公司行政制度培训文库.ppt

培训人： 课程内容 第一章 行政管理制度 第二章 公司员工行为规范 第三章 公司考勤制度管理规范 第四章 公司公文处理办法 第五章 公司印鉴管理办法 第六章 公司档案管理办法 第七章 连带责任制度 第八章 公司固定资产管理办法 第九章 日常物品采购与付款暂行办法  第一章：公司员工行为规范 （一）职业道德规范 不许 1、不许工作缺位、越位。 2、不许串岗、擅自离岗、上班打瞌睡。 3、不许当亲属从事与公司有利益关系业务时隐瞒不报。 禁止 1、禁止不履行职责，玩忽职守。 2、禁止利用公物干私活。 3、禁止当亲属从事本人主管范围内业务时施加影响或不采取回避。 4、禁止未经批准在业务关联单位安排亲属工作或接受劳务、技术服务。 严禁 1、严禁散布有损于公司形象的言论。 2、严禁弄虚作假。 3、严禁伪造帐册、单据，虚报费用。 4、严禁擅自在外兼职。 5、严禁利用职务之便擅自收取回扣、中介费、好处费、有价证券和贵重礼品。 6、严禁利用公司的知识产权和相关信息谋取私利。 7、严禁在与公司产生同业竞争或发生关联交易的公司以任何形式擅自入股、取酬。 （二）礼仪规范 礼仪规定 1、仪容整洁，不戴造型夸张的饰物。女士可淡妆，男士不留胡须。 2、头发干净、整齐、不染色彩夸张彩发，不留怪异发型；男士不留长发。 3、指甲修剪整齐，不留长指甲。 4、姿态端正，举止大方，避免不良体姿。 5、工作期间按公司的规定着装。 6、语言文明，称呼礼貌、恰当。 7、工作场所使用普通话。 8、讲话音量适当，不影响他人。 不许 1、不许违反着装规范。 2、不许讲脏话。 3、不许在非吸烟区吸烟。 4、不许在公共场所拥挤、强行抢占。 5、不许在工作或公共区域大声喧哗。 禁止 禁止在工作和公共区域吵架。 严禁打架斗殴。 （三）保密规则 保守公司秘密是员工应尽的义务，勇于和泄密行为作斗争是每位员工的责任。您必须做到： 不许 禁止 1、不许未经同意翻看他人的文件、资料。 1、禁止未经批准复制与自身工作无关的文件、资料。 2、不许隐瞒可能导致泄密事件的行为。 2、禁止未经批准安排公司以外人员进入工作区域参观。 3、不许无保密措施存放涉密文件、资料。 3、禁止泄露和打听个人收入。 4、不许探听职责范围以外的公司秘密。　　 5、不许在非保密场所谈论涉密话题或内容。 严禁 　 1、严禁盗取、刺探公司秘密。 2、严禁泄露公司秘密和未经披露的会议内容与决议、经营数据、信息。 　　　3、严禁未经批准以任何方式使第三方获取公司秘密。 　　　4、严禁未经批准携带涉密文件、资料出工作区。 　　 　5、严禁伪造、变造、隐匿、销毁与涉密事件相关的信息。 　　6、严禁未经批准在禁拍区域拍照。 第二章：公司考勤制度管理规范 一、考勤规定 迟到：迟到一次罚款10元 早退：未到下班时间而提前离岗。 脱岗：工作时间未经领导批准离开工作岗位。 旷工：无任何手续无故不上班。有下列情况者，均按旷工论处：迟到、早退或脱岗连续超过60分钟；或未经准假而不到岗者；或不服从工作调动，经教育仍不到岗者；或采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明者；或违纪、违规行为造成的缺勤；或未办完离职手续而擅自离职的 考勤统计时间：每月考勤周期按自然月计算，即每月1日至每月最后一日 二、上下班打卡规则 工作日内需每天四次打卡： 上午上班打卡时间为上午十点前，下班打卡时间为下午十四点至下午十五点。 下午上班打卡时间为下午十五点至十五点半，下班打卡时间为晚上七点半及之后。 法定节假日和公休日原则上按国家规定执行，特殊情况以公司具体通知为准。 不能打卡怎么办？ 四、出差管理制度 第三章：公司公文处理办法 一、 公文格式 　　 公文一般由发文单位、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、抄送单位等部分组成。 1.发文单位应当写全称或者规范化简称。 2.发文字号，包括公司代字、年份、序号。 3.公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容、标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题统一用“小二号”、“黑体”字并加黑。 4.公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。 5.成文时间，以公司领导人签发的日期为准。　　　 6.正文一般为“宋体”、“四号”字体，从左至右横写、横排，一般为每行30字，每页22行。 7.公文用纸现一般为A4纸，竖排，左侧装订。 二、