董事会办公室主任岗位说明书.doc

董事会办公室主任岗位说明书 基本信息 职位名称 董事会办公室主任 所在部门 董事会办公室 目前任职者 职位等级 工作代码 工作分析员 分析时间 有效期 组织中的位置 直线上级：副总裁 直线下级：董办内部职员 平行工作部门/岗位：公司其他部门 工作联系 联系对象（部门或单位） 联系主要内容 与公司总 部各部门 董事会（含战略、审计与薪酬委员会）、高管及各部门 三会工作、公司治理、再融资、公司内部信息整理与研究 与分子公 司 子公司和项目公司 三会工作、公司治理、再融资、公司内部信息整理与研究 与公司外 部单位 证券监管部门、政府部门、投资者、证券财经媒体、中介机构、相关企业单位 接受监督、关系维护、投资者关系管理等 职位职责 职责与工作任务 工作要求及标准 工作记录 职责一：公司治理与三会工作 工 作 任 务 负责股东大会、董事会和董事会各专业委员会会议的筹备工作，负责起草上述会议的有关议案；负责董事长和董事会秘书召集的其它会议的组织工作；协助做好监事会的有关工作。 及时、准确、完整、周全 议案准备 会议通知 会议组织 在董事会秘书的领导下，为董事、监事和高管提供相关法律法规的服务与培训。 及时、准确、高效 职责二：投资者关系管理 工作任务 配合董事会秘书开展各项投资者活动 及时、高效、细致、周全 配合董事会秘书，建立与维护公司在证券市场的形象 关系良好，工作顺畅 负责公司投资者关系平台的更新与维护。 及时维护、更新 职责三：信息披露 工作任务 在董事会秘书直接领导下，协助做好公司信息披露事宜。 及时、准确 相关文件与资料的保管 职责四：再融资工作 工作任务 配合董事会秘书完成公司的融资融券工作。 积极配合、及时、高效 职责五：做好部门日常性工作 工作任务 维护与证券监管部门、交易所的良好公共关系。 关系顺畅 负责董事会、董事的日常联络工作。 关系顺畅、沟通及时 做好董事会办公室日常工作。 及时 负责建立与保管董事会办公室工作底稿。 资料完整、保管妥当 负责公司的统计工作及相关统计报表的对外报送工作。 及时、准确 职责六： 部门内部管理工作 工作任务 组织部门内员工的学习和培训。 每月组织一次 组织部门职责的修订。 1次/年，及时调整部门和部门内岗位的职责 负责落实和分解部门计划，并监督计划的执行。 能够公平合理地分解工作计划，并对计划执行结果负责 负责制作部门工作总结。 能及时、客观地评价部门完成的工作，并找出差距提出改进措施 部门工作总结 参与对员工进行考核、评价。 对部门员工能按照其工作业绩，进行客观、公正的评价 员工考核表 职责七：完成领导交办的其他任务 工作特征 工作负荷 工作满负荷 出差要求 经常出差 任职资格 教育水平 硕士及以上学历 专业 金融、管理、法律专业 知识 财经金融、资本运作、法律、房地产管理知识 经验 3－5年以上相关工作经验 技能技巧 需要很强的业务能力、学习能力、沟通能力、创新能力、协调能力和公关能力；要求有很强的公文处理能力；要熟练使用办公室工作软件；英语四级。