江西精准扶贫档案管理实施办法-江西档案馆.DOCVIP

— PAGE \* MERGEFORMAT2 — — PAGE \* MERGEFORMAT1 — 江西省精准扶贫档案管理实施办法 第一条 为加强精准扶贫档案管理工作，确保精准扶贫档案真实、完整、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》《江西省档案管理条例》以及国家档案局、国务院扶贫开发领导小组办公室《关于做好精准扶贫档案工作的意见》《精准扶贫档案管理办法》，结合我省实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于江西省各级档案行政管理部门、扶贫部门及有扶贫任务的乡（镇）、行政村精准扶贫档案管理工作。 第三条 本办法所称精准扶贫档案是指精准扶贫工作中形成的，对国家、社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。 第四条 各级扶贫部门、乡（镇）负责精准扶贫档案工作的组织实施，各级档案行政管理部门负责精准扶贫档案工作的指导监督。 第五条 各级扶贫部门、乡（镇）应加强对精准扶贫档案工作的组织领导，将其与精准扶贫工作同步部署、同步实施、同步检查、同步验收。 第六条 各级扶贫部门、乡（镇）应统筹解决精准扶贫档案工作所需经费，确保精准扶贫档案工作有效开展。 第七条 各级扶贫部门、乡（镇）、行政村应将记录和反映本地、本单位精准扶贫工作的各种门类和载体的应归档文件材料收集齐全，任何单位和个人不得据为己有或擅自销毁。 第八条 县级扶贫部门和乡（镇）形成的精准扶贫档案应分别作为县级扶贫部门和乡（镇）全宗的组成部分，由该单位集中管理。村级精准扶贫档案可由行政村自行管理，也可由乡（镇）代为管理。 第九条 各级扶贫部门、乡（镇）应根据实际工作需要，设立符合安全管理要求的档案库房，配备满足档案保管要求的设施设备，建立信息安全保密防护体系，确保精准扶贫档案实体安全和信息安全。 第十条 各级扶贫部门、乡（镇）应配备相应的档案管理人员，档案管理人员应经过档案专业知识培训。 第十一条 县级、乡（镇）精准扶贫档案分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类。村级精准扶贫档案分为汇总文件、贫困户文件。精准扶贫档案保管期限分为永久和定期，定期分为30年和10年。具体按照《江西省精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限表》执行。 第十二条 归档的精准扶贫文件材料应字迹工整、数据准确、图样清晰、签章手续完备，印制书写材料、纸张和装订材料等符合档案长期保存要求，声像文件材料应配有相应的文字说明。 第十三条 精准扶贫纸质档案应按照《文书档案案卷格式》﹙GB/T 9705-2008﹚进行整理。照片、电子数据等载体档案，应分别按照《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《数码照片档案归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）进行整理。 第十四条 精准施策项目档案应按照《关于进一步规范扶贫和移民项目管理档案的通知》(赣扶移综字〔2015〕69号)相关要求，以项目为单位进行整理。 第十五条 村级精准扶贫贫困户文件按一户一卷进行整理。 第十六条 各级脱贫验收评估组在对贫困县、贫困村、贫困户进行脱贫验收时，应同时对其形成的精准扶贫档案进行验收，同级档案行政管理部门应作为验收组成员单位参与验收。 第十七条 县级扶贫部门、乡（镇）应按照《江西省档案管理条例》有关要求向同级综合档案馆移交精准扶贫档案。 第十八条 县级扶贫部门、档案行政管理部门应开展精准扶贫档案开发利用工作，依法依规为社会各界提供服务。 第十九条 县级扶贫部门、档案行政管理部门应积极推进精准扶贫档案信息化建设，加强精准扶贫电子文件归档和电子档案管理。 第二十条 本办法由江西省档案局、江西省扶贫和移民办负责解释。 第二十一条 本办法自发布之日起施行。 附件1 江西省精准扶贫文件材料归档范围和 档案保管期限表 县级 类别 归档范围 保管 期限 综合管理类 1.本级党委、政府和扶贫开发领导小组对扶贫开发作出决策部署、召开扶贫开发重要会议形成的决定、意见、方案、会议记录、纪要、讲话以及相关领导关于扶贫开发的重要指示、批示等文件材料 永久 2.本级制定的精准扶贫政策或制度性文件 永久 3.上级下发的有关精准扶贫工作的政策或制度性文件以及有关规划 30年 4.上级下发的需要贯彻执行的一般性文件 10年 5.本县制定或涉及本县的扶贫开发中长期规划、专项规划、五年滚动脱贫规划、年度减贫计划、财政扶贫资金分配使用计划等文件材料 永久 6.扶贫开发成效考核评估、脱贫攻坚表彰奖励、重大涉贫事件处置反馈、资金项目监督管理以及督察巡查等形成的重要文件材料 30年 7.扶贫开发机构成立与调整、队伍建设以及落实脱贫攻坚责任制形成的重要文件材料 永久 8.在精准扶贫工作中形成的一般性、过程性文件材料以及宣传、培训、