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基于医疗设备采购流程的规范化管理策略研究 丙安交通大学医学院第一附属医院陕丙省710061 摘要：随着科学技术的进步，医疗设备日益成为医疗技术发展的重 要支柱，成为医院的医教研工作开展的必备条件。然而医疗市场竞争的tl益加剧， 对医疗卫生机构的成木控制提出了更高的要求。医学装备部门在医疗设备的采购 工作中不仅要建立完善的制度和流程规范，更需要通过采购管理工作，不断提高 釆购工作的效率和质量，以创造更大的效益。木文主要针对这一问题展开讨论。 关键词：医疗设备；釆购流程；规范化管理；策略 Abstract： With the progress of science and technology, Medical equipmenst are becoming the most important pillar of medical technology development，it becomes a prerequisite for hospital research work.However, the competition of medical market is cruel, This requires medical institutions strengthen cost control.lt also needs medical equipment departments establish a perfect system and process specification, in order to improve the efficiency of the procurement and quality, to create greater efficiency.This article is mainly talk about discussing this problem. Keywords： Medical equipment； Procurement process； Standardization management； strategy 引言 医疗设备的采购是设备管理的重要环节，是医院设备引进的主要关 口。医疗设备是医院持续发展的重要保证。也是开展医疗、教学、科研工作的必 备条件。其釆购计划需经反复论证，综合考虑设备安全性、有效性、适用性、先 进性、经济性以及售后保障等因素，要遵守国家相关的法律法规，选择最优设备。 采购环节需要考虑到设备的整体运行成木，不仅是采购成木，使其投入使用后, 能实现经济效益和社会效益最大化。 *、医疗设备采购流程管理工作中存在的不足分析 1、 缺乏对医院内部工作流程的有效管理。因未意识到采购在医院 的重要地位，采购工作缺乏部门间的配合，其互相监督，反复协商签批，使采购 工作难以提高效率，采购周期过长。医院对其管理层层把关固然奋积极的意义， 但实际操作过程中手续繁琐，工作效率低。如能建立公开的供应商评价体系，可 省去很多手续。采购基本是货到验收合格后才付款，按行业规则至少冇一年的保 修期，合同里一般也有明示，但有关质检部门仍强制要求质量保证金，造成部分 供应商内部沟通不畅，增加了很多程序，使采购的吋间越来越长。可省去供应商 预留质量保证金环节，通俗来讲就是简化审评程序。 2、 缺乏科学管理思想，在需采购之吋，从以往资料中临吋筛选或 以打交道的经验决定供应商，在询价谈判过程中耗时过多，或因选商不当而难控 货物质量和到货时间等［1】。缺乏对供应商的系统评价和关系建立，而合作伙伴 关系可促进医院的竞争优势。 3、 设备采购吋签字等待时间过长、人数过多。多项审核，往往流 于形式，缺乏实质性的内容。实际上同吋进行多个项0的审批，才会完成工作量。 但同步进行多个项0容易出错，并需用大量的工作吋间。 4、 各个部门间信息流通不畅。采购流程贯穿临床科室、采购部、 仓库、财务等部门，若信息停滞，每个环节都有可能出错。以付款为例，由于设 备经常是直接发到使用科室，发票交仓库后，出库手续需要使用科室补办，往往 拖延未办，发票积压很久不能付款；等到供应商过来查账吋，多部门协调才能找 出问题，造成重复和无效劳动。 5、 设备订货周期过长。临床提出采购需求，要经过层层批准，采 购部门在多个供应商之间进行询价、报价、还价等谈判，再选择合适的供应商签 订合同。最后等待供应商交货及结算。加上签字等待吋间，年初计划年底才执行， 第二年到货，第三年结算。 二、 医疗设备采购流程及特点分析 1、 流程 当前大部分医院的医疗设备采购流程一般有以下几个步骤：科室提 出申请，院内审批通过后交医学装备部门执行；医学装备部门根据轻重缓急、效 益优先的原则制定采购计划、组织论证与市场调研。然后，根据现奋采购政策进 行公开招标