excel,输入n字键就报告错误.docxVIP

excel,输入n字键就报告错误 　　教你如何不显示excel中#N/A　　办公室小王在使用VLOOKUP函数制作试卷时，遇到了一个小问题。要求输入“机号”时，能自动生成考生“姓名”。“机号”和对应的考生“姓名”在“试卷选项”表A2:B22区域中，如图1所示。于是小王使用查询函数，在“考生答案”工作表B3单元格中输入公式：=VLOOKUP(A3,试卷选　　项!$A$2:$B$22,2,FALSE)，然后，向下拖动复制公式。这样当A列单元格输入“机号”时在B列单元格中就会产生考生“姓名”。可是公式复制后却出现了错误信息“#N/A”，如图2所示。小王仔细检查公式，结果公式显示无误。这到底是什么原因呢？　　图　　1　　图2　　原来“#N/A”表示在函数或公式中没有可用数值时产生的错误信息。在本例中，如果需要查询的数值为空白或输入的“机号”不存在，“姓名”列均会返回“#N/A”错误。如果输入正确的查找值，“#N/A”错误信息将被公式返回结果所代替。虽然这并不影响公式的使用，但却不是很美观，那么如何删除这些错误信息又不影响公式使用呢？这就涉及到IF函数和ISNA函数的使用。　　ISNA函数用于测试数值类型，如果测试值为错误值#N/A，则返回TRUE，否则返回FALSE。语法为：ISNA(value)，其中value为测试值，可以为引用单元格、公式或数值的名称等。根据以上分析，将B3单元格中公式改为：=　　IF(ISNA(VLOOKUP(A3,试卷选项!$A$2:$B$22,2,FALSE)),,VLOOKUP(A3,试卷选项!$A$2:$B$22,2,FALSE))。该公式含义为：如果测试的公式结果为TRUE即#N/A,则B3单元格值返回为空白，否则为公式查询结果。然后，将B3单元格公式向下拖动复制到相应单元格区域。这样，B列就不存在令人讨厌的错误信息“#N/A”　　了。　　友情提示：用同样的方法，使用条件判断函数IF和信息函数ISERROR可以将任何错误值包括：“＃N/A”、“＃VALUE”、“＃REF”、“＃DIV/0”、“＃NUM”等删除。ISERROR函数表示若测试值为任何错误值时，返回TRUE，否则返回FALSE。　　《计算机基础》习题四　　一、选择题　　1、工作簿是Excel中存储电子表格的基本文件，其系统默认扩展名为___________。　　A、.XLS　　B、.DAT　　C、.DBF　　D、.TXT　　2、Excel中有关工作簿的概念，下列叙述错误的是___________。　　A、一个Excel文件就是一个工作簿　　B、一个Excel文件可包含多个工作簿　　C、一个Excel工作簿可包含一张工作表　　D、一个Excel工作簿可包含多张工作表　　3、Excel中对工作表不能进行的操作是___________。　　A、插入和删除工作表　　B、移动和复制工作表　　C、修改工作表名称(转载于:写论文网:excel,输入n字键就报告错误)　　D、恢复被删除的工作表　　4、在Excel中，若要将某些单元格的数据复制到另一些单元格中，首先要选择被复制的单元格，然后___________。　　A、直接用鼠标拖到目标区域　　B、只要使用“编辑”菜单中的“复制”命令即可　　C、只要使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令即可　　D、先使用“编辑”菜单中的“复制”命令，再使用其中的“粘贴”命令　　5、在Excel中，当单元格出现多个字符“#”时，说明该单元格___________。　　A、数据输入错误　　B、数值格式设置错误　　C、文字数据长度超过单元格宽度　　D、数值数据长度超过单元格宽度　　6、Excel可以表示若干单元格所构成的矩形区域地址，其表示形式是：在起始地址和终止地址之间用什么符号分隔___________。　　A、　　B、　　C、　　D、任意符号　　7、在Excel中，利用“自动填充”功能，可以___________。　　A、对若干连续单元格自动求和　　B、对若干连续单元格制作图表　　C、对若干连续单元格进行自动排序　　D、对若干连续单元格快速输入有规律的数据　　8、在Excel中，如果要选择多个不相邻的工作表，则在先按住___________键的同时，用鼠标逐个单击所需要的工作表的标签即可。　　A、Shift　　B、Alt　　C、Ctrl　　D、F1　　9、在Excel中，活动单元格的内容显示在___________。　　A、工具栏　　B、菜单栏　　C、编辑栏　　D、状态栏　　10、在Excel中，对选择不连续的区域时，首先按下___________键，然后单击需要的单元格区域。　　A、Ctrl　　B、A