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- 2019-04-27 发布于贵州
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黑龙江生物科技职业学院 实习报告 报告题目:关于办公室文员工作的实习报告 实习单位:北京阳光海天停车产业集团 专业:会计 学生姓名: 指导教师:卫彩霞 完成时间:XX年5月15日 关于办公室文员工作的实习报告 一、实习目的 为什么实习 1.关于个人社会经验方面 增加个人社会经验,增强个人社会竞争力,熟悉社会生存技能,磨练个人意志品质。 了解目前社会工作状况,对自己目前的处境有一个初步的判断,并给予改善和加强。 2.关于个人技能方面 增强个人技能,熟悉工作流程及工作方式,为今后步入工作岗位打下基础。 熟悉公司模块,对目前公司的运营等方面有一个大致的了解,拓展个人人脉。 本次实习对自己的帮助 1.了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。 2.开阔了个人的眼界,锻炼了个人的处事能力。 3.在面对本专业外的工作,也能够快速的适应并进入工作状态。 二、实习岗位、时间及实习单位的情况 XX年11月24日至XX年5月31日六个月左右的时间,我在北京阳光海天停车产业集团运营管理中心入离职办公室从事文员工作。 北京阳光海天停车管理有限公司,创立于XX年8月8日,停车场一站式解决方案提供商。北京阳光海天停车产业集团致力于停车规划、停车场运营管理、智慧停车及汽车生活服务等领域,集团分为中国停车规划设计研究院、北京阳光海天停车管理有限公司、北京易车生活汽车服务连锁有限公司、北京企保保安有限公司等四大业务品牌。 北京阳光海天停车产业集团总部设立在北京,在天津、上海、青岛、济南、南京、西安、杭州、苏州、成都、重庆、昆明、郑州、福州设有分公司。集团被中粮、万达、世贸、远洋、华润、金融街控股,金隅、龙湖、万科等知名地产公司以及第一太平戴维斯、仲量联行、世邦魏理仕等国际知名物业管理公司确定为停车领域的 指定合作伙伴,并与永旺永乐、绿地集团等众多客户建立了战略合作伙伴关系。 三、实习内容 在这几个月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好入离职及日常行政工作。首先总结一下我的具体工作内容: 入职办理工作 接待入职者,指导填写入职表、信息卡等入职纸质性文件;对新入职员工进行指纹采集;开具物品领取证明,告知后勤让新员工领取物品;协助培训部做好新员工入职培训工作;对新入职员工的信息进行HR系统录入;发送每日办公室入离职人员明细邮件。 离职办理工作 接待离职人员,为其办理离职手续;对HR系统进行离职员工减员操作;对离职人员名单进行汇总,编辑并发送离职邮件。 其他日常工作 整理员工档案,以备随时归档和出档;整理及保管员工身份证、信息卡、合同等;协助办理新员工分配、老员工合同续签等工作;员工证件领取登记的监督和管理;签收各种快件、快递,做好物品领取登记。 四、实习收获与体会 我的收获 1.能够熟练的运用办公软件 因为我的工作经常会涉及到一些表格性的文件,如一些信息的汇总文件,这样就要求我必须能够熟练的运用办公软件,而这些知识都是在大一的计算机课上才能学得到,时间久了很多东西都已经忘记了。于是我就只能多看多问,利用下班时间来看书学习,进而掌握了该项技能,并且能够熟练的运用。我们不仅要学好学校课本的知识,更要在实践中不断学习积累,才能在竞争中突出自己,表现自己。 2.基本技能得到了提升 从学习中实践,再从实践中学习。在校期间所学的会计技能这门课程上包含的数字录入让我在工作中得以运用,并且能够在工作中不断地练习。每当公司有大批量的实习生来实习时,HR信息录入的工作量就会非常的大,每个人的信息都需要逐一录入,包括身份证号码、手机号码、QQ号码等一系列数字的录入,这时我的专业 能力就体现出来了——数字录入可以实现盲打,正是因为这样,大大提高了我的工作效率,也正是因为这项工作使我已掌握的技能得以提升。 3.锻炼了自己的逻辑思维能力 在HR系统中及时对新入职员工进行培训审批是我的日常工作之一,由于我的疏忽大意,就有可能致使员工一个月少拿几百块钱的薪水。当自己工作后更懂得赚钱不容易,每一分都是辛苦钱,这种后果是大家都不想看到的。为了防止这种情况的发生,每当月初时我都要对上月员工入职及分配的信息进行核对,排查错误信息,对存在错误的信息进行准确分析并及时改正,进而锻炼了自己的逻辑思维能力。 4.工作生活中充满了活力 在这个平均年龄只有三十岁的团队中,我感受最深切的就是这个公司有活力、充满了朝气。公司中大部分的经理、员工都特别年轻,每天与他们交流起来都特别的轻松、没有距离感。或许是因为年轻的原因,在许多问题上他们会有很多新奇的想法,通过沟通交流我会不断地接收来自他们的新鲜想法,进
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