设备采购员岗位说明书.docVIP

湖南天利恩泽太阳能科技有限公司 岗位说明书 文件编号 版 本 生效日期 拟订 审核 批准 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 3 页 职务与姓名 密级： 签批与日期 保管： 基 本 资 料 岗位名称 设备采购员 岗位编号 所在部门 采购部 本岗位编制 1人 直接上级 采购经理 直接下属人数 无 直接下级 岗位名称 无 编制日期 本岗位设置目的 为规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证生产和开发项目正常进行的前提下，提高设备及相关材料质量，减少投资成本。提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资，进行设备及其零部件的供应商管理、采购计划和实施、价格管理、采购资金结算及投诉索赔处理，保障企业设备为生产服务 岗位职责与工作任务 供应商管理 参与制定和完善公司各项供应商管理制度，建立设备采购供应商资格标准和评审等管理规定并落实 收集、筛选设备、原辅材料采购相关信息，确定候选供应商并展开初级调查，组织对供应商进行评估 对10万元以上的采购要对供应商的价格、品质、技术、生产管理等方面进行实地考察，列出评估等级 编制与各个供应商供应合作协议并报审批后监督实施 建立更新、完善管理设备供应商电子档案，实行月备份并上交，严禁私自销毁、删改 采购计划 根据公司战略目标，协助经理参与采购计划的战略策划 根据生产部及机电部提交的设备及零部件采购申请，组织召开10万元以上设备采购计划评审会议，并报批 根据审批通过的采购计划制作采购订单，确保采购订单内容正确，标准清晰 采购实施 按照采购流程开展请购、询价、比价、议价、定价、订购、交货、验收等工作 参与招标、谈判策划等工作，做好信息保密工作 按照公司合同范本，综合公司各部门意见起草技术协议、分项报价书、商务合同，保证公司利益最大化 贯彻合同会签制度，做好最终价格的报批，杜绝徇私舞弊和渎职 跟进订单的资金支付情况、供应商生产进度及品质情况，跟进设备及零部件的到达情况，及时解决订单运行过程的异常问题，使设备保质保期到厂 参与设备及零配件的品质、数量的验收工作，检查督促技术、软件等相关资料的验收工作 建立紧急预案机制，在市场缺货断货情况下采取紧急备用措施，以满足生产需求 定期评审价格的适宜性并做出修订 资金结算 与供应商进行对帐，报财务部复核 通知供应商开票，登记后转交财务部 投诉索赔 处理采购中产生的投诉索赔事宜，及时跟进处理设备供应商的质量问题 参与重大问题的退货、换货、索赔方案的拟定 资料信息管理 样品收集信息管理 合同、协议等信息收集管理 投诉书面信息管理 服从安排 在设备及相关材料的采购工作量不足时主动承担其他采购工作任务 服从主管的其他工作安排 工 作 职 权 对本岗位绩效考核和培训有建议权与知情权 对本部门预算和费用开支有建议权与知情权 对运营供应商的选择有建议权 对采购预算有建议权 工 作 沟 通 内部 关系 向上级汇报本岗位各项工作的开展和完成情况 按照制度和流程与其他部门相互配合，并协调各方面关系 外部 关系 设备供应商、行业研究机构和管理机构、国内外信息中介 任职资格 教育水平 大专以上学历 专业知识 了解相关行业知识及设备知识，熟悉采购流程 相关经验 相关行业同类工作五年以上工作经验 能力素质 沟通能力、技巧，文字功底，谈判能力，成本意识、品质意识较强 技能技巧 熟练使用各种办公软件，运用网络知识 其它事项 使用工具/设备 电话、网络、计算机、各种办公设备 工作环境 安静的办公环境，工作需要出差 工作时间特征 固定工作时间，工作需要时加班