高速公路工程资料过程控制及工程档案管理信息化研究.docVIP

--------------- ------------------------------ 高速公路工程资料过程控制及工程档案管理信息化研究 摘要：高速公路工程资料档案管理，必须跟得上高速公路工程管理的发展，这样才能保证高速公路工程建设需要。高速公路工程在建设过程中，管理各方面将十分复杂，面临许多新的问题，直接影响到对整个高速公路工程管理的有效程度。不仅高速公路工程的建设管理与控制需要信息化的手段来辅助完成，工程资料档案也需要信息化的手段来提高管理效率。 信息化的核心就是利用现代网络技术、通信技术、计算机技术等现代信息技术手段来解决信息的采集、加工、利用的问题，提高我们的信息收集、加工和利用的水平，高速公路工程文件、资料、档案是信息化的对象和核心，传统的手工方式已远远不能满足高速公路工程管理信息化的要求，这是目前高速公路工程资料、档案管理面临的新形式下的课题。 关键词：工程资料，工程档案，信息化 1、引言 高速公路工程资料、资料、档案管理控制体系经过高速公路工程建设的多年实践和探索日趋完善，资料、资料、档案分类和管理流程已经基本完整，但随着高速公路工程建设的发展，高速公路工程资料、资料、档案管理控制工作量越来越大，参加建设单位的业务水平参差不齐，“手工管理”模式越来越不适应当前管理的需要，在资料、资料管理中出现资料、资料收集跟踪、收集管理困难，管理不及时；资料、资料、档案分类及现场资料编制规则不统一；档案编制时间长，效率低，费用高；缺少信息化的管理手段，检索效率低；公路工程资料、资料检查手段落后，工作强度大，效率低等问题，如何解决这些问题是提高高速公路工程资料、资料、档案管理水平的关键。 在建设过程中，各单位的管理水平的高低，也是决定高速公路工程资料整理水平的重要方面。高速公路工程资料、资料、档案的管理是高速公路工程项目管理的重要组成部分，也是项目管理的重要基础数据来源。没有建立高速公路工程项目的资料、资料、档案管理控制体系，要实现高速公路工程项目的核心管理将无从谈起，高速公路工程资料、资料、档案管理是贯穿于高速公路工程建设的整个生命周期中，传统的高速公路工程资料、资料、档案管理是基于人工的管理方式，管理效率低下，资料、资料、档案检索和利用十分不便，不利于高速公路工程资料、资料、档案的查找利用，在编制现场档案过程中需要投入大量的人力、物力，编制周期长，工作量大，出错率高，编制完成的高速公路工程档案基本上只有纸质文档，无法提供作为信息化基础的电子文档，很多的资料、资料、档案都变成了死资料、死资料、死档案。 传统高速公路工程资料、资料、档案的管理基本上采用手工管理，存在着资料、资料、档案分类和编制不统一，管理过程纷乱，无法监控，甚至发生资料、资料、档案丢失的现象。如何解决高速公路工程资料、资料、档案的管理、利用和信息化问题是当前高速公路工程主管部门、建设单位、监理单位和施工单位所面对的复杂问题。 高速公路工程资料、资料、档案管理，必须跟得上高速公路工程管理发展的需要，才能保证高速公路工程建设管理。高速公路工程在建设过程中，管理各方面十分复杂，面临许多新的问题，直接影响到对整个高速公路工程管理的有效程度。不仅高速公路工程的建设管理与控制需要信息化的手段来辅助完成，工程资料、资料、档案都需要信息化的手段来提高管理效率。 2、术语 工程资料：指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图象、声像等形式的以纸制、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部资料，包括前期资料、施工资料、监理资料、竣工图资料、竣工验收资料等。 项目前期资料：指工程开工以前在立项、谈判、审批、勘测、设计以及工程准备过程中形成的资料。 项目施工资料：指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的资料。 项目监理资料：指监理单位对项目工程质量、工期和建设资金使用等内容进行控制的资料。 项目竣工图资料：指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。 项目竣工验收资料：指项目竣工后试运行中以及竣工验收时形成的资料。 工程档案：是指从工程项目提出、立项、审批、勘察设计、施工、监理、验收等工程建设及管理过程中形成并应归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料的综合。 归档：是指建设项目的建设、设计、施工、监理单位在项目（单位/分部/分项工程）完成时由文书部门，工程技术部门以及业务部门将其有保存价值的资料、技术资料和图纸进行整理立卷，按照规定依时移交报送档案管理机构（或人员）。 竣工资料（档案）：是工程项目按照《工程竣工验收办法》等相关规定的要求需要向竣工验收委员会提交审查并向档案管理部门移交的重要资料（档案），竣工资料（档案）应该按规定的要求进行整理。 竣工验收：是指建设项目竣工、试运行后，由有主管部门组织的对项目的全面