房地产公司保密制度.docVIP

PAGE PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 1 保密制度 总则 根据国家相关规定，结合公司知识产权管理及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，同时也为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序，特制定本制度。 公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。 适用范围 本制度适用于公司全体员工。 公司全体员工包括董事办、营销管理中心、策划中心、行政人事中心、分公司、项目组的管理层人员、项目组的销售人员等（以下统称“各部门”，简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 公司机密分为绝密、机密、秘密三个等级 绝密是最重要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。 机密是重要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严重的损害。 秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。 公司秘级的确定 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级； 公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级； 公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级； 属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员。 不在以上范围内但需保密的文件定级由董事办协商确定。 保密范围 公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。 本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、管理诀窍、客户信息、客源情报、竞品信息、营销策略内容等。 公司秘密包括但不限于以下事项 公司重大决策中的秘密事项。 公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策。 公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录。 公司财务预、决算报告及各类财务报表。统计报表。 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料。 公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 客户及其网络的有关资料。 其他经公司确定为应保密的事项。 一般性决定、决策、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 保密措施 各密级知晓范围 绝密级 董事办成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。 机密级 总监级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。 秘密级 部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。 行政人事中心负责人负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由公司董事批准。 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告董事办，董事办应立即作出相应处理。 董事办及各部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。 备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行。 文档管理人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。 司机对领导在车内的谈话要严格保密。 保密环节 各要害部位保密安全管理制度 要害部位范围：董事办、营销管理中心、策划中心、行政人事中心、分公司、项目组。 保密安全管理要求： 根据“谁主管、谁负责”原则，部门负责人应该对本部门要害部位管理负全面责任； 与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动； 贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然； 建立要害部位管理呈报制度，要害部