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filetype:doc,用友erp实验报告
用友ERP实验报告 用友ERP是企业应用套件在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计的一种应用软件。该软件对企业整合八大核心业,使企业能轻松掌控业务的所有环节,实现驾驭变化。 在机房利用用友ERP软件,以中良公司业务操作流程为案例,进行实训,现将实验中发现的问题及操作体会,报告如下。 一、模块功能设置 、电脑基础设置 在运用用友ERP软件时,要具备适合的安装环境,包括windowsxp系统,IIS安装组件,以及SQLXX基础环境的配置。 、系统管理和基础设置 在基础设置中,我们以北京中良贸易有限公司为例,建立帐套,进行帐套管理及业务的处理。在系统设置中,根据业务需要启动了下列几个模块: 采购管理:进行公司的采购业务管理,包括进货,入库等项操作。 销售管理:销售订单货物,生成单据,货物出库等。 库存管理:对货物进行盘点,账目核对,及时清点等。 存货核算系统:及时核算存货数量 应付、应收系统:支付和回收货款,及时进行会计核算业务。 二、业务流程介绍 、基础设置 功能分析: 基础设置板块,主要处理的是公司业务的前期基础准备工作,将于业务有关的信息,统一录入到数据库中,统一进行管理,如供应商,客户等信息管理,赋予各个部门职员权限,方便进入系统中进行管理,及时查询各类信息,减少数据存储的冗余,方便进行管理。 在存货档案中提前对存货分类,方便在货物采购,入库时,灵活调取商品信息,进行会计科目灵活核算。 流程具体操作: 基础设置模块,主要是进行前期档案管理及设置工作,在此主要进行的工作是 1、以帐套主管身份进入企业应用平台,在基础设置中添加部门信息,并且录入对应的职员档案。 2、分别录入客户和供应商信息,进行供应商和客户信息管理。 操作步骤:基础设置-客户档案-增加录入,在供应商档案中添加供应商信息。 3、进行存货分类和档案管理,包括计量单位,计价方式,交易及付款方式的设置等。 、采购管理 功能分析: 采购管理模块主要是由供应商到本公司的业务流程整合。需要运用采购管理系统,库存管理系统,存货核算系统和应付款系统,连续性操作。通过将在业务进行产生并取得的各项单据汇总到数据库中,从制定采购计划,制作请购单,向供应商发出订单,到商品入库时产生的入库单,生成商 业发票等单据的便捷处理,减少了以往纸质单据的堆叠,提高了单据传递的效率。 流程具体操作: 在采购管理模块中,首先录入起初数据及核算方式。然后根据业务要求,录入请购单并审核,当供应商同意采购请求时,根据修改后的采购价格,直接或拷贝录入采购订单并审核,货物到达后,经检验审核,由财务部门人员进入该板块,拷贝或录入采购订单形成专用采购发票,在采购结算以后,打开存货核算系统,确认采购成本,生成记账成本通过应付款系统,审核制单。 采购业务简单流程图 、销售功能模块 功能分析: 销售管理模块主要是处理企业和客户之间的销售业务关系,包括受托代销业务,零售业务,分期收款销售业务,直运销售生成出库单,处理退货情况等等。运用该模块,通过对销售管理系统,库存管理系统,存货核算系统和应收款管理系统,可以及时查询商品的销售和库存信息,掌握顾客消费情况,了解销售动态,并查询订单,处理订单业务。 流程具体操作: 以普通销售业务中的案例3为例,具体业务流程操作如下: 1、本企业在收到北京王府井订购单时,打开销售管理系统,填制并审核销售订单,根据销售订单生成发货单。 2、打开库存管理系统,自动生成销售出库单,审核。 3、在销售管理系统中,开具销售并复核、填制代垫运费单并审核。 4、应收款管理系统:应收单和其他应收单审核并制单。 销售业务流程图 、库存管理 功能分析: 库存管理模块主要处理的是货物的调拨和盘点业务。运用该模块,可以进行货物的周转,和加强对货物库存管理的控制,该模块结合存货核算模块可以对商品及时进行查账,并进行账目核对。 流程具体操作: 以商品调拨业务为例,操作流程如下: 1、打开库存管理模块,单击模块中的调拨单的显示和打印默认模板并进行修改,在表体中增加件数、库存单位。 2、进入库存管理系统:填制并审核调拨单、审核“其他入库单”和“其他出库单”。 3、打开存货核算系统:打开特殊单据记账。 若进行盘点业务时,则只需在库存管理系统中,填制并审核盘点单,根据盈亏或盈亏系统自动生成其他出入库单并审核。 存货核算 功能分析: 存货核算模块主要处理的是存货价格及
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