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- 2019-05-16 发布于山东
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考勤员工作制度
一、考勤员的工作直接面向各部门,主要从事公司的组织结构管理、时间管理及部门人员基本信息的维护。
二、组织结构管理
1.保证系统中的部门组织结构与实际情况一致,确保部门隶属关系与部门名称的准确性。
2.及时反馈系统中部门组织结构的变更信息。
3.有关部门组织结构的变更,包括:部门增减合并、隶属关系变更、名称变更等,应随时以联络单的形式在5个工作日内将变更信息反馈至管理部。同时应注明发生变更的部门人员归属情况。
三、时间管理
1.对公司员工的考勤状况进行有效管理,为相关部门提供有借鉴意义的统计数据,辅助人事管理。
2.监督员工严格执行公司相关的考勤管理制度,及时、准确地维护系统考勤数据,使其真实反映员工的考勤状况。
3.(1)考勤数据的审核与及时录入。本部门员工外出公干、请假、销假、加班原始数据的审核与及时录入。在条件允许的情况下,外出公干、请假及加班的原始数据可通过相应的电子流直接倒入系统。考勤数据的录入,应在有效单据到达后2个工作日内完成。
(2)考勤异常情况的处理。管理部每天定时处理员工的考勤记录,并跟踪异常情况的原因,在2个工作日内完成对异常情况的处理。
(3)负责对公司考勤管理制度的宣传与咨询,受理部门员工考勤状况查询。
(4)有驻外机构(办事处等)的部门,应在每月第3个工作日以电子表格的形式,通过QQ或EMAIL的方式上报驻外机构人员的考
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