设备档案管理规程.doc

PAGE PAGE 1 设备档案管理制度 目的： 建立一个设备档案的管理制度，确保设备档案得到有效管理。 范围： 公司所有设备档案的管理。 3 责任： 工程部对本规程的实施负责。 4 程序 5 工程部应指定专人设备档案的管理工作。 6 设备正式移交使用部门后，工程部应根据“设备编号管理规程”设备进行统一编号，并登记在固定资产设备台帐及设备明细表上。 7 公司内所有设备要分类登记，主要设备建立设备档案，重要设备、变配电设备应建立技术档案。 8 设备档案和设备技术档案应编制目录，借阅要登记。 9 设备档案和技术档案应选用统一标准的档案盒（夹），标签整齐美观、规范。 10 设备档案是设备从出厂到报废整个过程中，设备管理、使用、维修等环节，有关凭证、记录和数据资料的总括，同时又是设备使用、保养、修理、改造以至更新报废的依据。设备管理人员要重视设备资料的建立、健全、检查和整理工作。 11 设备管理人员要定期核对帐、卡、物、必须做到帐、卡、物项目内容相符。 12 主要生产设备转入固定资产的管理同时，即应建立设备档案。设备档案由工程部保存。 13 设备档案资料内容包括： 13.1调研、选型、可行性分析资料。 13.2设备订货合同、出厂合格证、出厂精度、性能检测记录； 13.3装箱单及附件、工具明显表； 13.4开箱验收单； 13.5安装、调试验收单及移交使用记录； 13.6运转情况记录、设备验证记录； 13.7设备润滑记录； 13.8设备检修记录； 13.9设备备品、备件目录； 13.10设备使用说明书、电器说明书； 13.11随机图纸、图册； 13.12设备附件增减、更新记录； 13.13设备大修记录、完工报告、质量检查记录； 13.14设备改造申请书、说明书、图纸、鉴定结果； 13.15设备事故报告单； 13.16设备封存单； 13.17设备启封单； 13.18设备报废单； 13.19技术档案。 14 设备调拨时，技术档案应随机调入调出，报废设备的档案材料，有价值部分应由公司资料档案室保存。 15 设备技术档案要有专人管理，公司内技术人员查阅时要经部门领导同意，档案不应外借。 16 设备管理人员对设备管理工作中所遇到的政府部门有关文件、工作总结、工作报表、工作计划、规程制度、设备工作会议纪要等，要分类管理。 17 逐步采用计算机管理技术及手段，提高设备管理水平。 18 每年应对设备档案及设备技术档案进行整理。