图 表位置”对话框 图6 用图表向导创建的图表 数据系列【图柱】 背景墙 分类轴 数值轴 图7 “图表”工具栏 返回本节 1.图表工作表又叫独立图表根据上面图表介绍的内容设想一下它为什么会叫