企业资源规划ERP应用.ppt

5.1 采购作业管理 　 5.1.1采购管理的功能 　　　 (1) 货源调查和供应商评审 　　　 主要内容为建立供应商档案，记录有关信息，其中包括： 　　　 ① 供应商代码、名称、地址、电话、联系人； 　　　 ② 商品名称、规格、供方物料代码； 　　　 ③ 价格、批量要求、折扣、付款条件、货币种类； 　　　 ④ 发货地点、运输方式； 　　　 ⑤ 供应商信誉记录，包括按时交货情况、质量及售后服务情况； 　　　 ⑥ 供应商技术水平、设备和能力。 　　　 (2) 选择供应商和询价 　　　 物流信息系统主要内容为查询档案记录，选择适当的供应商，并就商品价格、技术和质量条件进行洽谈。 　　　 一般来说，企业在选择供应商时主要考虑以下3个要素： 图5-1采购子系统业务处理流程图 　 5.1.3采购订单管理 　　　 采购订单表达了采购计划的情况。在MRP的输出报告中给出了有关采购项目的建议订单，经过人为调整，确定了物料的采购执行计划，计划员将确认的采购计划以采购订单的确认形式输入计算机，同时可根据实际情况进行增加、修改、删除和查询采购订单，进行联机处理。 　　　 每一份采购订单都包含相应供应商的信息和所采购物料的信息。 　　　 为了跟踪采购计划的实际执行情况，通常用采购订单状态来反映计划的进展情况。表5.1是某ERP软件关于采购订单的状态分类及代码。 表5-1 采购订单的状态分类及代码 图5.2 供应商计划示意图 　 5.1.4采购计划法 　　　 按照现代企业的经营观点，企业同供应商的关系不再是讨价还价的买卖关系，而是一种相互依存的合作伙伴关系。双方建立比较长期的供求协定，互惠互利，按照滚动计划的方法，近期的采购计划比较具体详细，远期的计划可以比较笼统，但有一个控制范围，把长期协定(半年至一年)和短期合同(月周)结合起来，一次签约、分期供货。这就是所谓采购计划法或称供应商调度。 　　　 使用ERP，能很容易地向供应商提供一份6个月至1年的采购计划。而且，在ERP环境下，定期更新这些计划，从而保持了这些计划的有效性。供应商计划示意图如图5.2所示。 5.2 采购管理系统设计 　5.2.1采购子系统与其他业务子系统的关系 　　　 采购管理子系统与物料需求计划、库存、应付账管理、成本管理等子系统有着密切关系，如图5.3所示。 　　　 图5.3采购子系统与其他业务子系统的关系图采购部门与生产部门、财务部门和仓库部门的业务联系是：根据生产计划和物料需求计划制定采购计划，并形成用款计划交财务；再发出采购订单(合同)，供应商按计划来料，仓库部门根据订单(采购计划)收料，安排检验，合格后办理入库业务，入库单据交财务，并根据发票形成应收款。 图5.4采购管理数据流程图 图5.5 采购基础数据管理数据流程图（第二层数据流） 图5.6 采购计划管理数据流程图(第二层数据流) 图5.7 采购订单处理数据流程图(第二层数据流) 图5.8 采购收货管理数据流程图(第二层数据流) 图5-9 采购系统实体关系图 5.2.3 E-R图 采购管理系统实体关系图如图5.9所示。 5.3 物料库存管理 　 5.3.1库存的分类 　　　 库存管理是企业物料管理的核心，是指企业为了生产、销售等经营管理需要而对计划存储、流通的有关物品进行相应的管理，如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。在了解库存作用前，有必要先了解库存的分类。 　　　 库存的分类方法有多种，以下从几种角度来对库存进行分类： 　　　 (1) 按价值划分，可分为贵重物品与普通物资，如库存ABC分类法就属于按价值分类的方法。 　　　 (2) 按物品在企业的产品成型状态划分，可分为原材料库存、半成品库存和产品库存。 　　　 (3) 按库存物品的形成原因(或用处)划分，可分为安全库存、储备库存、在途库存和正常周转库存。 　　　 (4) 按物品需求的相关性划分，可分为独立需求库存与相关需求库存。独立需求库存是指某一物品的库存需求与其他物品没有直接关系，库存量是独立的。相关需求库存是指某一物品的库存量与有些物品有关系，存在一定的量与时间的对应关系。 。 图5.10 库存状态流程图 图5.11 库存作业的业务流程图 5.4 库存信息管理 　 5.4.1库存信息内容 　　　 描述一个库存项目，其主要信息包括以下内容： 　　　 (1) 项目号，库存项目的唯一标识。 　　　 (2) 描述，对库存项目的简短说明。 　　　 (3) 计量单位，如件、个、千克等。 　　　 (4) 来源，说明是自制还是外购。 　　　 (5) 库位，标明库存项目的存放地点。 　　　 (6) 入库量，在一次处理中加入到库存的数量。 　　　 (7) 出库量，在一次处理中从库存中取出的数量。