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商务谈判 第二章 三.谈判方案的制定 谈判方案是指对即将展开的商务谈判,根据客观的 可能性,运用科学方法,从总体上对谈判目标,谈 判策略,谈判时间等做出的决定和选择。 系统性 合理性 实用性 灵活性 创新性 谈判方案的内容: 1.谈判主题及人员安排 2.谈判目标 3.谈判策略 4.谈判议程 谈判目标的确定: CASE 中美知识产权谈判-中方谈判方案 最优目标: 在不做出妥协即维持现状的条件下,双 方达成协议,扩大美国市场,加入世贸组织。 可接受目标:以加强知识产权保护向美方进一步开 放市场为条件,换取美方支持中国加入世贸组织。 最低目标:解决贸易报复问题,避免贸易战的发生。 谈判目标可行性分析: 本企业的谈判实力和经营状况 对方的谈判实力和经营状况 竞争者的状况及其优势 市场情况 影响谈判的相关因素 以往合同的执行情况 谈判策略的确定需要考虑的因素: 双方实力的大小 对方的谈判作用和主谈人员的性格特点 双方以往的关系 对方和己方的优势所在 交易本身的重要性 谈判的时间限制 是否有建立持久、友好关系的必要性 典型的谈判议程至少包括以下三项内容: 谈判应在何时举行,为期多久 哪些事项列入讨论,哪些不列入讨论 讨论的事项如何编排先后顺序,每一事项应占多少讨论时间等 CASE 关于解决汽轮机转子毛坯延迟交货 索赔问题谈判方案 一 、谈判主题 解决汽轮机转子毛坯延迟交货索赔问题,维护双方 长期合作关系 二、 谈判团队人员组成 主谈:胡达,公司谈判全权代表; 决策人:贺宇翔, 负责重大问题的决策; 技术顾问:陶佳,负责技术问题; 法律顾问:张伟燕,负责法律问题; 三、双方利益及优劣势分析 我方核心利益: 1、要求对方尽早交货 2、维护双方长期合作关系 3、要求对方赔偿,弥补我方损失 对方利益: 解决赔偿问题,维持双方长期合作关系 我方优势: 我公司占有国内电力市场1/3的份额,对方与 我方无法达成合作将对其造成巨大损失 我方劣势: 1、在法律上有关罢工属于不可抗力范围这上点对对方极为 有利,对方将据此拒绝赔偿 2、对方延迟交货对我公司已带来的利润、名誉上的损失 3、我公司毛坯供应短缺,影响恶劣,迫切与对方合作,否 则将可能造成更大损失 对方优势: 1、法律优势:有关罢工属于不可抗力的规定 2、对方根据合同,由不可抗力产生的延迟交货不适用处罚条例 对方劣势: 属于违约方,面临与众多签约公司的相关谈判,达 不成协议将可能陷入困境 四、 谈判目标 1、 战略目标: 体面、务实地解决此次索赔问题,重在减小损失,并维护双 方长期合作关系 原因分析:让对方尽快交货远比要求对方赔款重要,迫切要 求维护与对方的长期合作关系 2、 索赔目标: 报价: ①赔款:450万美元 ②交货期:两月后,即11月 ③技术支持:要求对方派一技术顾问小组到我公司提供技术指导 ④优惠待遇:在同等条件下优先供货 ⑤价格目标:为弥补我方损失,向对方提出单价降5%的要求 底线: ①获得对方象征性赔款,使对方承认错误,挽回我公司的名誉损失 ②尽快交货远以减小我方损失 ③对方与我方长期合作 五、程序及具体策略 1、开局: 方案一:感情交流式开局策略:通过谈及双方合作 情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判 气氛中 方案二:采取进攻式开局策略:营造低调谈判气 氛,强硬地指出对方因延迟交货给我方带来巨大损 失,开出450万美元的罚款,以制造心理优势,使 我方处于主动地位 对方提出有关罢工属于不可抗力的规定拒绝赔偿的对策: 1)、借题发挥的策略:认真听取对方陈述,抓住对方问题点,进行攻击、突破 2)、法律与事实相结合原则:提出我方法律依据,并对罢工事件进行剖析对其进行反驳 2、中期阶段: 1)、红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,适时将谈判话题从罢工事件的定位上转移交货期及长远利益上来,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动 2)、层层推进,步步为营的策略:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益 3)、把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以退让赔款金额来换取其它更大利益 4)、突出优势: 以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败将会有巨大损失 5)、打破僵局: 合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方形式,否定对方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局 3、休局阶段:如有必要,根据实际情况对原有方案进行 调整 4、最后谈判阶段: 1)、 把握底线,适时运用折中调和策略,把握严格把握最
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