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广东省卫生机构人才调查系统简介 杨哲、杨镇琼 广东省卫生统计信息中心 二○○四年十一月 介 绍 内 容 一、调查目的、特点 二、调查系统介绍 三、有关代码及标准介绍 四、有关事宜 （一）目的 了解人才总量现状 掌握人才结构特点:性别、年龄、学历、资格、职称、专业特长 为人才规划提供依据 7、各级卫生机构人事部门主要职责 1.基层卫生机构人事部门:按照全省统一部署和要求,收集整理填报人才调查表1和表2; 2.县（区）级卫生局人事部门：按照全省统一部署，负责组织部置、收集、录入、审核、汇总、上报本辖区的各卫生机构人才调查数据； 3．市级卫生局人事部门：负责接收、审核、汇总、上报本地区卫生机构人才调查数据库； 4..卫生厅人事科：负责接收、审核、汇总全省卫生机构人才调查数据库，并组织力量进行分析、开发与利用。 (1).人送、邮寄 (2).电子邮件 二、卫生机构人才调查系统介绍 （一）参数设置与代码维护 （二）调查表录入、修改、审核 （三）调查表的汇总 （四）调查表的导入导出：接收与上报、导出一览表（供下一步分析研究用） （一）参数设置与代码维护 此项功能可完成年份设置、行政区划范围选择、机构的新增、已有机构的修改、代码维护等。 1、年份设置：统计年份； 2、 设置默认行政区划： 通过设置默认行政区划，可以省略调查表中行政区划的录入,并将录入单位限制在本行政区划范围内，同时也决定了调查表导出的行政区域范围。 修改默认行政区划 如果要在新的行政区划输入，必须先取消原有的默认值，输入新的行政区划后再选择[设为默认值]。 3、新增组织机构代码： 点击系统菜单 [设置]-[代码维护]： 4、修改现有的组织机构 选中要修改的组织机构，然后在组织机构代码栏里输入新的组织机构代码，在机构名称栏里输入新的机构名称，单击“修改”即可： 5、 删除现在的组织机构： 选中要删除的机构名称，点击 [删除] 按钮： 6、查看其他代码的设置 可以查看“单位隶属关系代码”、“卫生机构类别代码”、“机构分类管理代码”、“经济类型分类代码”、“设置主办单位”、“机构类别代码”的设置情况，但不可进行增、删、改操作。 ? （二）调查表录入、修改、审核 1、进行录入《广东省卫生机构各类人员基本情况调查表》界面 选择系统菜单 [调查表]-[ 广东省卫生机构各类人员基本情况调查表]： 2、录入机构基本信息 录入界面的上半部分即机构基本信息的录入均可通过双击相应栏目在弹出的选项框内选取，无需手工输入： 例如：双击组织机构栏，出现选择框后，点击要选择的机构： 若组织机构代码不存在，则需按上述要求在“代码设置”中添加，或直接在录入界面中录入新的机构代码（如333333333）及相关信息，在屏幕提示“行政区划[440102]不存在组织机构代码[333333333]，是否保存时，选择“是（Y）”即可。 3、数据的录入 选择组织机构名称后，如果该组织机构在数据表里已经存在，这时会将原有数据调出，您在此就可对数据进行修改或删除，如是重新修改，则修改完后需选择“保存”；如果选择“删除”，则该机构表1和表2将被同时被删除；如果该组织机构在数据表里不存在，则会新增一条记录。 数据的录入要满足其横竖栏间的逻辑关系，只有当所有的逻辑条件均满足时，当前记录才可保存，否则所输数据无效。录入完表1后点击“保存”自动转入表2的录入。 表中的逻辑关系如下： 横栏关系： （1）=（2）+（3）+（4）+（5）+（6）+（7）+（8）+（9）+（10）+（11）+（12） 竖栏关系：（2）=（3）+（12）+（13）+（15） （3）=（4）+（8）+（9）+（10）+（11） （4） ≥ （5）；（4） ≥ （6）；（4） ≥ （7）；（13）≥（14） 4、录入《高级职称及领导班子成员年龄分布调查表》 在输入完表1数据后，点击 [保存] 按钮，这时出现录入界面2（高级职称及领导班子成员年龄分布调查表） 为保持两表数据一致，该表的第一列合计数从上表即“广东省卫生机构各类人员基本情况调查表”中自动继承且不可修改。输入该表的所有数据后点击 [保存]，满足该表的所有逻辑关系后即完成一个组织机构的数据录入过程。 该表的逻辑关系如下： 横栏关系：（1）=（2）+（3）+（4）+（5） 纵栏关系：（1）=（2）+（3） 5、即时查阅已录入数据 在表1和表2的录入界面左下方均设有“上一条记录”，“下一条记录”提示，点击可以直接查阅数据表中已有各机构数据； 在表1和表2的录入界面左下方还标有“当前记录/总记录： ”供了解录入机构总数； 通过录入界面的打印功能可以随时打印已录入的任何一条记录。 6、