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办公室公共区域物品摆放标准（2）：清洁卫生角 标识字体：华文行楷； 字号：180号 30mm 90mm 90mm 办公室公共区域物品摆放标准（3）：饮水机 90mm 30mm 90mm 5S管理工具（1）－ 区分必需品和非必需品 类别 使用频率 内容 处理办法 备注 必需品 每小时 ? 放工作台或随身携带 ? 每天 ? 现场存放 ? 每周 ? 现场存放 ? 非必需品 每个月 ? 仓库存储 ? 三个月 ? 仓库存储 定期检查 半年 ? 仓库存储 定期检查 一年 ? 仓库存储（封存） 定期检查 两年 ? 仓库存储（封存） 定期检查 未定 有用 ? 仓库存储 定期检查 不需要用 ? 变卖/废弃 定期清理 不能用 ? 变卖/废弃 立即废弃 使用说明 目的：将必需品和非必需品区分开，以便腾出空间，防止误用。 5S管理工具（2）－ 办公室5S检查表 区域 NO 内容 判定标准（“否”得满分，“是”得零分） 评分 得分 办公室 台面 1 文件、资料整齐放置不得凌乱 成沓的文件或零散的文件是否歪斜、凌乱 ? 2 非每日必需品不得存放在任何办公台上 办公台上是否放置每日最低限度外的用品 ? 台下 3 除垃圾桶外不得放置任何物品 是否堆放有其他物品或是否没标识 ? 4 个人用的垃圾桶不得露出工作台外，几个人共用的垃圾桶应规划区域 是否露出台外，未倾倒或是否没有规划区域 ? 5 地面保持干净，无垃圾及碎粒 是否有垃圾碎粒 ? 办公椅 6 表面要保持干净，无灰尘、无污迹 是否有污迹、黑垢 ? ? 7 人离开办公台，办公椅应推至台下且应紧挨办公台且平行放置 是否没有推至台下或未呈水平放置 8 办公台应保持干净，无污迹、灰尘 是否有污迹、灰尘 ? 文件柜 9 应保持柜面干净、无砂尘 是否有灰尘、污迹 ? 10 柜外的明细表应用规定的表格贴附在左右上角 是否不按要求标识 ? 11 同一部门的文件夹外侧的标识应统一 是否不统一 ? 12 文件夹内必须有台账 是否没有台账或不能按台账准确取出 ? 电脑 16 不得在办公区（室）吸烟 是否有有办公区（室）吸烟现象 ? 17 应保持干净，无灰尘、无污迹 是否有灰尘、污迹 ? 18 电脑线应束起来，不得凌乱 是否没束起或很凌乱 ? 电话 19 应保持干净，电话线不得凌乱 是否有灰尘或电话结凌乱 ? 其他 20 白板必须定期进行整理，并保持干净 是否有过期的内容或灰尘 ? 5S管理工具（3）－ 办公室5S活动表 区分 活 动 内 容 5分钟5S活动内容 1 检查你的着装状况和清洁度 2 检查是否有物品掉在地上，将掉的物品捡起来，如橡皮擦、回形针、文件等 3 整理和彻底清洁桌面 4 检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方 5 扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品 6 检查档案柜、文件架及其他夹具等，将放得不恰当的物品改正过来 10分钟5S活动内容 1 实施五分钟5S活动的所有内容 2 用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备 3 固定可能脱落的标签、所有电源和其他线路的整理、盘线 4 清洁地面 5 倾倒垃圾篓内的垃圾 6 检查电源开关、门窗、空调等是否已关上 对于办公室5S不符合要求的，要给予通报让所有同事知道。 对于办公室5S实施表现突出的5S工作组将给予奖励和表扬。 对于表现突出的将给予佳奖和表彰。 人的素养和习惯，是一个过程。 丰田公司的“三阶段法” ? 一、企业初始阶段的理念 人之初，性本懒，要他做，制度管 ? 二、企业成长阶段的理念 人之初，性本勤，激励他，土成金 ? 三、企业成熟阶段的理念 人之初，性本善，你和我，一起干 * * * * * * * 注: 这是处理前后的计算机桌面实例。 提醒学员，5S不仅包括办公室中有形物品，还包括电子/虚拟介质。 * 说： 清除不必要的物品后，办公室的主人得到了有价值的“不动产”，将这个书架让给正要订购新书架的同事！ 提问： 你觉得哪张照片更顺眼？ * 提问： 你有多经常看到这种情况？ 确保你的办公“工具”物尽其用。 * 说： 这里是类似于模板或轮廓方法的目视化管理的简单应用例子。 透明标签不太显眼，但是很有效。 你可以很快知道少了什么东西，或者在用的东西应该放回哪里。 * * * * * * * * * * * * 办公室5S管理 专题培训 二○一○年 办公室是公司职场的重要组成部分 做好办